kriminalregister kontroller 101

BY admin
|

februari 6th, 2018 / Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

Vad är det första du tänker på när du hör ordet, bakgrundskontroll? När jag började på Sterling var det första gången jag var tvungen att slutföra en bakgrundsskärm innan jag kunde anställas officiellt. Jag var inte säker på processen eller hur lång tid det skulle ta och skulle det försena mig att bli anställd för jobbet. Jag fann att en bakgrundskontroll inte är så enkel som man skulle tro. Många delar går in i en bakgrundskontroll från att utföra en kriminalregisterkontroll för att verifiera min tidigare anställning och utbildning. Alla komponenter i en anställningsbakgrundskontroll hjälper organisationer att få en bättre övergripande bild av sina kandidater för att ge dem den insikt de behöver för att fatta ett välgrundat anställningsbeslut.

Varför Ska Du Göra Bakgrundskontroller?

bakgrundsscreening är viktigt eftersom det skyddar ett företags egendom, tillgångar, rykte, varumärke och i slutändan dess största tillgång, folket. Sterling ’ 2016 Bakgrundsscreening trender och bästa praxis rapport fann att 40% av de tillfrågade fortfarande inte genomföra bakgrundsscreening. För dem som gör skärmen är den främsta anledningen till att utföra bakgrundskontroller att förbättra eller uppfylla regelefterlevnad (67%) följt av att förbättra kvaliteten på anställningar (59%), företagets rykte (53%) och förbättrad säkerhet på arbetsplatsen (50%).

varje organisation är unik och kräver unika lösningar för anställningsprocessen för att företag ska kunna anställa med förtroende. Det finns många typer av bakgrunds screening kontroller från kriminalregister kontroller till utbildning och sysselsättning kontroller sociala medier screening. Varje typ av kontroll har specifika praktiska överväganden och efterlevnadsfrågor som måste följas.

Vad är en kriminalregister Check?

rapporten om Bakgrundsscreeningstrender fann att 93% av de svarande utför kriminalregister för att utvärdera sina potentiella anställda. Kriminalregisterkontroller är fortfarande en viktig del av bakgrundskontrollpolitiken, men det är intressant att notera att 86% av undersökningspersonerna sa att färre än 20% av kandidaterna vars bakgrundskontroller avslöjar straffrättsliga domar diskvalificeras från anställning på grund av dessa domar.

medan kriminalregister sökningar är de mest använda bakgrundskontroller, Det finns farhågor som företag måste ta hänsyn till när man gör anställningsbeslut baserat på resultaten av dessa kontroller. Det är viktigt att komma ihåg att innan du frågar en kandidat om de har dömts för ett brott, företag måste vara medvetna om sin stad, län och statliga förbud-The-Box lagar. Dessa lagar reglerar tidpunkten för arbetsgivare att fråga om en kandidats tidigare straffrättsliga domar tills senare i anställningsprocessen. De hindrar företag från att fråga om en jobbkandidats kriminella historia på en ansökan och i vissa fall under anställningsprocessen. Ban the box lagar kallas också” rättvis chans ”eller” rättvis möjlighet ” lagar. Det finns en mängd av dessa lagar över hela landet som kan tillämpas på offentliga, privata eller båda typerna av organisationer.

typer av kriminalregister kontroller

i USA ensam, det finns mer än 3,500 enskilda domstol jurisdiktioner och var och en hanterar sina register lite annorlunda. Sterling utnyttjar en flerstegsprocess för att identifiera platser att söka efter kriminalregister för varje kandidat. Kriminalregister sökningar sedan drivs av vår egenutvecklade CourtDirect bisexuell teknik som ger omedelbar automatiserad tillgång till kriminalregister ligger i länsrätten jurisdiktioner. CourtDirect använder höghastighetsanslutningar till mer än 2 200 jurisdiktioner över hela USA så att vi kan söka över 75% av alla kriminalregister på några minuter.

det finns många källor för företag att få en fullständig bild av en kandidats kriminella historia:

  • County Criminal Records: County criminal records search är vanligtvis där en kriminell historia sökning börjar. Kontrollerna, baserade på ett SSN-spår för att bättre identifiera kandidatadress och jurisdiktioner, inkluderar brott och förseelse kriminalregister, aktuell status och/eller slutresultat i varje enskilt fall och FCRA-efterlevnad, med detaljer rapporterade ansvarsfullt enligt federala riktlinjer.
  • Statliga kriminalregister: vi söker lokala index och centraliserade statliga arkiv sökningar i Puerto Rico och 46 stater. Medan varje stat har ett statligt arkiv, på grund av olika statliga lagar, är vissa förvar ofullständiga eller erbjuder begränsad tillgång.
  • Federala Kriminalregister: En federal kriminalregister sökning är ofta ett komplement till länet och statliga kriminalregister kontroller och används ofta för anställnings bakgrundskontroller för ledande och verkställande nivå positioner.
  • Sex Offender Registry: en sex offender-kontroll utförs via US Department of Justice Sex Offender Registry, som inkluderar realtidslistor över registrerade sexöverträdare i 49 stater, som erbjuder fullständig och aktuell rapportering av domar och/eller överträdelser.

brottmålsdomar och diskvalifikationer

innan du utför någon bakgrundskontroll är det arbetsgivarens ansvar enligt FCRA att ge kandidaten lämpligt skriftligt utlämnande och tillstånd utan någon extern information. Det rekommenderas att arbetsgivare har sin juridiska rådgivare granska dessa dokument regelbundet för att säkerställa efterlevnad.

EEOC uppmanar HR-personal och anställningschefer att utvärdera ett antal faktorer innan man gör en anställningsbestämning baserad på kriminell historia, inklusive brottets art, brottets allvar, tiden som har gått sedan brottet och hur den övertygelsen hänför sig till jobbet. Arbetsgivare måste ha en process på plats för att förbli konsekvent och rättvis för alla kandidater samt säkerställa att tillämpliga lagar följs för att undvika diskriminering.

om ett företag fattar beslutet att inte anställa en kandidat baserat på deras bakgrundsscreeningsrapport, är de enligt lag skyldiga att inleda tvåstegs negativa åtgärdsprocess. Att försumma denna process kommer att utsätta organisationer för långa och kostsamma rättsliga åtgärder. Företagen måste alltid ge kandidaten tillräcklig tid att svara och bestrida beslutet samt vänta på en rimlig tid (minst fem dagar) mellan meddelanden, eller längre om det behövs.

bakgrundsscreening är en viktig del av att fatta ett kvalitetsbeslut. Men bara för att en kandidat har en övertygelse betyder inte att de ska diskvalificeras från jobbet. Att ha en dokumenterad process och policy på plats för att fatta beslut om straffrättsliga diskvalifikationer hjälper organisationer att förbli konsekventa, rättvisa och kompatibla när de utvärderar potentiella anställda.

kriminalregister kontroller är ett viktigt steg i att göra intelligenta och informerade anställningsbeslut. Nyckeln till att minimera den rättsliga risken i samband med kriminalregisterkontroller är att ha en genomtänkt anställningspolicy på plats som står för tillämplig lagstiftning, vägledning från Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) och den övergripande kandidatupplevelsen. Sterling är här för att hjälpa till med din Bakgrunds screening och nya hyra onboarding behov. Kolla in efterlevnadssidan på vår hemsida för de senaste besluten som påverkar sysselsättningsbakgrundsundersökningsindustrin. Dessutom genomför Sterling kvartalsvisa FCRA-Efterlevnadswebinarier för att hålla deltagarna aktuella på de senaste FCRA-efterlevnadsuppdateringarna. Anmäl dig till dessa mycket informativa webinars idag! Kontakta oss för mer information om hur våra kriminalregister kontroller kommer att förenkla processen och ge dig hyra sinnesfrid.

Sterling är inte en advokatbyrå. Denna publikation är endast i informationssyfte och ingenting i den ska tolkas som juridisk rådgivning. Vi frånsäger oss uttryckligen någon garanti eller ansvar för skador som uppstår på grund av denna information. Vi uppmuntrar dig att samråda med juridisk rådgivning angående dina specifika behov. Vi åtar oss ingen skyldighet att uppdatera tidigare publicerat material.