Varför Dokumentspårning är avgörande för alla företag

hur Dokumentspårning på arbetsplatsen ger värde?

marknadsförare spåra e-böcker som delas med sin målgrupp

en jättestor 38% av innehåll marknadsförare anser e-böcker som deras mest kritiska taktik för innehåll marknadsföring och lead generation. Vad som är ännu bättre är att konsumenterna inte har något emot att ge upp sina e-postadresser för dessa e-böcker.

enligt ImpactBND sa 80 procent av användarna att de skulle ge sin e-post för en vitbok eller e-bok. Det blir ännu mer kritiskt för dig att veta om din e-Boks innehåll slår ett ackord med din publik eller om du behöver göra bättre nästa gång.

det enda sättet att veta dess användbarhet är om du kan spåra dina e-böcker. Tänk om du kunde förstå hur mycket tid din publik spenderade på att läsa din e-bok, där läsarna släppte, hur ofta de återvände och kontaktinformationen för alla som läste din e-bok.

säljare spårning försäljning säkerhet delas med framtidsutsikter

försäljning säkerhet omfattar alla typer av tryckt eller digital resurs av information, media eller innehåll som hjälper till att stödja försäljningsprocessen. Syftet med dessa material är att ge utsikterna den information de behöver för att besluta om att köpa din produkt eller tjänst.

det är ett praktiskt sätt för säljare att få ytterligare support under försäljningsprocessen. De många typer av försäljning säkerheter sträcker sig från broschyrer, prissättning ark, blogg innehåll, försäljning däck, vitböcker, etc.

möjligheten att spåra din försäljning säkerheter ger kritiska insikter i hur utsikterna reagerar på innehållet du skapar och hur du kan förbättra den för att sälja bättre i framtiden.

Läs mer: Knowledge Management System Guide för bättre försäljning

HR Tracking Training Guides skickas till anställda

en massiv 40% av de anställda med dålig utbildning lämnar sina jobb inom det första året. Förutom mentorer, klasser, nyanställda ges ofta en rad utbildningsmaterial som riktlinjer, checklistor, instruktionsguider, kundsupportmaterial, utbildningsdokument, affärspolicyer etc.

Tänk om du kunde spåra tiden som spenderades på dessa dokument, hur ofta de visades och om de alls visades. På så sätt vet du om nya anställda faktiskt har läst utbildningsmaterialet som ges till dem.

Head Hunter Tracking platsannonser skickas till kandidater

rekryterare och headhunters skickar ofta ut platsannonser till högpresterande kandidater på andra företag att rekrytera dem.

skulle det inte vara bra om de kunde spåra om en potentiell kandidat kollade ut sin inlägg eller inte, eller hur mycket tid de spenderade genom att läsa igenom dokumentet? Detta skulle hjälpa rekryterare att identifiera brister i sina jobbannonser och göra ändringar i erbjudandet för att locka kvalitetskandidater.

Manager Tracking SOP delas med sina Team

SOP eller ett standardförfarande är en uppsättning steg-för-steg-instruktioner som ges av ett företag till sina anställda för att hjälpa dem att utföra komplexa rutinmässiga operationer.

eftersom Sop ges ut av chefer för att säkerställa konsekvent och kvalitet, är det absolut nödvändigt att teammedlemmarna går igenom dessa instruktioner noggrant.

att ha möjlighet att spåra dessa SOP-dokument skulle se till att alla i teamet har läst dessa procedurer och förstår processen noggrant.

behovet av ett dokumentspårningsverktyg som kan hjälpa dig att fatta intelligenta och informerade beslut och undvika kostsamma misstag är på en högsta nivå. Det är därför vi skapade lite.

Läs Mer: den ultimata guiden till dokumenthantering arbetsflöde