Soapbox Engage Blog

att starta en ideell organisation från grunden kräver passion, syfte, hårt arbete, kreativitet, motståndskraft…och pengar. Som med alla organisatoriska ansträngningar är ekonomisk planering avgörande för en organisations framgång.

en av de största frågorna som kan vara svåra att svara på är, ”hur mycket pengar behöver jag för att starta en ideell organisation?”Det korta svaret är,” beror det på.”Det finns en mängd variabler som kommer att påverka svaret på den frågan. Även om du inte har de exakta siffrorna kan du fortfarande ha en sund ekonomisk plan och vara beredd på de initiala kostnaderna för att starta en ideell organisation.

vi sätter ihop en guide som hjälper dig att identifiera standardkostnaderna för att starta en ideell organisation. Förplanering hjälper dig antingen att hitta tillräckligt med finansiering eller spara tillräckligt med pengar för att stödja startkostnaderna.

vi skulle vilja gå på rekord för att säga att vi inte är ekonomiska experter, inte heller är vi juridiska experter. Du bör söka juridisk och ekonomisk rådgivning innan du fattar något beslut.

behandla din ideella organisation som ett företag

i verkligheten är en ideell verksamhet en typ av verksamhet, så en ideell organisation bör införa affärsliknande standarder på sig själv. Vissa ideella organisationer införlivar även innan de ansöker om skattebefriad status. Även om vissa krav är lite annorlunda är det viktigt att behandla din ideella organisation som ett affärsföretag.

utveckla en ideell affärsplan

varje ideell verksamhet behöver en affärsplan. Du måste veta var pengarna kommer ifrån och hur din organisation spenderar dem, ända ner till öre.

affärsplaner är också användbara vid insamling. De är kritiska för att locka stora givare, ansöka om bidrag och övertyga stiftelser för att finansiera ditt arbete. Affärsplaner hjälper dig också att rekrytera styrelseledamöter och hjälpa till att hålla din organisation fokuserad på rätt mål.

naturligtvis kommer din affärsplan att växa och förändras när din organisation utvecklas. Din plan kan vara elementär när du börjar. Här är några av de viktigaste sakerna att inkludera i din ideella affärsplan:

• sammanfattning: beskriv ditt uppdrag och ge en lista över dina produkter, tjänster, program och mål. Beskriv din insamlingsplan för att visa hur du planerar att finansiera din organisation.
• organisationsstruktur: beskriv strukturerna i din organisation, även om de inte finns ännu. Inkludera tillväxtplaner och mål.
• program och tjänster: Beskriv de program och tjänster som din organisation erbjuder och inkludera unika funktioner som skiljer dig från liknande organisationer. Ge information om fördelarna med dina program och tjänster och hur du planerar att fortsätta utveckla dem framöver. Beskriv alla tjänster, program eller produkter du kan starta i framtiden. Specificera hur du planerar att leverera dessa tjänster.
• marknadsföringsplan: ideella organisationer bör fokusera på att beskriva vem du vill tjäna och hur du planerar att nå dem. Ge information om olika grupper av människor du tänker tjäna och de behov din organisation kommer att möta.
• utvärderingsplan: beskriv ett tydligt sätt din organisation kommer att mäta din inverkan. De flesta enskilda givare och stiftelser vill stödja organisationer som kan visa att deras ansträngningar gör skillnad. Beskriv hur du planerar att mäta din inverkan.
• finansiell plan: vilka är dina inkomstkällor? Vad är din insamlingsplan? Vad är din nuvarande och beräknade ekonomiska status?

som vi sa bör din affärsplan växa och utvecklas när din organisation mognar. Se över det ofta och gör frekventa uppdateringar, så det är alltid klart när du behöver det, och så utvärderar du kontinuerligt den organisatoriska och ekonomiska hälsan hos din ideella organisation.

Var sparsam, inte billig, när du investerar i din organisation

friska företag investerar i sin egen tillväxt och utveckling. Ideella organisationer bör göra detsamma.

visst, ideella organisationer arbetar med mycket mindre budgetar, men det betyder bara att du måste vara mer kreativ, innovativ och strategisk med dina investeringar. Från början gör du kvalitetsinvesteringar som hjälper dig att uppnå dina ideella mål, främja dina värderingar och göra din organisation hållbar på lång sikt.

det finns en stor skillnad mellan att vara billig och att vara sparsam. Att vara billig innebär att du prioriterar att hålla kostnaderna till ett absolut minimum. Att vara sparsam innebär att du letar efter sätt att maximera värdet. Både företag och ideella organisationer bör värdera sparsamhet, inte vara billiga och vara villiga att göra värdefulla investeringar.

ett exempel på en värdefull investering är en högkvalitativ online-donationssida. Din organisation kommer inte att kunna samla in pengar effektivt eller effektivt utan förmågan att ta emot och bearbeta donationer online. Vissa organisationer försöker skjuta upp lanseringen av en donationssida eller webbplats eftersom de är skrämda eller tror att de kan göra det senare, men detta stunts deras ekonomiska tillväxt.

ideella startkostnader

varje ideell organisation är annorlunda och kommer att ha ett brett utbud av startkostnader. Vissa kostnader är dock relativt universella när man startar en ideell organisation.

Inkorporeringskostnader

varje stat har olika regler om hur man införlivar, men du måste vara en inkorporerad verksamhet innan du kan ansöka om välgörenhetsstatus. Varje stat har sin egen process, och vissa tar ut extra avgifter.

många experter rekommenderar att du anställer en advokat för att säkerställa att du sätter ihop ditt pappersarbete korrekt och hjälper dig med den första inkorporeringsprocessen. Även om det inte är nödvändigt att anställa en advokat är det alltid bra att börja på rätt juridisk fot.

sammantaget uppskattar experter att du sannolikt kommer att spendera var som helst från $100 till $1000 på inkorporeringskostnader.

ansöker om skattebefrielse

vanligtvis har organisationer cirka 27 månader från det att de införlivas för att ansöka om skattebefriad status. IRS har en mängd information på sin webbplats om processen att ansöka om skattebefrielse. Kostnaden för att ansöka om skattebefrielse beror på flera faktorer.

om du planerar att höja mindre än $50,000 och du är en välgörenhetsorganisation, skola eller kyrka, kan din organisation förmodligen lämna in 1023 ez-formuläret online. Processen tar vanligtvis mindre än 20 timmar totalt och kostar ungefär $275. Den mer komplicerade formen 1023 tar mycket längre tid att slutföra och har vanligtvis en avgift på cirka $600.

kontrollera IRS-webbplatsen eftersom avgifterna ändras regelbundet.

försäkringsskydd

nästan alla företag och ideella organisationer behöver någon form av försäkring. Vilken typ av försäkring din organisation behöver och kostnaderna varierar mycket beroende på din struktur och vilka program, tjänster eller varor du erbjuder.

åtminstone behöver du förmodligen allmän ansvarsförsäkring, som kan kosta var som helst från några hundra dollar till några tusen dollar. Dessutom kan styrelsens försäkring också vara viktig.

hitta en försäkringsagent i ditt område som har erfarenhet av att arbeta med ideella organisationer.

domännamn och webbplats

varje ideell organisation som planerar att vara kvar i mer än några veckor behöver en webbplats. En webbplats är en av de platser där du verkligen inte vill vara ”billig.”Det är där många människor kommer att interagera med din organisation för första gången. Din webbplats bör också vara en del av din insamlingsplan.

fall inte för frestelsen att få din tonårs brorson eller college-ålder granne för att hjälpa dig. Om du håller dina krav till ett minimum och betonar kvalitet framför kvantitet kan du ha en bra webbplats utformad för ett mycket rimligt pris.

det kostar mellan $10 och $50 för att registrera webbplatsens domännamn, och en grundläggande webbplats kostar ungefär $10 att vara värd (även om många värdplaner är årliga, så du kan behöva betala för hela året i förskott). Det är helt acceptabelt att använda en enkel webbplatsbyggare för att bygga din första målsida med en mall. Du kan uppgradera din webbplats senare, bara se till att du äger domännamnet.

innan du startar din ideella organisation, ta dig tid att kartlägga alla utgifter du tror att du kommer att drabbas av det första året eller två. Var så detaljerad som möjligt (glöm inte att budgetera för utskrift, papper, kaffekrukor till ditt kontor och alla andra saker som läggs upp snabbt). Att vara realistisk är det första steget att göra en plan.

när du skapar din budget, investera i områden som maximerar värdet. Var inte rädd för att spendera pengar på saker som gör din organisation bättre och sänker kostnaderna någon annanstans. Motstå lusten att vara ”billig” i kategorierna insamling, marknadsföring och webbplats. Det här är områden som kommer att tjäna pengar och hjälpa din organisation att växa. Kort sagt, spendera så lite som möjligt, men var smart om det.

är du redo att ta nästa steg för att starta din ideella organisation? Här är ytterligare tre resurser som hjälper dig att ta nästa steg på din resa.

• välj inte en ideell CRM utan dessa 6 Funktioner: Ett av verktygen varje ny ideell bör investera i så snabbt som möjligt är ett CRM-system. Ett CRM-system hjälper din ideella organisation att organisera och hålla reda på dina insamlings-och nätverksinsatser. Detta verktyg hjälper dig att välja det bästa CRM-system som passar dina unika behov.
• Surefire sätt att förbättra din ideella berättande: de bästa kommunikatörerna och insamlingarna är nästan alltid utmärkta berättare. Det är värt att spendera tid och energi för att förbättra dina berättande färdigheter så att du kan kommunicera mer effektivt med volontärer, potentiella givare, supportrar och de personer du tjänar.
• 5 Enkla Sätt Att Maximera Din Insamling På Facebook: Sociala medier är en central del av vår kultur, och int förändrar hur människor nätverk och fundraise. Om det görs korrekt kan du utöka din supportbas och samla in betydande medel med Facebook.