Vilken organisationsstrategi är och varför ditt företag behöver det

organisationsstrategi är inte bara för stora företag längre. Även en start coffee shop eller catering företag måste planera strategiskt om den vill växa och frodas.

men vad exakt är organisationsstrategi, och varför behöver ditt företag det? Vi svarar på dessa frågor i den här artikeln, ger dig fyra viktiga funktioner i en bra organisationsstrategi och visar dig det bästa sättet att komma igång.

Vad Är Organisationsstrategi?

som mest grundläggande är en organisationsstrategi en plan som anger hur ditt företag kommer att fördela resurser (t.ex. pengar, arbetskraft och lager) för att stödja infrastruktur, produktion, marknadsföring, lager och annan affärsverksamhet.

när du sätter dig ner för att skapa din organisationsstrategi bör du först dela upp den i tre olika kategorier:

1. Företagsnivåstrategi
2. företagsnivåstrategi
3. funktionell nivåstrategi

Tänk på varje kategori som en byggsten i den större organisationsstrategin som styr ditt företag. Här är en kort beskrivning av varje.

Företagsnivåstrategi

företagsnivåstrategi är huvudsyftet med ditt företag — det är destinationen som ditt företag rör sig mot.

vanliga företagsnivåstrategier inkluderar:

• koncentration
• diversifiering
• ingen förändring
• vinst
• undersökning
• vändning
• likvidation

de flesta strategier på företagsnivå kommer att vara breda i omfattning, komplex och inriktad mot de övergripande målen för ditt företag.

business level Strategy

business level strategy är bron mellan företagsnivåstrategi och mycket av ”boots-on-the-ground” – aktiviteten som sker i funktionell nivåstrategi. På grund av det är företagsnivåstrategin mer fokuserad än den företagsnivåstrategi som driver den.

så, till exempel, om din företagsnivåstrategi är diversifiering, kan dina företagsnivåstrategier se ut så här:

• öka marknadsföringsbudgeten
• Rebrand
• Undersök nya marknader
• bredda exponeringen

de mer specifika målen kommer då att vägleda dig när du ställer in dina strategier för funktionell nivå.

funktionell Nivåstrategi

funktionella nivåstrategier är de specifika åtgärder och riktmärken du tilldelar avdelningar och individer som flyttar ditt företag mot de mål som skapats av din företagsnivåstrategi. De är en direkt utlöpare av din verksamhet nivå strategier.

funktionella nivåstrategier, av natur, kommer att vara mycket detaljerade. Så om en av dina strategier på affärsnivå är att ommärka din produkt, kan en funktionell nivåstrategi vara för marknadsavdelningen att undersöka vilken färg din produkt ska vara så att den tilltalar din målgrupp.

dessa tre strategier tillsammans — funktionella, företag och företag — utgör den mycket breda, mycket allmänna organisationsstrategin som varje företag behöver för att lyckas.

Varför Behöver Ditt Företag En Organisationsstrategi?

1) sätter riktning och prioriteringar

vi har sagt det redan, men det är värt att säga igen: en organisationsstrategi ger din affärsriktning. Utan den riktningen kan ditt företag flailing i vinden, så att säga.

en vecka arbetar du mot diversifiering, och nästa vecka arbetar du mot ingen förändring (motsatta organisatoriska strategier). Det är ett recept på katastrof. Åtminstone ger en organisationsstrategi dig konsistens.

en organisationsstrategi ger också dina affärsprioriteringar. Det definierar framgång och visar vilka aktiviteter Du bör lägga först (och andra och tredje) för att flytta ditt företag mot det målet.

2) justerar lag och avdelningar i ett gemensamt mål

att få alla dina avdelningar och lag att dra i samma riktning är svårt nog. Utan en organisationsstrategi är det nästan omöjligt.

när du ställer in din övergripande strategi — även om det är något ganska vagt, som att öka vinsten — ger du alla dina anställda ett gemensamt mål att komma bakom. Det skapar anpassning inom avdelningar (horisontellt) och i hela organisationen (vertikalt).

3) klargör och förenklar beslutsfattandet

beslut om ditt företag kan vara några av de svåraste du någonsin måste göra. Men med en organisationsstrategi på plats kan du minska antalet beslut du måste möta och klargöra vilka som är mest förnuftiga baserat på dina mål.

så, till exempel, om ditt organisatoriska mål är att öka vinsten men din produkt redan har mättat marknaden, har du bara ett eller två val (t.ex. diversifiera).

4) låter ditt företag anpassa sig

om du kör till jobbet på morgonen och stöter på en omväg, vänder du dig och går hem? Nej. Du följer omvägen (eller, om du känner till området, hittar du en bättre väg runt konstruktionen) tills du anländer till din destination.

din organisationsstrategi är som den destinationen (att komma till jobbet). Om problem uppstår på vägen ger du inte upp helt; du anpassar dig för att fortsätta gå mot det ultimata målet.

viktiga funktioner i en organisationsstrategi

1) realistisk

din organisationsstrategi bör först och främst vara realistisk. Om din årliga vinst är konsekvent $100,000, kan det vara lite orealistiskt att sätta målet att göra $1,000,000 i vinst nästa år.

det är bra att ha höga standarder, men kanske skapa mindre mål för att få dig dit stegvis (som $250,000 nästa år, $500,000 året efter det, och så vidare) är ett bättre, mer realistiskt beslut.

2) mätbar

Alla organisatoriska strategier bör vara mätbara. Att säga att du vill bli bättre (ett kvalitativt mål) är bra, men du måste komma på något sätt för att mäta hur du blir bättre.

3) specifik

när du ställer in din organisationsstrategi, gör den så specifik som möjligt. Istället för att säga,” vi vill vara bäst i branschen, ”säger,” vi vill hålla 51 procent marknadsandel bland alla våra direkta konkurrenter.”Det är ett specifikt, mätbart mål du kan arbeta mot.

4) begränsad

din organisationsstrategi bör inte vara öppen. Det behöver en tidsfrist. De flesta företag ger sig tre till fem år (igen, vara specifika) för att nå sina organisatoriska mål. Denna tidsfrist dikterar vad du gör och hur snabbt du gör det.

det bästa sättet att skapa en organisationsstrategi

ett av de bästa sätten att börja skapa en organisationsstrategi är att undersöka dina nuvarande procedurer. Schemaläggning är till exempel notoriskt komplicerat. Att förbereda ditt företag för de kommande förändringarna innebär att effektivisera processen så att ditt team bättre kan anpassa sig när du ställer in dina organisatoriska strategier.

få saker kan hjälpa dig i det avseendet hur schemaläggningsprogram kan. Appar som Sling ger allt du behöver — ett lättanvänt gränssnitt, kraftfulla kommunikationsfunktioner, klocka, arbetsanalys och mer-för att minska tiden det tar att schemalägga dina anställda. Det betyder att du har mer tid att sätta upp mål och vägleda ditt företag mot framgång.