Top drag av en akademisk rådgivare

en akademisk rådgivare gör mer än berätta för en student där bokhandeln är eller i vilken klass att anmäla. En rådgivare ansvarar för att stödja studenter och samarbeta med dem så att de kan fatta välgrundade beslut och skapa rätt mål för att utmärka sig. Dr Joshua Smith diskuterar de bästa kvaliteterna som hjälper akademiska rådgivare att lyckas i denna roll i vår nästa HigherEd Karriärintervju.

Andrew Hibel, Högre Jobb: Dr. Smith, du började din karriär inom högre utbildning som akademisk rådgivare. Du är nu dekan för School of Education vid Loyola University Maryland med olika undervisnings-och administrativa roller däremellan. 1 Vad är det med högre utbildning som håller dig engagerad?
Joshua Smith, Ph. D., Loyola University Maryland: det är verkligen studenter, lärare och personal. Jag tycker verkligen om takt och dynamiska förändringar under läsåret. Det är fantastiskt att bevittna förväntan hos studenter och nya yrkesverksamma, när de navigerar i övergången till universitetssamhället och dess kultur. De avsiktliga besluten om hur man acklimatiserar och stöder studenter till och genom college är kärnan i min forskning och praktik inom högre utbildning. Slutligen är det den intellektuella miljön och oändliga möjligheter att diskutera, debattera och generera ny kunskap.
Hibel: du fungerar också som styrelsens ordförande för Nacada, National Academic Advising Association. 2 Vad fick dig att acceptera presidentens ställning?
Smith: Jag började på NACADA 1999. Jag var en ny professionell i rollen som akademisk rådgivare vid universitetet i Albany, SUNY. En kollega och jag var intresserade av att studera några av de rådgivningsmetoder vi implementerade. Vårt papper accepterades vid nacada Region 1-konferensen. Den välkomnande miljön och spänningen kring att förbättra rådgivningspraxis var uppmuntrande och smittsam . Några år senare deltog jag i Nacada National Conference, som nu kallas Nacada Annual Conference. Forskningsutskottets ordförande kontaktade mig och frågade om jag skulle vara intresserad av att vara medlem i utskottet. Senare valdes jag till ordförande för forskningsutskottet och därefter andra styrelseutskott inklusive förvaltningsavdelningen, rådet och styrelsen. I likhet med min erfarenhet på den regionala konferensen, medlemmar som deltar i den årliga konferensen och den övergripande volontär ledning av NACADA är mycket stödjande och uppmuntrande. Vi letar efter intresse och talang hos våra medlemmar och odlar ledarskapsmöjligheter på alla nivåer.

Hibel: NACADA vision-sidan säger att en del av uppdraget är att ”förutse de akademiska rådgivningsbehoven hos tjugoförsta århundradets studenter, rådgivare och institutioner.”Hur rekommenderar du rådgivare och institutioner förutse dessa behov?
Smith: nyckeln är professionell utveckling och att hålla jämna steg med litteraturen inom akademisk rådgivning och högre utbildning i allmänhet. Det finns en mängd information där ute och jag uppmuntrar alla rådgivande yrkesverksamma att inte bara hålla koll på informationen, men delta aktivt på campusomfattande utskott och yrkesorganisationer som tar itu med dessa förändringar. De demografiska förändringarna i studentkåren och det offentliga/politiska klimatet där både kostnaden och värdet av en högskoleutbildning ifrågasätts kräver att vi alla kontinuerligt utbildas och är aktiva i diskussioner och beslut om framtiden. Dessutom uppmuntrar jag rådgivare att delta i stipendiet för akademisk rådgivning, skriva artiklar och genomföra undersökningar om processer och effekter av rådgivning.
Hibel: på tal om de akademiska rådgivningsbehoven, vad är några av de bästa behoven som rådgivare bör vara medvetna om för studenter idag och hur har de förändrats under det senaste decenniet?
Smith: Det finns en tro på att varje ”bokstav som heter” generation (t.ex. Gen X, Gen Y, etc) är väldigt annorlunda än den tidigare. Jag tror i allmänhet inte på det. Snarare prenumererar jag på tron att historiskt alla studenter behöver aktuell information, tydligt uttalade förväntningar och tillgängliga resurser för att hjälpa dem att förstå den akademiska, sociala och organisatoriska kulturen på college från det första året genom examen. Först under de senaste decennierna har högskolor och universitet allvarligt övervägt hela studentens behov. Jag känner att rådgivare har varit före den kurvan och förstått korsningarna mellan akademisk, social och kommunikation via teknik och målmedvetna ansikte mot ansikte interaktioner
Hibel: Hur skiljer sig behoven och rådgivningsprocessen för doktorander?
Smith: Det finns flera överlappningar när det gäller behovet av aktuell information, resurser och engagerande dialog så att rådgivare och studenter förstår rollen. Doktorander har upplevt rådgivning som studenter och därför är det absolut nödvändigt för rådgivaren att vara tydlig om förväntningarna på båda sidor. Det finns några potentiellt unika behov för doktorander och fakultetsrådgivare spelar en aktiv roll för att diskutera riktningen för forskning, avhandling, omfattande tentor och doktorsexamen. avhandlingar för doktorander. Dessutom doktorander som ansöker om Ph. D. program och karriärplaceringar närmar sig ofta sin rådgivare för information, stöd och referensbrev.

Hibel: i vissa rådgivningssituationer, ofta med förstaårsstudenter, kan föräldrar vara involverade i student/rådgivarprocessen. Vissa kan dock bli alltför involverade. Hur balanserar rådgivare studentens, förälderns och universitetets behov och mål?
Smith: orienteringsprogram och rådgivningskontor har vanligtvis policyer för föräldraengagemang. Ofta ingår inte föräldrar i rådgivningssessioner med studenter. Motiveringen är att eleverna måste börja ta ägande av sin utbildning. Många rådgivare anser att det är mer troligt när föräldrar inte är i rummet. Med detta sagt erkänner institutionerna det positiva stöd som föräldrar ger och spenderar stora resurser som informerar föräldrar om hur, varför och vad av både orienterings-och rådgivningsprocesser. I likhet med studenter behöver föräldrar aktuell information och förståelse för hur universitetssystemen fungerar. Effektiva rådgivare samarbetar med föräldrar inom parametrarna för FERPA, Family Educational and Privacy Act, och kan fungera som en bro mellan elever och föräldrar som inte kommunicerar. Rådgivare kan hjälpa eleverna att förbereda sig för diskussioner med föräldrar om betyg, Ändra majors, värdet av studier utomlands etc.
Hibel: som akademisk rådgivare kan frågor eller situationer uppstå som ligger utanför rådgivarens kunskap och i vissa fall kan leda till juridiska frågor om de inte hanteras korrekt. Hur kan en rådgivare utbildas för att känna igen sina begränsningar?
Smith: Det är viktigt att rådgivare informeras om alla kontor och stödstrukturer vid institutionen, särskilt inom rådgivning och mentalvårdstjänster. Konsekvent kommunikation med rådgivningscenter, handikapptjänster, och läroplanutskott är avgörande. Det bör noteras att kommunikationen är en tvåvägsgata. Dessa områden bör vara lika informerade om den akademiska rådgivningens roll och se till att hänvisningar till rådgivning ges när situationen kräver det.
Hibel: Akademiska rådgivare arbetar med studenter som har många olika egenskaper som religion, ras, sexuell läggning eller att vara studentveteran. Vad gör en effektiv akademisk rådgivare och hur kan högskolor förbereda sina rådgivare för att vara bäst på att hantera allas unika egenskaper?
Smith: denna fråga går tillbaka till den tidigare om tjugoförsta århundradet studenter. Från de högsta nivåerna av universitetet på ner, det bör tydligt anges och synligt uppenbart att mångfald berikar campusgemenskapen. Utöver det läser effektiva rådgivare forskningen i Nacada Journal och andra högre utbildningsutbud som delar forskning om erfarenheter och lovande metoder med olika studenter. Tanken är inte att replikera varje studie eller övning, utan att lära av andras erfarenheter och kunskaper vid liknande institutioner. Sedan frågar om ett specifikt resultat eller övning är meningsfullt för campus, för en viss grupp studenter eller enskild rådgivare. Slutligen är det viktigt för rådgivare och alla yrkesverksamma att känna igen sina fördomar, utmana sig själva att kritiskt undersöka stereotyper de håller och vidta åtgärder för att minska eller ta bort dem. Ofta är människor tveksamma till att ens prata om ras, kön och klass. Effektiva rådgivare och andra yrkesverksamma inom högre utbildning är inte.
Hibel: i en ny artikel 3 föreslog författaren att institutioner skulle flytta från användningen av termen akademisk rådgivning till mentorskap eftersom ”det kan bättre hjälpa eleverna att utveckla sina färdigheter de behöver för att lyckas i sina offentliga och privata domäner.”Vad är dina tankar om detta förslag?
Smith: Jag är inte ett fan av att jämföra rådgivning med andra definierade roller eller använda metaforer. Akademisk rådgivning är akademisk rådgivning. Effektiv akademisk rådgivning kan ha vissa attribut eller särskilda tider när en form av mentorskap är lämpligt eller önskat tillvägagångssätt för att hjälpa en student. Men jag tror att rådgivning är distinkt. Jag håller med Marc Lowenstein, en känd forskare i akademisk rådgivning som uttalade, ”den utmärkta rådgivaren hjälper studenten att förstå, och i viss mening, att skapa logiken i studentens läroplan.”Kanske författaren anser att likställa rådgivning med mentorskap är mer acceptabelt för fakultetsrådgivare.
Hibel: från din erfarenhet, vad gör att en sökande sticker ut som stjärnkandidat i en intervjuprocess?
Smith: Jag letar alltid efter positiv energi och någon som helt klart är en livslång elev. Ordet ”akademisk” rådgivare i vårt yrke är betydande. Jag letar efter människor som var tydligt seriösa grund-och doktorander. De måste ha ett åtagande att hjälpa eleverna att förstå vikten av att få en högkvalitativ upplevelse ur sin utbildning. Detta kräver människor som kan modellera och prata om effektiva inlärningsstrategier och erfarenheter. Jag vill veta vad de läser för närvarande, vilken typ av professionella utvecklingsupplevelser de önskar och hur de arbetar med studenter som inte verkar engagerade i sin utbildning. Slutligen letar jag efter personer som uttrycker intresse för att bedriva forskning eller skriva om teori och filosofi i akademisk rådgivning.