Venngage
du har slavat dag och natt för att få jobbet gjort för din klient.
nu är det dags att presentera dina resultat.
det sista du vill ha efter allt detta hårda arbete är att klienten ska skumma eller inte ens läsa din rapport. Och om du kör sessioner via telefon med tanke på den nuvarande pandemin är det ännu viktigare att hitta effektiva sätt att kommunicera och undvika missförstånd.
undvik detta scenario genom att använda en konsultrapportmall som organiserar dina ideer på ett sätt som klienten lätt kan förstå.
använd den här mallen
en glad biprodukt: du ser professionell och resultatdriven ut. Din trovärdighet förstärks.
Win-win för dig och kunden.
det är också möjligt att en avmattning i kundernas verksamhet resulterar i en avmattning i din. Det gör det ännu viktigare nu att visa befintliga kunder att du inte bara är en budgetpost–att du ger värdefulla resultat.
denna McKinsey consulting report Mall är bara ett sätt att visa upp ditt arbete och förbättra din professionella image:
använd den här mallen
Fortsätt läsa för att bläddra i konsultrapportmallar. Eller se alla våra konsultrapportmallar på en sida.
klicka för att hoppa till ett specifikt avsnitt:
- Vad är en Consulting Report Mall?
- mallar för Projektstatusrapport
- exempel på lägesrapport
- rapportmallar för sociala medier
- mall för Rekommendationsrapport
- mallar för Företagsfallstudier
- mallar för industrianalys
- mall för konkurrentanalys
- hur man skriver en Konsultlista rapport
- hur man gör en konsultrapport försättsblad
- Vad är en sammanfattning?
- hur man skriver en sammanfattning
använd den här mallen
här är alla våra konsultmallar—från projektplaner till pitchdäck.
Vad är en Konsultrapportmall?
en konsultrapport är ett dokument som innehåller en konsults expertförståelse och råd om ett visst ämne.
- till exempel en konkurrensanalysrapport som tittar på styrkor och svagheter hos ett företags viktigaste konkurrenter.
en konsultrapport utarbetas vanligtvis av en expert för en kund eller ett företag som inte har tid eller kunskap att göra nödvändig forskning och skriva upp en rapport.
att förbereda rapporter är vanligtvis en del av en konsults arbetsbeskrivning.
här är ett exempel på en konsultrapportmall:
använd den här mallen
kort sagt, en konsultrapportmall visar:
- ett problem som klienten står inför
- en undersökning av problemet ur konsultens perspektiv
- rekommendationer och/eller lösningar på problemet
konsulten kan använda en konsultrapportmall för att hjälpa dem att lägga ut och professionellt presentera dessa insikter.
använd den här mallen
här är exempel på konsultrapporter:
- Projektstatusrapport
- sociala medierapporter (aktuella mätvärden vs. mål)
- kundens supply chain model vs. industry leader supply chain model
- konkurrentanalys eller industry report
- exempel på affärsplan
- Cybersecurity project management report
fortsätt bläddra för att hitta mallar för dessa olika rapporttyper. Klicka på ”Skapa” och vårt rapportverktyg hjälper dig att anpassa dem, som den här enkla rapporten på en sida:
använd den här mallen
du kan också bläddra i mallar för företagsförslag om du inte har vunnit jobbet ännu.
Projektstatusrapportmallar
konsulter måste hålla kunderna i slingan.
regelbundna projektstatusrapporter levererar uppdateringar och flaggar eventuella problem du står inför.
de visar också vad du fortfarande behöver göra.
resultatet? Bättre kommunikation och ett sätt att bygga och upprätthålla förtroende med din klient.
Pro Tips: Välj din projektstatusrapportmall baserat på den tidsperiod du rapporterar om: veckovis, månadsvis, kvartalsvis, etc.
använd den här mallen för projektstatusrapport för vilken tidsram som helst:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
All viktig information är snyggt utformad i bitar, perfekt för upptagna kunder.
ikonen bock diagram gör det enkelt för kunden att kontrollera om projektets:
- på schema
- lider av omfattning kryp
- på budget
lägesrapport exempel
noll på dina prestationer hittills med en lägesrapport. Lägg ut dem i punktform, vilket gör dem enkla att skanna—och lätt att försäkra klienten om att du gör framsteg.
här är en månatlig lägesrapport exempel:
använd denna gratis KONSULTRAPPORTMALL
projekt med flera spelare kan enkelt sjunka i disorganisation.
exemplet med lägesrapport ovan tilldelar tydligt äganderätten till olika parter.
detta kan inkludera kunden, så att de vet exakt vad de är ansvariga för—och vad du är ansvarig för.
Pro Tips: Använd Venngages teamfunktioner för att snabbt dela dina projektstatusrapporter med kunden och andra intressenter. Skicka det direkt till dem eller ta en privat länk. Uppdatera rapporten och låt alla veta omedelbart. Venngage för affärsplan ger dig tillgång till den här funktionen.
denna projektrapport statusmall bygger på ett enkelt diagram med kryssrutor för att visa den totala projektstatus:
använd denna gratis KONSULTRAPPORTMALL
fokus för denna rapport ligger på tidtabeller—när milstolpar förväntas vara slutförda, plus övergripande reviderat slutdatum.
det är bäst för en snabb uppdatering där inte mycket förklaring behövs. Rapportens titelsida är enkel, men lätt att anpassa och kan anpassas för alla branscher.
Design Pro Tips: om du behöver lägga till mer detaljer i någon av våra mallar, kopiera befintliga sidor eller lägg till tomma sidor. Lägg till eller ta bort element som textrutor, diagram och ikoner efter behov.
rapportmallar för sociala medier
marknadsföringskonsulter använder sociala medierapporter för att rapportera om deras framsteg.
den knepiga delen? Presentera rapporten så att din klient faktiskt förstår det.
här är 2 hacks för att göra en bättre rapport om sociala medier:
- fokusera på statistik som faktiskt betyder
- Använd ett rapportformat som är lätt att förstå. Använd en rapportmall för sociala medier med enkla diagram eller diagram.
den här rapportmallen för sociala medier använder ikoner för att markera nyckelstatistik:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
rapportmallen för sociala medier ovan använder ikoner för att förklara resultat: en tratt för omvandlingsfrekvens, pengar för att stressa besparingar.
Design Pro Tips: Använd ikoner för att fånga din punkt. Prova ljusa och färgglada illustrerade ikoner för kreativa branscher som marknadsföring och enkla linje ikoner för mer konservativa områden som management consulting.
så här fungerar icon replace i Venngage-mallredigeraren:
klicka på” Ersätt ” kommer att öppna vårt bibliotek med tusentals gratis, kreativa ikoner. Välj en för att automatiskt ersätta en befintlig ikon i rapportmallen för sociala medier.
denna rapportmall för sociala medier har samma format som exemplet ovan, men med ett annat färgschema och ikoner:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
denna konsultrapportmall tar ett annat tillvägagångssätt: Ingenting annat än statistik.
inga ord är nödvändiga-statistiken talar för sig själva i detta lägesrapport exempel:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
upp och ner röda/gröna ikoner låter snabbt en marknadsföringskonsult berätta för kunden om staten är bra eller dålig.
och allt i denna sociala medierapportmall är snyggt segmenterad efter kanal.
cirkeldiagram enkelt och effektivt kommunicera användarnas haverier och tillväxtmöjligheter.
kunden kommer att uppskatta den tydliga översikten och din uppmärksamhet på framsteg och tillväxt.
här är en annan version av denna konsultrapportmall, med ett annat färgschema:
använd denna gratis KONSULTRAPPORTMALL
Design Pro Tips: marknadsföringskonsulter kan använda denna rapportmall för sociala medier för alla branscher; det är inte bara för marknadsföringskonsulter. Klicka på valfri textruta för att ändra innehållet. Ta bort eller kopiera textrutor, efter behov. Klicka på någon ikon för att ersätta den—vi har tusentals professionella ikoner som du kan använda gratis. Lägg till eller ta bort sidor också. Och ändra det övergripande färgschemat med ett klick. Vi gör det enkelt—löfte.
du kan också njuta av: vårt inlägg om hur man sätter ihop ett LinkedIn-presentationspost.
Rekommendationsrapportmallar
klienten har anställt dig för att hjälpa till att lösa ett visst problem hos deras företag.
du har svettat genom timmar av problemlösning. Nu är det dags att presentera dina resultat.
din nästa utmaning är att göra en rekommendationsrapport som kommunicerar dessa resultat på ett sätt som kunden kommer att förstå.
du kan använda den här snabbmall för konsultrapport för en personsökare för att beskriva dina tillväxtmål eller andra rekommendationer:
använd den här mallen
detta rekommendationsrapportexempel har ett djärvt utseende och är hyperorganiserat, med en rapporttitelsida, introduktion, innehållsförteckning och avdelningssidor, för att hjälpa din klient att snabbt förstå dina ideer:
använd den här mallen
Pro Tips: Lägg hoppa länkar till innehållsförteckningen för att navigera dokumentet ännu enklare. I Venngage-redigeraren väljer du texten du vill hyperlänka, klicka på länkikonen i det övre fältet och välj sedan den sida den ska ta dina kunder till. När du laddar ner dokumentet, ladda ner det som en interaktiv PDF.
detta rekommendationsrapportexempel är enkelt men iögonfallande. Bakgrundsbilden och färgerna kan enkelt ändras med vår online-redaktör och gratis lagerfotobibliotek.
använd den här mallen
denna rekommendation rapport exempel fungerar för fastigheter, men du kan anpassa ikoner, text och foton för att passa alla branscher.
använd den här mallen
Design Pro Tips: justera rapportens titelsida för din bransch. Klicka på ikonerna, sedan ”Ersätt” och du kommer åt vårt ikonbibliotek för att snabbt byta ut bilderna. Skriv ett nyckelord för din bransch att söka.
eller använd den tredje sidan i den här mallen för att visa dina rekommendationer:
använd den här mallen
så här kan du anpassa den tredje sidan i mallen ovan för att göra en rekommendationsrapport:
- ändra ”nästa steg för Lighthouse Metrics ”till” rekommendationer för .”
- använd de fetstilta underrubrikerna för att beskriva varje rekommendation och ge sedan mer detaljer.
- använd de tre ikonerna för att markera resultat som kommer från att använda dina rekommendationer.
- ta bort de andra sidorna, om du vill, för att kondensera din rekommendationsrapport.
bra jobbat!
eller skapa en mer grafisk rekommendationsrapport med denna fallstudiemall:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
Design Pro Tips: Märk din konsultrapportmall på en gång med vårt my Brand Kit-verktyg. Klicka på den gröna knappen och ange redigeraren (se bilden nedan). Öppna fliken ”My Brand Kit”. Vi drar dig (eller din kunds) varumärkesfärger från vilken webbplats som helst. Eller så kan du ställa in färgerna manuellt. Klicka en gång för att tillämpa denna färgpalett på hela rekommendationsrapporten. Ingen design erfarenhet krävs!
mallar för Business Case Study
konsulter kan använda business case studies för att främja hur de hjälpte tidigare kunder att skala sin marknadsföring, tillväxt eller andra ansträngningar.
en business case study utbildar potentiella kunder. Det visar också vilken fördel de får från att anställa en oberoende konsult.
som ett resultat hjälper en business case study att konvertera potentiella kunder till nya projekt.
här är 2 användningsområden för business case studies:
- att presentera för nya kunder som” bevis ” som en del av deras portfölj
- för att etablera sig som tankeledare
- Ex. erbjuda business case studies som nedladdningar i sina affärer bloggar, nyhetsbrev, sociala medier annonser, gäst blogginlägg eller e-böcker.
här är en mall för business case study:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
en affärsfallstudie har vanligtvis följande innehåll:
- ett problem ett företag (eller ibland en specifik beslutsfattare) behöver lösa
- problemets sammanhang
- tillgängliga lösningar
- varför den vinnande lösningen plockades
- resultat av att använda denna lösning, med data för att säkerhetskopiera den
ovanstående affärsfall studien har de flesta av dessa avsnitt.
det höjer också den typiska affärsfallstudien med en kontrasterande bakgrundsfärg (marinblå) och teckensnitt (varmrosa) och en djärv regnbågsgrafik.
Design Pro Tips: Använd olikfärgad text för att markera viktig information. I exemplet ovan används hot pink för att dra ögat till titeln, kundrekommendationer och viktig statistik.
nedanstående affärsrapport arbetar hårt för att etablera författaren som en myndighet:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
denna affärsrapport säljer effektivt konsultens tjänster tack vare:
- Klientrekommendationer
- ett stapeldiagram över resultat (som du kan anpassa i mallen)
- toppleveranser, förklarade två gånger på tredje sidan med ikoner och underrubriker
sammanhang finns på rapportens titelsida för att visa det tydliga behovet av tjänsten.
resultat finns på sidan ett—det finns ingen anledning att begrava resultat längre ner i en affärsrapport.
Design Pro Tips: Bygg diagram och grafer i Venngage editor och Lägg till dem i din affärsrapport. Ange dina data i ett kalkylblad eller importera dina data direkt från ett Google-ark. Titta på diagrammet eller diagrammet omvandlas automatiskt.
nedanstående consulting report Mall fungerar som både en affärsrapport och presentation. Det gör också stor nytta av olika typer av diagram och diagram för att presentera information:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
klicka på ”Skapa” för att anpassa denna presentation. En gång i redigeraren klickar du på någon av diagrammen eller graferna för att ändra dem.
du kan också redigera det övergripande färgschemat genom att använda dina varumärkesfärger.
här är en annan fallstudiemall som använder kontrasterande teckensnittsfärger och ikoner för att markera resultat:
använd denna gratis KONSULTRAPPORTMALL
Industry Analysis Templates
Industry analysis reports hjälper kunder att förstå framtiden för sin verksamhet.
konsulter skapar en branschanalys för att samla in och analysera branschdata. Kunderna kan sedan skapa en plan för sin verksamhets framtid.
Branschanalysrapporter kan fokusera på något av dessa ämnen:
- värdet konkurrenter ger till kunder
- vem konkurrentkunder är
- nya konkurrentprodukter/tjänster
- hur man kan ta bort potentiella nya konkurrenter i framtiden
- hur man ser till att affärsstrategin anpassas till företagskulturen/värdena i framtiden
- färdigheter nya rekryter måste ha för att verksamheten ska förbli konkurrenskraftig
här är ett exempel på en industrianalysmall som fokuserar på branschtrender:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
denna konsultrapportmall använder djärva illustrerade ikoner och en livlig färgpalett för att säga att dess innehåll är allt annat än vanligt.
Design Pro Tips: Använd färgpsykologi för att kommunicera en ide. Till exempel är gult förknippat med självförtroende och kreativitet. Om du gillar en annan industrianalysmall, men vill att den ska ha mer gul, öppna fliken ”My Brand Kit” i redigeraren. Välj en av våra anpassade färgpaletter med gult i den. Klicka för att tillämpa, blanda sedan genom olika färgkombinationer.
här är en färg psykologi fusklapp, för att hjälpa dig att välja rätt nyanser:
vårt blogginlägg om varumärkesfärger fördjupar ännu djupare i hur man väljer och använder färger för ditt företag.
här är ett annat exempel på en branschanalysrapport som använder en fet färgpalett:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
den kontrasterar fint varmrosa (”energi”) med blå (”stabilitet”).
under tiden spelar nedanstående branschanalysrapport det säkert med svart (”prestige”) och tips om blått ”förtroende”):
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
Design Pro Tips: Gör dina diagram och grafer verkligen pop genom att sätta dem i en kontrasterande färg till den dominerande färgen. Ovan popar de gröna diagrammen verkligen mot det grå och svarta färgschemat. Också, med hjälp av olika typer av diagram (horisontella vs vertikala staplade stapeldiagram) håller läsaren intresserad.
mall för Konkurrentanalysrapport
en konkurrentanalysrapport liknar en branschanalys eller marknadsöversiktsrapport.
men det fokuserar på specifika konkurrenter. Det kan innebära en huvudkonkurrent eller flera.
som konsult är insamling av strategisk forskning om konkurrerande företag old hat.
du behöver bara ett effektivt sätt att kommunicera den forskningen till kunden utan att deras ögon glaserar över.
titta på hur denna mall för konkurrentanalysrapport segmenterar och visualiserar nyckelforskning:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
så här strukturerar ovanstående Mall dess data:
- Sida 3: viktiga branschstatistik har sin egen blå textruta och siffrorna förstoras
- Sida 4: webbplatsanalys listas och statistiken är fetstil
- Sida 5: Sociala medier statistik organiseras av djärva ikoner och stora siffror. SWOT-analysen använder punktpunkter och kolumner.
denna struktur hjälper till att undvika den fruktade ”väggen av text.”
resultatet: en rapport som din klient faktiskt kommer att läsa (och förstå).
Design Pro Tips: Prova olika teckenstorlekar och vikter (som fetstil) för att markera viktiga data. Använd underrubriker och färgade textrutor till avsnitt av data och gör det enkelt att skanna. Marknadsföringskonsulter kan använda den här mallen, men den kan anpassas för alla branscher.
här är samma konkurrentanalysrapport, men med ett annat färgschema:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
Design Pro Tips: ändra hela mallens färgschema med hjälp av vårt my Brand Kit-verktyg. Eller klicka på enskilda avsnitt, öppna fliken Bakgrund och använd färger och lutningar. Klicka på” Ångra ” till nix misstag.
nästa mall för konkurrentanalysrapport gör dubbel plikt som rapport och presentation:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
denna konsultrapportmall utnyttjar användningen av en grafisk SWOT-analys för att visuellt lägga ut möjligheter och hot. Ikoner hjälper till att förklara viktiga punkter.
klicka på mallen för att komma in i vårt online SWOT analysis maker-verktyg och anpassa mallen efter dina önskemål.
Design Pro Tips: ändra stockfoton i någon av våra mallar. Vårt bildbibliotek i redigeraren har tusentals högkvalitativa, professionella stockfoton som är helt gratis att använda. Sök efter nyckelord (t.ex. ”sjukvård” eller ”marknadsföring”) och klicka för att lägga till dina val i rapporten. Eller ladda upp dina egna foton.
hur man skriver en konsultrapport
även om innehållet i konsultrapporter kommer att vara helt annorlunda följer de vanligtvis en ganska standardstruktur.
Håll dig till denna struktur för att hålla dig organiserad, möjliggöra ett logiskt informationsflöde och hålla klienten läsning (och inte förvirrad!).
här är tips för att skriva en konsultrapport:
- skapa en titelsida och inkludera:
- rapportens namn
- ditt namn
- företagets namn
- klientens namn
- datumrapport levererad till klienten
- gör en innehållsförteckning
- fyll i det här avsnittet När du har avslutat resten av din rapport
- lista varje del av rapporten och sidnumret som den är på
- Skriv en sammanfattning
- skriv det här avsnittet När du har avslutat resten av din rapport
- sammanfatta de problem, analyser och lösningar som ingår i rapporten
- mer information nedan om hur för att skriva en sammanfattning (klicka för att hoppa)
- Skriv en introduktion som innehåller:
- syftet med rapporten
- problem / problem som ska åtgärdas
- metoder som ska användas för att analysera problemet / problemet
- inkludera analys av frågorna
- lista frågorna, beskriv och analysera var och en
- analysen bör innehålla statistik och data (citera dina källor)
- inkludera rekommendationer
- Lista dina rekommendationer som punktpunkter för att hålla dem korta och till punkten
- Skriv en slutsats
- sammanfatta alla dina resultat och rekommendationer från rapport
- Lägg till en bilaga (valfritt)
- inkludera eventuell stödjande dokumentation som referenser, bibliografi, fotografier etc. I grund och botten allt som stöder dina rekommendationer.
kolla in denna konsultrapportmall. Det har de flesta av dessa stora sektioner:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
denna konsultrapportmall saknar en sammanfattning, rekommendationer och en slutsats.
du kan leka med rapportformatet baserat på vad klienten anställde dig att göra.
ändå är det enkelt att lägga till i dessa avsnitt i mallen om du behöver.
du kan kopiera introduktion och resultat sidor i Venngage editor. Ändra sedan rubriker och innehåll.
hur man gör en Konsultrapports försättsblad
en konsultrapports försättsblad bör vara professionell, inkludera alla viktiga detaljer och ge läsaren en uppfattning om vad rapporten handlar om.
Pro Tips: Nöj dig inte med en tråkig Titel! Se till att titeln / undertexten på din försättsblad är övertygande och gör att läsaren vill fortsätta läsa.
så här skriver du en konsultsida för en rapport:
- inkludera en titel, till exempel ”Vortex Co. Fallstudie ”
- inkludera en undertext, till exempel ”hur Vortex Co. används nätverkets sociala spårningsverktyg för att göra deras B2B-konvertering Skyrocket ”
- inkludera ditt namn dvs. namnet på konsulten
- Lägg till namnet på konsultens företag
- inkludera kundens namn och logotyp
- inkludera inlämningsdatum
här är ett exempel på en försättsblad Mall:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
Välj färgschema, ikoner, teckensnitt och bilder som du använder på din konsultrapports försättsblad noggrant.
de borde ge läsarna en bunnsolid uppfattning om vad de ska läsa.
när du är osäker: håll din design så enkel som möjligt.
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
designtips för konsultrapportens försättsblad:
- använd rena, konservativa teckensnitt: sans Serif-teckensnitt som Times New Roman, Arial, Calibri
- Undvik handskrivna eller kalligrafi-stil teckensnitt. Eller några teckensnitt som är svåra att läsa.
- Märk din försättsblad mall med hjälp av klientens logotyp, varumärke färger och typsnitt
- valfritt: Använd bilder för att ange tonen för rapportens innehåll. Här är två typer:
- ett foto som representerar branschen
- ett metaforiskt foto, som växter för att representera tillväxt
- ditt teckensnitt, bilder och text ska alla fungera tillsammans i design harmoni. Det bästa sättet att undvika att skicka blandade meddelanden? Ja, igen: en konsultrapportmall.
till exempel är färgschemat, bilden och teckensnitten i ovanstående försättsblad Mall strikt professionella och dämpade.
i kontrast, nedanstående försättsblad mall använder en fet bild och färg för att säga ”futuristiska” och ”innovativa.”
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
Vad är en sammanfattning?
en sammanfattning är en kort beskrivning av innehållet i en rapport. Det går före introduktionen i en typisk rapport.
det bör inte innehålla information på hög nivå utan istället fakta och siffror från dina resultat, plus eventuella rekommendationer.
Pro Tips: beslutsfattare får bara läsa sammanfattningen av en konsultrapport (och skumma resten). Spendera mest tid på det här avsnittet.
här är ett test för att se till att du är på rätt spår: visa sammanfattningen till någon som inte är inblandad i projektet.
känner de att de får en översikt över rapporten och inte behöver läsa vidare för att förstå den?
om de känner sig förvirrade eller som om de saknar information måste du justera din kopia.
var inte rädd för att införliva bilder också. Denna sammanfattning är en del av en fem sidig rapport:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
den bygger på en ikon mind map för att förklara dess centrala koncept.
ett rapportformat med två kolumner för texten hjälper till att bryta upp informationen och ett kraftfullt färgschema håller läsaren engagerad.
hur man skriver en sammanfattning
konsulter ska skriva en sammanfattning efter att de har skrivit resten av sin rapport.
först då förstår du verkligen vilken information som ska inkluderas.
din sammanfattning bör innehålla:
- problemet eller frågan på spel
- dina resultat (inklusive fakta och siffror)
- din analys av dessa resultat
- dina rekommendationer till klienten
- slutsats
här är ett exempel på en sammanfattning:
använd denna KONSULTRAPPORTMALL
den presenterar problem, rekommendationer och nästa steg i ett kortfattat format.
här är några tips för att skriva en effektiv sammanfattning:
- håll det till två sidor maximalt för långa rapporter
- håll det till ett stycke för rapporter som är tre till fyra sidor totalt
- använd underrubriker och punktpunkter för att bryta upp texten
- Använd ett diagram eller diagram för att markera ditt huvudsakliga resultat eller rekommendation