Vad är en agil arbetsplats?

Agila arbetsplatsdesigner har blivit lösningen för att skapa en miljö som främjar optimal produktivitet.

bekväma anställda är glada anställda och glada anställda är produktiva anställda. Eller hur?

Tja, det är verkligen rättvist att säga att människor som gillar sin arbetsplats sannolikt vill fortsätta arbeta där och sannolikt kommer att vara mer motiverade att producera de resultat du behöver. Så, smidig design har visat sig vara meningsfullt för många företag.

här är några av de viktigaste sakerna att tänka på när man överväger en omvandling av din arbetsplats till en modern smidig arbetsplats.

Vad är en smidig arbetsplats?

smidiga arbetsplatser är utrymmen utformade för maximal flexibilitet. De ger anställda möjlighet att arbeta hur, var och när de väljer, och ge dem all teknik och verktyg de behöver.

Agile workspace designs handlar inte bara om att skapa en cool ny atmosfär för din arbetsplats. Det agila konceptet handlar om att generera högre produktionsnivåer i kvantitet och kvalitet på arbetet.

anställda i smidiga arbetsmiljöer begränsas ofta inte av konventionella 9-5 arbetsscheman, och de kan vara fria att arbeta på distans.

på smidiga arbetsplatser har majoriteten av de anställda inte tilldelat skrivbord, och vissa team kan sitta i utsedda kluster av arbetsstationer. I allmänhet uppmuntras arbetare att välja vilken inställning som bäst passar den aktivitet de gör vid varje given tidpunkt.

till exempel:

• mjuka sittplatser kan föredras för informella möten, samarbetsdiskussioner eller bara för att ta pauser.
• tysta utrymmen kan väljas för privat studier och intensivt fokus på komplexa uppgifter och problem.
• Iso-stationer kan användas av personal som passerar genom ett arbetsområde, bara för snabba inloggningar,schema kontroll, sista minuten granskning av mötesanteckningar, etc.
• Loungebord eller matbord kan användas för teamprojektarbete och små möten.
• små och stora mötesrum används för mer formella möten.
• säsongsbetonade täckta och otäckta arbetsytor utomhus kan tillhandahållas.
• stående arbetsstationer kan vara tillgängliga.

relaterad läsning: varför smidiga arbetsytor är vettiga

Varför är agilt arbete så populärt?

flera affärsmål har drivit den ständigt växande globala populariteten för smidiga arbetsplatsdesigner.

företagsledare har funnit att det är smart företag att anta nya sätt för arbetsplatser att fungera som positivt kan påverka personalretention, samarbete, kreativitet, produktivitet och allmänt välbefinnande.

optimering av användningen av utrymme har också blivit en högre prioritet för företag som strävar efter att hantera mot stigande hyrespriser, verktyg och underhållskostnader för anläggningar.

och gröna företagsledare har en extra motivation för att minska utrymmet som ett sätt att uppnå minskad miljöpåverkan samtidigt som de ger en tillfredsställande upplevelse för anställda på arbetsplatsen.

vilka är fördelarna med agilt arbete?

dagens smidiga arbetsplatser erbjuder en rad fördelar för arbetsgivare och arbetstagare, inklusive:

• odlar en företagskultur som ger hög tillfredsställelse i medarbetarupplevelsen. Det innebär långsiktigt bibehållande, minskad produktivitetsförlust, rekryteringskostnader, utbildningskostnader, administrativa kostnader, intäktsförluster, kvalitetsförlust och andra kostnader för arbetsgivare.

• smidiga arbetsytor bjuder in friare kommunikation och samarbete. Den öppenheten kan leda till en mer tväravdelningsintegrerad kultur, som främjar kreativ problemlösning, högre produktivitet och större välbefinnande för anställda.

• anställda känner sig bemyndigade, värderade och betrodda med friheten att hantera sig själva och sitt sätt att arbeta.

• arbetsgivare med smidiga arbetsplatser kan ha lättare att rekrytera topptalanger.

• ofta kräver smidiga arbetsplatsdesigner mindre kvadratmeter än mer traditionella layouter, vilket innebär minskade leasingkostnader, verktygskostnader och underhålls-och städkostnader för anläggningar.

vem fungerar agile bäst för?

den smidiga inställningen till arbetsplatskonfiguration är idealisk för företag där tonvikten ligger på resultat istället för närvaro.

Agile är inriktad på optimal anställdas bekvämlighet och komfort, för att uppmuntra optimal prestanda. Särskilt i företag som drar nytta av samarbete mellan anställda inom och mellan avdelningar erbjuder agile en bra lösning.

för dem som vill bygga en inkluderande kultur, eller som vill kasta bort traditionella begränsningar för arbetare, som utsedda platser, timmar och sittplatser, etc. för att främja maximal prestanda är agile idealisk.

vilka är utmaningarna med agile workspace conversion?

de flesta företag kan inte bara vända en switch och konvertera till ett smidigt arbetsläge.

konvertering innebär en förändring i hela företaget som kan ta lite tid att införa. Att omvandla ett företags kultur från traditionell till smidig kommer att visa sig svårare för vissa företag än andra.

varje lyckad omvandling till agile börjar med att få buy-in från personal.

ta med teamet för att skapa och genomföra planen. Tänk på att agilt arbete inte är ett universellt eller cookie-cutter-koncept. Office konfigurationer och stilar och anställdas sätt att använda de tillgängliga utrymmena kommer att variera från en arbetsplats till nästa.

kom ihåg att hantera ändringen proaktivt. Att använda ett rådgivande tillvägagångssätt kan vara skillnaden mellan en smidig, lycklig övergång och en kaotisk, förvirrad anpassningsperiod.

Agile office design innebär att anta massor av frihet och flexibilitet. Det kan verka som en lång order för en kontorsdesigner. Och, det är.

Hur kommer jag igång med konvertering till en smidig arbetsyta?

komma igång med alla kontor designprojekt börjar med att diskutera planen med din personal och föra dem ombord för resan.

få input från alla teammedlemmar, så att deras ideer kan övervägas och eventuellt införlivas. Använd en-mot-en-diskussioner, teammöten och till och med fokusgrupper för att samla in förslag och förslag från personal.

den färdiga designplanen bör möjliggöra smidigt arbete genom att skapa element som:

• en mängd olika arbetsstationsinställningar.
• områden som ökar sannolikheten för tillfälliga möten och samtal.
• utrymmen för tyst koncentration, samarbete och formella möten.
• en atmosfär som främjar flexibilitet.

omfamna det smidiga tankesättet

att skapa ett smidigt kontor kräver mycket mer än att bara omvandla ditt fysiska utrymme. Förändringen kräver en förändring i organisatoriskt tänkande som inte bara” magiskt händer ” när du köper nya kontorsmöbler.

som sagt, Jag tror inte att det är möjligt att anta en smidig inställning och lyckas utan att ändra ditt utrymme.

när det gäller att ta steget till agilt arbete, börja med att fråga varför, följ upp med att fråga vem och hur. Om du svarar på dessa frågor först kommer processen att utforma din var oändligt lättare.