snabb spårning Vs kraschar: nyckeltekniker för projektschema komprimering

introduktion

det finns två sätt att komprimera projektschemat (tid) utan att minska projektets omfattning:

1. kraschar

2. Snabbspårning

kraschar

kraschar innebär att inkludera resurser för en viss projektaktivitet. Detta görs så att projektet kan slutföras sömlöst och snabbt, men den här metoden tenderar att vara dyr.

Snabbspårning

Snabbspårning innebär att man ändrar strängen av aktiviteter så att vissa aktiviteter utförs samtidigt. Det ökar riskerna eftersom det ignorerar de diskretionära beroenden och utför ytterligare aktiviteter parallellt. Det ökar inte alltid kostnaden för projektet.

Projektschematkomprimering

det handlar om att komprimera eller förkorta projektschemat utan att minska projektets omfattning för att uppfylla de schemabegränsningar som kunden eller sponsorn ställer. Det är inte alltid möjligt att komprimera schemat utan en ökning av projektkostnaden.

det används:

• när projektet har orealistiska tidsram eller schema slutdatum.

• under integrerad Förändringskontroll process för att analysera effekterna på projektets schema (tid), kostnad, omfattning, Risk, resurser, kvalitet och kundtillfredsställelse.

• under projektplanering, när ledningen eller kunden kräver ett slutdatum som inte kan uppfyllas.

• under körning, när projektledaren behöver ta tillbaka projektet i linje med schemat baslinjen eller för godkända ändringsbegäranden.

en projektledare måste ha det professionella ansvaret för att se till att projektet kan uppnås genom att planera det ordentligt. Han / hon måste använda Schema komprimeringsteknik för att bestämma önskat slutdatum som kan uppfyllas; om inte, vad kan ändras för att uppfylla de införda schema slutdatum eller orealistisk tidsram?

om du har negativ project float (det beräknade slutdatumet är efter önskat slutdatum), skulle ditt första val vara att berätta för kunden att datumet inte kunde uppfyllas och att be om mer tid? Nej, det första valet skulle vara att analysera vad som kan göras för att undvika negativ projektflotta genom att komprimera projektschemat.

många projektledare använder nätverksdiagrammet projektschema för att hantera den dagliga driften av projektet och för att göra justeringar när ändringar sker i projektschemat.

två tekniker för att förkorta projektets varaktighet

varken Snabbspårnings-eller Kraschtekniker lyckas alltid föra tillbaka projektet i linje med Schemaets baslinje.

Snabbspårning

det handlar om att komprimera projektschemat genom att omorganisera projektschemat nätverksdiagram och ändra förhållandet mellan aktiviteter på den kritiska vägen från slut-till-Start till Start-till-Start eller genom att lägga till ledtid till nedströms aktiviteter för att utföra aktiviteter parallellt som normalt skulle göras i följd.

exempel: ändra förhållandet mellan ”Paint Rooms” och ”Install Carpet” – aktiviteter genom att lägga till ledtid till ”Install Carpet” – aktivitet i projektschemat nätverksdiagram.

• före bytet: rum måste målas innan mattor installeras.

• efter förändringen: med den extra ledtiden kan mattan installeras bara timmar efter att ett rum har målats.

1. det sparar tid men oftare resulterar det i omarbetningar, det ökar projektkostnaden och risken, det kräver också mer uppmärksamhet åt kommunikation mellan teamet för att göra jobbet.

2. det överlappar projektets faser; dvs fas 2 kan starta innan fas 1 är klar.

3. ömsesidigt beroende mellan faserna måste hanteras korrekt för att undvika risker och omarbetningar.

4. använder de redan planerade resurserna.

5. det innebär överbelastning av resurserna om samma resurser används på en aktivitet och dess omedelbara successiva aktiviteter. Resurser kan befinna sig i mer än sexton timmar per dag.

kraschar

det innebär att lägga till mer eller justera fysiska och mänskliga resurser till de kritiska Sökvägsaktiviteterna för att förkorta projektets varaktighet utan att ändra det ursprungliga projektets omfattning.

1. det kan spara och minska projektplanens varaktighet, men det resulterar alltid i ökade kostnader på grund av ökat antal resurser.

2. det kan innebära resurser som helgarbete, över tid för att möta projektets Tidslinjebegränsningar. Detta resulterar i lagutbrändhet.

3. det kan innebära att risken ökar.

4. det kan också innebära att man använder resurserna från icke-kritiska banaktiviteter, men du måste vara försiktig så att de övergivna aktiviteterna tyst kan bli kritiska.

du kanske också gillar: Del 4: Hur man skapar PMP studieplan? / Komplett Guide till PMBOK verktyg och tekniker

snabb spårning Vs kraschar: hur är de olika?

varför och när ska man använda dessa tekniker?

scenarier att använda kraschar:

1. Du är projektledare för XYZ Project. Du inser att projektet inte kan slutföras inom 5 månader. Du bestämmer dig för att få ledningens godkännande att lägga till fler resurser för att slutföra projektet i tid, utan att ändra projektets omfattning. Tekniken som används är?

Svar: Kraschar

2. Kostnadsprestandaindexet är 0,75 (över Budget) och Schedule Performance Index är 1,85 (före schemat) för ditt projekt. Vad kan vara den möjliga orsaken?

svar: projektet kraschades för att minska varaktigheten i väntan på förseningar i projektet. Krasch av projekt resulterar i en minskad varaktighet och ökade kostnader.

3. Resultatindexet för kostnad är 1,5 och schemat är 0,5 för ditt projekt. Vad är din handlingsplan?

svar: KPI är större än 1 (under Budget) och SPI är mindre än 1 (bakom schemat). Den föredragna åtgärden som ska vidtas är att krascha projektet för att få tillbaka det på schemat. Kraschar kan öka kostnaderna för projektet. Kostnaden är inte en viktig fråga eftersom KPI för projektet är större än 1.

4. Projektets kritiska väg är 23 veckor. Om ledningen vill avsluta projektet inom 18 veckor. Vad är påverkan på termen för den kritiska vägen?

svar: om ledningen vill slutföra projektet inom 18 veckor kommer projektet slack att vara – 18-23 = -5 veckor. Projektet slack jämför den kritiska sökvägen med ett Infört datum av ledningen, om projektet slack är negativt, då har du en möjlighet att antingen utföra kraschar eller snabbspår för att säkerställa att projektet är klar i tid som önskas av ledningen. Så det kommer inga förändringar i den kritiska vägen.

5. Din kund vill att någon förändring ska genomföras i projektets omfattning. Du bestämmer att förändringen i omfattning inte kommer att påverka projektschemat, men det kommer att öka kostnaden för projektet med $50,000. Vad ska du göra först?

svar: Det rekommenderas inte att du använder kraschar eller Snabbspårning, eftersom projektschemat inte påverkas av ändringen. Så diskutera med din projektsponsor angående ökningen av projektkostnaderna.

6. KPI för ett projekt är 0,8 (över Budget) och du har en begränsad budget. Du planerar att skaffa en produkt från leverantören. I den här situationen, vad ska du göra?

svar: Hitta sätt att minska kostnaderna eftersom KPI är 0,8 är projektet överbudget. Du kan inte försöka krascha projektet eftersom det ökar kostnaderna ytterligare.

7. Kraschar hjälper till att få projektet tillbaka på schemat om det är försenat. Vad ska du göra?

svar: kraschar bör göras på aktiviteterna i projektets kritiska väg om du vill minska projektets varaktighet.

8. Kunden har gett dig ett projekt för att bygga en byggnad. Projektet är försenat på grund av vissa oförutsedda händelser och kunden har krävt att du betalar en straffavgift på $50,000, om du inte kan slutföra projektet i tid. För att undvika straffet planerade du att arbeta övertid, lägga till fler mänskliga resurser och hyra fysiska resurser för att slutföra projektet i tid. Detta är ett exempel på:

svar: kraschar, eftersom du har tagit några extra resurser för att få projektet på rätt spår.

utforska viktiga principer för resurshantering

9. Aktiviteterna A, B och D är på den kritiska vägen och måste utföras i den sekvensen. Förutsatt aktivitet C inte ligger på den kritiska vägen och kostnaden är viktig, i vilken sekvens bör krascha av aktiviteter planeras?

• Normal tid (veckor): A = 4, B = 3, C = 5, D=5

• Kraschtid (veckor): A = 2, B-2, C = 4, D=3

• Normal kostnad (Dollar): A=10, B = 20, C=14, D=25

• krasch kostnad (Dollar): A=11, B = 22, C=16, D=27

svar: sekvensen för kraschaktiviteter bör vara A, D, B. Aktivitet C är inte på den kritiska vägen och behöver inte kraschas. Om du vill krascha aktiviteterna med kostnad i stigande ordning, kommer du upp med den här sekvensen – A, B, D.

• aktivitet A: 4-2= 2 veckor krasch – > (11-10) 1k $ ökning i kostnad – > 0.5 K per vecka

• aktivitet B: 3-2= 1 vecka krasch – – – > (22-20) 2K $ ökning i kostnad – > 2K per vecka

• aktivitet D: 5-3= 2 vecka krasch – – – > (27-25) 2K $ ökning i kostnad – > 1K per vecka

Välj aktiviteten först, eftersom det ger dig den bästa kraschtiden till lägsta kostnad. Sedan valde du aktivitet D som ger dig mest kraschtid till lägsta kostnad. Välj slutligen aktiviteten B.

10. Du är bakom schemat med 3 månader och du är underbudget med $ 70,000. Vad är din bästa handlingssätt?

svar: eftersom projektet är försenat och du är under budget har du tillräckligt med pengar; och så kan du krascha projektet för att kompensera för förseningen i projektschemat.

11. Det finns fem uppgifter (A, B, C, D, E) som måste slutföras i följd i ditt projekt. Projektet är försenat och har en negativ Projektflotta på 3 månader. För att undvika straff, vilka av följande uppgifter ska kraschas för att få projektet tillbaka i Schema?

se tabellen nedan som visar ytterligare kostnader som kommer att uppstå när varje uppgift kraschas:

svar: Projektschema måste kraschas för att undvika negativ flottör på 3 månader. Så, uppgift B och C kommer att ge krasch besparingar (2 + 1 = 3 månader) och en extra minsta krasch kostnader kostnader ($100+$50=$150), eller uppgift e kommer att ge krasch besparingar (3 månader) och en extra minsta krasch kostnad kostnad ($150). Så välj alternativet att antingen krascha uppgifterna (B&C) eller uppgift E.

12. Projektschemat nätverksdiagram för ditt projekt är som visas i figuren nedan (varaktighet är i dagar):

om kunden vill slutföra projektet inom 14 dagar, vad skulle projektet flyta?

svar:

Starta uppgiften att ta upp 1 uppgiften att ta upp 2 uppgiften att ta upp 6 slutet: 1+6+3+4=14 dagar

börja Task 3 Task 4 Task 8 Task Slut: 3+2+5+6=16 dagar

börja Task 5 Task 7 Task 8 Task Slut: 4+3+5+6=18 dagar – > detta har kritisk väg.

varaktigheten på den kritiska sökvägen för projektet är 18 dagar. Om projektet måste slutföras inom 14 dagar är projektflottan-4 dagar, dvs., 14 – 18. Så, projektledare måste antingen ha möjlighet att utföra snabbspår eller krascha projektschemat, om projektet har en negativ projektflotta; dvs -4 dagar)

13. Projektet XYZ har en projektflotta på -3 månader. Vilken aktivitet eller aktiviteter i tabellen nedan skulle du krascha för att spara 3 månader på project XYZ. Hur mycket skulle det kosta att krascha detta projekt XYZ?

svar: alternativet att spara 3 månader är:

Kraschaktiviteter A och C är det billigaste alternativet – endast $5000. Om du har negativ project float i ditt projekt betyder det att projektet inte kommer att uppfylla sitt kundpålagda leveransdatum.

scenarier för att använda Snabbspårning:

1. Projektet ligger efter schemat. Kunden har kommit överens om ett reviderat leveransdatum för projekt från projektledare men kunden har inte accepterat en ökning av projektkostnaden.

svar: Spåra projektet genom att komprimera schemat utan att öka och utöka kostnaderna.

Läs mer: projektkostnad: Varför är det viktigt för projektledare?

2. Du är projektledare för XYZ Project. Du upptäckte att projektet är försenat och det kan inte slutföras i tid. Det kan skapa en förlust på $5000 per dag för organisationen om någon förebyggande åtgärd inte vidtas. Så du har planerat att få godkännande från ledningen för att ändra förhållandet mellan flera av arbetspaketen, så att de börjar parallellt istället för sekventiellt. Detta är ett exempel på?

Svar: Snabb Spårning.

3. Det finns två aktiviteter med avslut för att starta sekvenser. Varaktigheten för den första aktiviteten är 12 dagar och varaktigheten för den andra aktiviteten är 10 dagar. Den beräknade tiden för dessa aktiviteter är 22 dagar. Kunden ber dig att slutföra dessa aktiviteter inom 19 dagar; du granskar hans begäran och samtycker till att göra det utan extra kostnad. Nu planerar du att starta den andra aktiviteten tre dagar innan den första aktiviteten är klar så att båda aktiviteterna kan slutföras på 19 dagar. Denna process är känd som:

Svar: Snabb Spårning. I snabbspårning, de aktiviteter som planeras i följd, utförs parallellt eller delvis parallellt för att minska schemat.

4. Du är projektledare för ett byggprojekt. Du upptäckte att projektet är försenat och bestämde dig för att komprimera schemat så att du kan slutföra projektet i tid. Du bad ditt team att utföra både el-och VVS-aktiviteter parallellt, istället för att VVS-aktiviteten börjar efter att ha slutfört den elektriska aktiviteten. Den åtgärd som ni har vidtagit är ett exempel på?

svar: Snabb Spårning

5. Schedule Performance Index (SPI) för ditt projekt är 0,86, vilket ligger bakom schemat. Ledningen bad dig att snabbt spåra ditt projekt. Du informerade ledningen, att konsekvenserna av snabb spårning är:

svar: 1) omarbetningar.

2) ökar risken.

6. Du bestämde att det finns ett antal aktiviteter i projektschemat nätverksdiagram, som kan utföras parallellt genom att överlappa Finish-to-Start-relationer eller göra Start-to-Start-relationer. Vilken schema komprimeringsteknik använder du?

Svar: Snabb Spårning

7. Eftersom projektet är försenat och Schemavariansen för projektet är .83, bestämde du dig för att använda avancerade resurser från vissa icke-kritiska sökvägsaktiviteter till vissa kritiska sökvägsaktiviteter; och beslutade också att utföra vissa projektaktiviteter parallellt för att få projektet tillbaka till det normala. Detta är ett exempel på?

svar: snabb spårning

relaterad läsning: 10 viktiga Tidshanteringsstrategier

fördelar för projektet

de två viktiga Schemakomprimeringsteknikerna (Snabbspårning och krasch) används av projektledaren under projektets livscykel från projektinitiering till Projektstängning för att få tillbaka projektet i linje med schemat baslinjen utan att ändra projektets omfattning.

sammanfattning

den här artikeln förklarar i detalj de specifika tillämpningarna för Snabbspårning och krasch, det här är de två Schemakomprimeringsteknikerna för ditt projekt, om du vill ta tillbaka projektet i linje med Schemaets baslinje utan att ändra projektets omfattning. Snabb spårning utför alltid aktiviteter parallellt utan tillägg av resurser men kraschar utför aktiviteter i följd genom att inkludera ytterligare resurser för att minska projektschemat.