Nyckelbegrepp & begrepp

nyckelbegrepp: en av de grundläggande principerna för stil för effektiv teknisk skrivning är att stilen måste uppfylla läsarens/publikens behov.

förklaring: effektiva författare anpassar sin stil till sina läsares behov och deras kunskaper om ämnet. Effektiva författare försöker förutsäga vilken stil läsare förväntar sig, läsarnas nivå av förståelse om ämnet och den roll läsarna kommer att spela när de interagerar med dokumentet.

Nyckelbegrepp: Stycken är konstruerade med en ämnesmening följt av logiskt ordnade stödjande meningar som används för att bygga författarens budskap.

förklaring: korta stycken som börjar med ämnesmeningar, välstrukturerade meningar med måttlig längd och noggrann användning av markering skapar en sida som är inbjudande. Tekniska författare räknar upp punkter och använder listor, kulor och andra stiltekniker för att göra deras dokument lätta att läsa.

Nyckelbegrepp: Aktiv röst föredras i tekniskt skrivande eftersom meningar som beskriver vem eller vad som utför åtgärden är lättare att förstå.

förklaring: passiva röstmeningar inkluderar ofta avsiktligt inte skådespelaren eller agenten som gör åtgärden för att dölja ansvaret. Resultatet kan ge en mening som är mer detaljerad och mindre exakt än en aktiv röstversion.

nyckelbegrepp: den tekniska författaren bör överväga följande när man bildar meningar:

• nivån på språket att använda,
• hur många detaljer som ska inkluderas och
• hur man håller meningar korta.

förklaring: publiken som är bekant med ditt ämne kommer att förvänta sig komplex information. Men i rutinrapporter och meddelanden som du vill att läsarna ska smälta snabbt, använd skrivning som är mindre detaljerad och fokuserar på huvudideerna. Långa meningar är svårare att läsa.

nyckelbegrepp: skrivstil
Definition: ”Stil” avser de ord och fraser du väljer, meningsstrukturen du använder och det övergripande sättet du uttrycker dina tankar i ett dokument. Stil fungerar huvudsakligen på ord / fras / meningsnivå och styckenivå.

Nyckelterm: ett stycke
Definition: ett stycke är en grupp meningar som arbetar tillsammans för att skapa en sammanhängande uppfattning. Punkterna bör hållas korta för att vara läsvänliga.

nyckelbegrepp: läsförståelse
Definition: betydelsen en läsare förstår.

förklaring: Läsförståelse nivå hänvisar till svårighetsgraden i skriftligt material som en läsare kan rymma utan att missförstå innehållet. Detta bestämmer vilken stil du använder för att adressera en viss läsare.