Laddning

Vad är en enhet?

det är pack, trupp, besättning eller fartyg som du tillhör. Du är en del av ett distrikt, och varje distrikt är en del av vårt råd. En enhet har alltid en enhetsledare som ansvarar för att ett program levereras till ungdomsmedlemmarna. Enhetsledaren har en titel som rådgivare, Cubmaster, Scoutmaster eller skeppare. En enhet har minst tre vuxna som fungerar som Enhetsutskottet som stöder Enhetsledaren.

Vad är en ”charter”?

Boy Scouts of America (BSA) utfärdar en stadga genom ett kommunfullmäktige till en Chartered organisation (kyrkan eller annan organisation som äger din enhet). Stadgan är ett formellt avtal som tillåter den organisationen att använda Scouting-programmet för att tjäna ungdomar i sitt samhälle. BSA kräver att stadgan förnyas årligen för att fortsätta använda programmet. Vi kallar den årliga förnyelsen”recharter”.

Vem är verkställande direktör för min enhet?

namnet på din Verkställande direktör bör anges i det övre vänstra hörnet på första sidan av din charterförnyelse. Verkställande direktören är chef för den samhällsbaserade organisationen och kallas ibland institutionell chef. Exempel på Chefer officerare kan vara Rotary President, överstepräst / Pastor, befälhavare för American Legion Post, etc. Verkställande direktören ansvarar också för att välja Chartered Organization Representative (COR). ReK fungerar som en förbindelse mellan charterorganisationen och Scoutenheten. I stället för en underskrift från verkställande direktören Chartered organisation representant kan underteckna laddaren pappersarbete.

Vad är ”recharter”?

vad händer under laddaren? I grund och botten säger du till BSA:

• Vem är ”in” för nästa år? (befintliga Ungdomar och vuxna, plus nya medlemmar)
• Vem är ”ute” för nästa år? (befintliga medlemmar som hoppar av programmet)

förutom att förnya enhetsstadgan är laddningstid när alla ungdomar och vuxna medlemmar (ledare) förnyar sitt medlemskap i BSA. Medlemsförnyelser är det mesta av arbetet. Om din enhet samlar in hela eller delar av sina medlemsavgifter eller avgifter på årsbasis, sker den insamlingen ofta också hos recharter. Din enhet bör också fylla i ansökan om Journey To Excellence Award.

för att uppnå detta är den årliga charterförnyelseprocessen i huvudsak fyra steg:

1. samla nödvändig information om ungdomar och vuxna medlemmar
2. samla medlemsansökningar (Ungdomar och vuxna) och verifiering av Ungdomsskyddsutbildning (Endast vuxna)
3. ange informationen via BSA: s Internet Charter Renewal-webbplats
4. Skriv ut dina charter renewal-dokument från Internet Charter Renewal, granska dessa dokument med din Enhetskommissionär och skicka sedan in ”Unit Charter Renewal Report Package” till vårt rådskontor

för en steg-för-steg genomgång av hur du slutför laddningsprocessen, klicka här.

när behöver jag ha min charterförnyelse klar?

tidsfristen för att få laddningspapper skickat till vårt rådskontor är den 30 November 2020. Detta ger gott om tid för vår Registrar att granska inlämningen och se till att den är redo att behandlas i januari 1. En snabb och effektiv slutförande beror på enhetens förmåga att samla information och avgifter snabbt, samla signaturer och lämna in allt.

är digitala signaturer acceptabla?

Ja! På grund av COVID-19-pandemin justerade BSA sina kvalifikationer för digitala signaturer. Följande former av digitala signaturer är acceptabla under laddningssäsongen 2020:

• faxade, e-post eller skannade kopior av applikationer är acceptabla. Ett e-postmeddelande som anger godkännande av en ansökan är tillräckligt när en faktisk signatur eller skriftligt godkännande inte är tillgängligt.
• tillstånd för brottslig bakgrundskontroll bör vara originalsignaturer men de kan överföras via fax, e-post eller skanning.
• charteravtal kan undertecknas via e-postgodkännande av Institutionschefen (IH) och Befraktningsorganisationens representant (CR) med IH-mötet som hålls vid ett framtida datum och rådets representativa signatur säkrad vid ett framtida datum.
• om en enhet har skickat in sin förnyelse online och förnyelsen väntar på grund av signaturer eller betalning är det tillåtet att få godkännande från CR, IH och Unit Leader via e-post. Om enheten har tillräckliga medel på sitt förvaringskonto hos rådet kan den auktoriserade undertecknaren på enhetskontot ge godkännande via e-post för att ta ut nödvändiga medel för laddaren.
• signaturer signerade elektroniskt med Adobe, DocuSign, etc., bör innehålla tid och datumstämpel.

vad händer om jag inte får charterförnyelsen senast den 30 November?

enheter med sena charter drabbas av ett antal problem. För det första är deras enhet inte längre täckt av BSA-försäkring. Detta innebär att dina ledare kan vara ansvariga i händelse av en olycka. Andra, ungdom framsteg kan inte registreras genom national office of the Boy Scouts of America. För det tredje kommer tidningsprenumerationer av pojkarnas liv och Scouting att upphöra (och det tar hela två månader för dessa tidskrifter att återuppta sin cirkulation till ditt hem).

om jag har en fråga eller behöver hjälp med att slutföra laddaren för min enhet, vem kan jag fråga?

din Enhetskommissionär eller Distriktskommissionär kan hjälpa till. Du hittar kontaktuppgifter till din Distriktskommissionär på vår Distriktsinformationssida.