Utgåva av akademiska transkript / Version 1 | nuvarande Version) / policyer, Regler och föreskrifter
1. Släppa akademiska avskrifter
East Carolina University Brasiliens Kontor för Universitetsregistratorn är den officiella vårdnadshavaren av studentavskrifter och register över studentregistrering och akademisk ställning. Denna policy styr processen i vilken utbildningsposter kommer att släppas, och till vem.
1.1. Begäran om akademiska transkript:
1.1.1. I enlighet med Family Educational Rights and Privacy Act från 1974 kräver Universitetsregistratorns Kontor skriftligt samtycke från studenten innan det akademiska transkriptet släpps.
1.1.1.1. Skriftligt samtycke kan komma personligen, eller via fax eller post.
1.1.1.2. E-post från student Portugals ECU e-postkonto kan accepteras i stället för en signatur.
1.1.1.3. E-post från ett e-postkonto som inte är ECU kan accepteras om studenten innehåller en
skannad kopia av deras signatur. En datorgenererad signatur accepteras inte
.
1.2. Transkript kommer inte att släppas till någon student med ett grepp om deras akademiska rekord, som förbjuder frisläppandet av en akademisk utskrift.
1.2.1. Det enda undantaget från detta är om den avdelning som utfärdade lastrummet ger tillstånd för att lastrummet tillfälligt ska upphävas för att transkriptet ska släppas.
1.3. Utgivning av transkript till en tredje part:
1.3.1. Om en tredje part vill begära en kopia av ett student-s-transkript, och de inte har student-s-s skriftliga samtycke, måste något av följande anges:
1.3.1.1. Studenten måste ha ett giltigt Buckley-formulär ifyllt via OneStop. Transkriptet får endast lämnas till den begärande parten och inte skickas till en annan mottagare.
1.3.1.2. Den tredje parten kan faxa i en kopia av sin senaste självdeklaration. Skatteformuläret måste lista studenten som beroende. Transkriptet får endast lämnas till den begärande parten och inte skickas till en annan mottagare.
1.3.1.3. Den tredje parten måste ha en giltig fullmakt. I detta fall kan transkriptet lämnas till den begärande parten eller skickas till en annan mottagare. Fullmakten tillåter individen att begära att ett transkript skickas till vem de begär.
1.4. Avlidna Studentregister
1.4.1. Utbildnings register över avlidna studenter kan släppas eller avslöjas, vid tidpunkten för dödsfallet, vid mottagandet av en skriftlig begäran, till en make, en förälder, testamentsexekutor, det äldsta överlevande barnet, den äldsta överlevande syskon, och överlevande ättling, eller i enlighet med ett domstolsbeslut eller lagligt utfärdade stämning. Endast Universitetsregistratorn kan släppa akademiska register över avlidna studenter.
1.4.2. Den som begär uppgifterna måste lämna så mycket av följande uppgifter som möjligt i den skriftliga begäran till registratorn:
1.4.2.1. Studentens namn är
1.4.2.2. Studentidentifikationsnummer
1.4.2.3. Student 2. s födelsedatum
1.4.2.4. Datumen för att den avlidne studenten deltog i East Carolina University
1.4.2.5. Dödsintyg (en fotokopia är acceptabel)
1.4.3. Framställaren måste också lämna följande personuppgifter i den skriftliga begäran:
1.4.3.1. Namn
1.4.3.2. Adress
1.4.3.3. Telefonnummer
1.4.3.4. Bevis för att hon / han är kvalificerad att ta emot posterna, baserat på kriterierna i 1.4.2, eller i avsaknad av bevis, ett notariserat uttalande som intygar samma
1.4.3.5. Underskrift
1.4.3.6. Datum för begäran
1.5. Tredje Part Hämtar Studentavskrifter
1.5.1. Om någon skulle vilja hämta en kopia av ett student-s-transkript måste något av följande ske:
1.5.1.1. Studenten måste faxa eller maila i ett skriftligt uttalande som identifierar den person som de beviljar tillstånd att hämta transkriptet. Uttalandet måste ha den studerande s skriftlig underskrift. En datorgenererad signatur accepteras inte.
1.5.1.2. Den som hämtar transkriptet kan ta in ett undertecknat uttalande (formellt eller informellt) från studenten som identifierar vem som har tillstånd att hämta transkriptet. Till exempel ,ett enkelt uttalande som, jag, John Smith,ge Jane Doe tillstånd att plocka upp min avskrift för mig, skulle vara tillräckligt.
1.5.1.3. Uttalandet ska innehålla studentens identifikationsnummer, eller fullständigt namn och födelsedatum eller den person som tar begäran till kontoret kan ge denna information till oss. Den som hämtar transkriptet måste visa ett foto-ID och betala för transkriptet.
2. Frisläppande av en annan Institution i s avskrift av en annan institution
2.1. I enlighet med Family Educational Rights and Privacy Act från 1974, East Carolina University kommer inte att släppa en annan institution i s transkript till en tredje part, inklusive studenten.
2.1.1. Universitetsregistratorns kontor kan göra tillgängliga för akademiska avdelningar på campuskopior av en annan institution som endast är avskrift för rådgivning.
2.1.2. Om den utfärdande institutionen endast utfärdar en kopia till en student, kan Universitetsregistratorn göra ett undantag.
3. Avskrift Avgifter
3.1. Universitetsregistratorns Kontor släpper endast officiella kopior av transkript. Det enda undantaget är transkript som faxas och avdelningskopior av transkript för rådgivningsändamål.
3.2. Det finns en avgift för akademiska transkript, godkänd av styrelsen. Denna avgift gäller för alla för närvarande inskrivna och tidigare studenter (inklusive lärare och anställda vid East Carolina University).
3.3. Det finns en extra avgift på $5,00 för att faxa ett transkript till en mottagare i USA.
3.4. Det finns en extra avgift på $15 för att faxa ett transkript till en internationell mottagare.
3.4.1. Begäraren måste ange en e-postadress som kontaktinformation.
3.4.2. Om transkriptionsbegäran inte överförs framgångsrikt inom de första 48 timmarna kommer universitetets Registrator att kontakta begäraren via e-post för att verifiera numret. Studenten kan ge ett sekundärt nummer vid den tiden. Om det numret inte lyckas, kommer Universitetsregistratorns Kontor att kontakta begäraren för en postadress för transkriptet.