vad är skillnaden mellan en postadress och en fysisk adress?

när du kör en liten start eller ett stort aktiebolag kan du behöva mer än en adress. Mellan dokumentation och leveranser kan du bli ombedd för alla typer av adresser, inklusive postadresser, fysiska adresser, företagsadresser, registrerade adresser och till och med gatuadresser, och ofta betyder allt detta lite olika saker.

här bryter vi ner skillnaderna och likheterna mellan olika typer av adresser – och påpekar när de kan vara desamma – så att du använder rätt adress för rätt ändamål och ser till att du har alla rätt typer av adresser för ditt företag.

vad är skillnaden mellan en postadress och en fysisk adress?

huvudskillnaden mellan en postadress och en fysisk adress är att en fysisk adress är där ett företag är fysiskt beläget, vanligtvis en kommersiell eller hemadress, medan en postadress är där företagets post levereras, till exempel en postbox, postlådetjänst.

för mindre företag kan dessa ofta vara två separata platser. Det finns en mängd olika postlösningar för företag som inte vill använda sin fysiska adress för post. Dessa är traditionellt postlådor eller postlådetjänster, men vissa virtuella adresstjänster kan också erbjuda ytterligare posttjänster.

om du driver ett litet företag från ditt hem kan du använda en postbox, brevlåda eller virtuellt kontor med brevlådstjänster ge ditt företag en centralt belägen postplats och en mer trovärdig företagsadress och mer önskvärt Postnummer. Dessa tjänster kräver ofta att du reser till sin plats för att samla in e-post, men vissa erbjuder en post vidarebefordran posttjänster för en extra avgift.

men om ditt företag har ett dedikerat kommersiellt utrymme kan ditt företags fysiska adress också användas som postadress. Detta skulle innebära att all företagspost levereras direkt till dig på ditt företags fysiska adress.

vad är skillnaden mellan en registrerad adress och en företagsadress?

vanligtvis är en registrerad adress Den adress som anges som företagets officiella, juridiska korrespondensadress, som kan skilja sig från en mer allmän postadress som används för att ta emot allmän post. Ett företags företagsadress är oftast företagets fysiska adress.

en registrerad adress är en officiell adress som du anger till statliga och skattemyndigheter och är den adress som används i juridiska eller domstolshandlingar. I Storbritannien skulle detta vara adressen till Companies House och HMRC, medan USA en registrerad adresserad skulle ges till IRS och statliga och federala Företagsregister. För småföretag är detta ofta företagets ägares hemadress, en advokat eller advokaters Kontorsadress eller ett företags kommersiella adress.

vissa företag väljer ofta att använda advokater och advokatbyråer som sitt säte adress, utnyttja juridiska tjänster som kan omfatta effektiv lagring av juridiska register, dokument och brev, omedelbar tillgång till juridisk rådgivning och ytterligare juridiska tjänster.

i allmänhet är juridiska brev och post om skatte-och regeringsfrågor ofta viktigare än andra typer av affärspost och kräver omedelbar uppmärksamhet. Med det i åtanke är det bra att hålla ett företags registrerade adress separat från sin postadress – detta bör bidra till att alla juridiska brev hanteras snabbare än andra företagsbrev.

är en företagsadress samma som en registrerad adress?

medan din företagsadress kan skilja sig från din registrerade adress kan du använda samma adress för båda. I vissa branscher, till exempel om du har tegelstenar och murbruk, kommer din registrerade adress att skilja sig från din handelsadress. Om du använder din företagsadress som din registrerade adress kommer all din juridiska korrespondens att skickas till din företagsadress för att du ska kunna hantera direkt.

det är dock värt att överväga hur mycket e-post du får skickas till din företagsadress innan du använder den som din registrerade adress. Om du använder din företagsadress som din postadress kan din företagsadress få en stor mängd post. I så fall kan det vara bra att ange en separat registrerad adress för att säkerställa att all juridisk korrespondens kommer till din uppmärksamhet utan att behöva separeras från resten av din post och hanteras snabbt.

är en postadress samma som en gatuadress?

det finns en viktig skillnad mellan en postadress och en gatuadress. En postadress är där du vill rikta majoriteten av din företagspost. Däremot används en gatuadress ofta som ett annat namn för en fysisk adress, vilket betyder adressen där ditt företag finns.

som nämnts ovan, om du vill ha din företagspost skickad till din företagsadress, kan dessa vara samma adress. Men om du driver ett litet företag utan kommersiella lokaler, kanske ditt företag drivs från företagets ägares hem, då har en dedikerad postadress separat från företagsadressen – eller ”gatuadress” – sina fördelar.

brevlåda, postlåda och virtuella kontor med kontorsmötesrum och posttjänster kan ge småföretag mer professionella, centralt belägna postadresser i ett mer önskvärt post-eller postnummer. De lägger också till ett lager av integritet för hemdrivna företag.

när du startar ett företag är det viktigt att känna igen skillnaderna och likheterna mellan postadresser, fysiska adresser, företagsadresser och registrerade adresser, och förhoppningsvis har vi gjort lingo runt adresser lite lättare att förstå.

nu när du har lärt dig skillnaden mellan en postadress och en fysisk adress, kolla in vår kompletta guide till alla adresstyper och upptäck vilka adresstyper som passar ditt företag.