så här konfigurerar du skräppostfiltrering i Office 365

massmail refererar till meddelanden som kan eller inte kan vara oönskade automatiska meddelanden. Använd kryssrutan Markera massmail som skräppost för att kontrollera om dessa meddelanden behandlas som skräppost eller om de levereras till de avsedda mottagarna. Detta kan inkludera saker som marknadsföringsemail, nyhetsbrev och andra saker som dina användare kanske eller kanske inte vill ta emot.

sidorna blockera listor och Tillåt listor gör det möjligt för dig att uttryckligen tillåta eller blockera specifika e-postadresser, domäner eller IP-adresser. Klicka på knappen Lägg till + och ange adresser, domäner eller IP-adresser antingen en per rad eller i en semi-kolon Separerad lista. Det är bra att lägga till organisationens IP-adresser i listan Tillåt. Men lägg inte till ditt domännamn i den tillåtna listan — det kan tillåta bedrägliga e-postmeddelanden med falska avsändaradresser genom.

den internationella skräppostsidan låter dig blockera meddelanden skrivna på specifika språk eller från specifika länder. Meddelanden som matchar reglerna du anger kommer att ha samma åtgärd som för skräppost med högt förtroende.

anpassade policyer kan tillämpas selektivt på sidan Avancerade alternativ med hjälp av menyn Verkställ på. Om du bara vill tillämpa regeln för specifika användare väljer du mottagaren är och anger användarnas e-postadresser. Regeln kan tillämpas på grupper som använder mottagaren är medlem i och på domäner som använder mottagardomänen är. Använd ”Lägg till undantag” för att tillåta specifika regler.

konfigurera din skräppostpolicy kan skydda din organisation från många typer av attacker och minska användarnas frustration. Men det kan ta lite tweaking för att se till att de flesta spam är blockerade och legitima meddelanden är tillåtna. Nästa veckas Tech Thursday-artikel kommer att täcka hur du finjusterar din spamfiltrering för att göra dina användare nöjda.

E-N Computers hjälper företag i Virginia, Maryland och Washington, DC att bygga skräddarsydda hanterade IT-lösningar.

kontakta oss idag för att ta reda på hur vårt team kan hjälpa dig att hitta den e-postlösning som uppfyller dina behov och håller ditt företag igång.