Varför fax är säkrare än e-post | Sfax

varför fax är säkrare än e-post

e-post kan vara en mycket nyare teknik än fax, men faxanvändningen fortsätter att växa med mer än 12% varje år. Detta har lämnat många åskådare förvirrad som fax verkar vara en föråldrad teknik som bör lämnas i det förflutna. Det finns dock mycket legitima och viktiga skäl till varför fax är bättre-en viktig är dess inneboende säkerhet.

problemet med e-post
att skicka ett dokument via e-post är nästan som att skriva det på baksidan av ett vykort och poppa det i brevlådan, för att läsas av varje enskild person som hanterar det på sin resa till sin destination. När du klickar på ”Skicka” på ett e-postmeddelande skickas det via brandväggar, Internetleverantörer, servrar, viruskontroller och till och med datainsamlingsbots. Den lagras, sparas, kopieras och vidarebefordras flera gånger utan någon form av kryptering. Detta innebär att e-post mycket enkelt kan äventyras och de viktiga uppgifterna i den kan läsas och laddas ner av skrupelfria tredje parter.

varför fax är bättre
Molnfaxning, och till och med manuell faxning, är en annan historia helt. Alla typer av fax använder det allmänna telefonnätet (PSTN) som i sig är säkert. När ett dokument skickas via fax konverteras det till base64 binär vid källan, skickas via PSTN och sedan återmonteras i andra änden. Hacking i PSTN skulle kräva direkt Manuell åtkomst till telefonlinjen, och även om en fil avlyssnades verkar den som inget annat än ljud, vilket gör det omöjligt att tolka / läsa.

fördelar med Molnfax vs E-post:

• dokument kan betraktas som juridiskt bindande
• Fax kan innehålla en fysisk eller digital signatur
• uppfyller federala bestämmelser inklusive; HIPAA, SOX, GLBA och mer
• Fax blockeras inte, innehåller spam eller virus
• Fax håller dina data privata med end-to-end-kryptering
• elektroniska Fax kan skickas till en säker portal för extra krypteringsnivåer

förbättrad säkerhet med Sfax
Sfax har ytterligare förbättrade säkerhetsåtgärder på plats. Fysiska skyddsåtgärder, datakryptering på högre nivå, stränga säkerhets-och integritetspolicyer och välutbildade teammedlemmar bidrar alla till att göra Sfax till en extremt säker faxtjänst. Sfax följer sekretessregeln i Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), som fastställer särskilda krav för utbyte av skyddad hälsoinformation. Sfax skapar också en digital verifieringskedja som kan granskas när som helst. Detta gör det möjligt för användare att hålla reda på exakt vad som har skickats till vem och när, vilket hjälper till att säkerställa att privata data bara går till exakta personer som behöver ta emot den.

e-post är alldeles för osäker för att ens komma nära överensstämmelse med någon form av sekretess eller säkerhetsbestämmelser. Många skickar tanklöst privata data via e-post, utan att inse att informationen de skickar kan avlyssnas på vägen och eventuellt komma i fel händer. Om du behöver skicka eller ta emot känsliga dokument bör du använda en säker molnfaxningstjänst. Det är enkelt, effektivt och helt säkert.