Maine återförsäljare certifikat, återförsäljning certifikat och försäljning och användning skatt

BY admin
|

Jonathan P. bänk, Esq.

sammanfattning

  • varje företag som säljer materiell personlig egendom i Maine måste få ett återförsäljarcertifikat (detta är registreringsprocessen för försäljningsskatt) och samla in och betala moms från sina kunder;
  • alla återförsäljare bör avgöra om de kan kvalificera sig för ett återförsäljningscertifikat, vilket gör att de kan spara (generellt) 5.5% Moms de betalar för närvarande när de köper varor; och
  • alla återförsäljare måste lämna in en Maine-försäljning och använda avkastning årligen, även om de inte kommer att samla in någon moms (till exempel för försäljning till statliga enheter som skolor och skoldistrikt).

moms och försäljning och användning skattedeklaration

varje företag som bedriver ”retail sales” är en återförsäljare som måste registrera sig hos State Tax Assessor. En detaljhandel definieras som all försäljning av materiell personlig egendom i den normala verksamheten. När företaget registrerar sig som återförsäljare måste det regelbundet lämna in en rapport och betala alla skatter som det krävs för att samla in från sina kunder. Varje återförsäljare med en genomsnittlig årlig försäljning och skatteskuld på mindre än $50 behöver bara lämna in en försäljning och använda självdeklaration för varje kalenderår, senast den 15 januari. Återförsäljare med större årlig försäljning måste lämna oftare, upp till en avkastning varje månad för återförsäljare med månadsförsäljning på minst $600.

återförsäljare inom vissa marknader är inte skyldiga att samla in någon moms eftersom till exempel försäljning till statliga enheter som skolor och skoldistrikt är befriade från att betala moms. För journalföring ändamål, när någon kund hävdar att det är befriat från moms, bör du be om en kopia av sin försäljning/användning skattebefrielse certifikat för att hålla med dina register. Statliga enheter är automatiskt undantagna och är i allmänhet inte utfärdade undantagscertifikat. På varje faktura bör du notera det tillämpliga undantagsnumret för den kund som ansöker om momsbefrielse.

inköp av statliga myndigheter som hävdar en momsbefrielse

här är några ytterligare riktlinjer för att hantera inköp av statliga enheter, baserat på din faktureringsmetod:

  • direkt fakturering. Försäljning som faktureras direkt till en statlig myndighet kan göras skattefri utan inköpsorder eller ytterligare dokumentation.
  • kontant, personlig check eller personligt bankkort. Köp som betalas kontant eller med en personlig check, personligt kreditkort eller personligt betalkort får inte göras skattebefriade om inte den person som gör köpet presenterar en inköpsorder utfärdad av den statliga myndigheten som identifierar det specifika objektet eller föremålen som ska köpas. Du måste behålla en kopia av inköpsordern i dina register och måste identifiera transaktionen på det dokumentet.
  • andra kredit-eller betalkort. Inköp som betalas med ett State of Maine Upphandlingskort som debiterar direkt till staten Maine kan endast göras skattebefriade om du behåller dokumentation som identifierar den statliga myndigheten och försäljningstransaktionsdatumet, försäljningspriset, inköpta varor och det fullständiga kortnumret.

ingen moms på Återförsäljningstransaktioner

inköp av varor för återförsäljning bör undantas från (generellt) 5.5% Maine moms under följande omständigheter:

  • du måste få ett återförsäljningsbevis från den statliga Skattebedömaren.
  • du måste specifikt ange i inköpsordern, vare sig skriftlig eller muntlig, att fastigheten köps för återförsäljning.
  • den köpta fastigheten måste vara av den typ eller de typer som vanligtvis köps för återförsäljning av verksamheten, identifierade som sådana på återförsäljningsbeviset som utfärdats till inköpsverksamheten av den statliga Skattebedömaren.
  • säljaren måste erhålla eller ha en kopia av företagets återförsäljningsbevis som gäller på försäljningsdagen.
  • kopian av återförsäljningscertifikatet måste undertecknas av en av företagsägarna eller en auktoriserad person.

om företaget av någon anledning inte kvalificerar sig för att få ett återförsäljningsbevis, är återbetalning eller kredit tillgänglig för moms som betalas på varor som faktiskt köpts för återförsäljning. Denna återbetalning eller kredit tas på försäljnings-och användningsavkastningen under den period då köpet görs.

Använd skatt

”Använd skatt” är en ersättning för moms när den inte gäller eller inte motsvarar samma skattesats som Maine moms. Ett köp som görs out-of-state är den vanligaste typen av transaktion som är föremål för användningsskatt. Några av de vanligaste köpta skattepliktiga artiklarna utanför Maine är Kontorsmaterial. Många av de undantag som gäller för moms gäller också för användningsskatt, till exempel varor som köpts för återförsäljning. Detta innebär att om du köper dina varor utanför Maine, bör du kunna ge en kopia av din återförsäljning certifikat till säljaren och undvika att betala Maine försäljning och använda skatt till en av staten leverantör.

slutsats

Sammanfattningsvis, om ditt företag passar återförsäljarkriterierna, bör du registrera dig hos staten Maine för att få ett återförsäljarcertifikat. Nästa, Du bör samla moms och lämna in en Maine försäljning och använda självdeklaration, minst årligen. Du bör lämna in en avkastning även om du inte kommer att samla in någon moms eftersom du kanske bara handlar med statliga enheter som är undantagna från moms. Slutligen, genom att erhålla ett återförsäljningsbevis för att ge till säljare som du köper varor för återförsäljning, bör du kunna undvika att betala (i allmänhet) 5.5% Maine moms.

denna information tillhandahålls som allmän rådgivning. Du bör söka mer specifika råd anpassade till ditt företag genom att konsultera en av våra kvalificerade advokater och ditt företag skatt professionell.