Top træk af en akademisk rådgiver

en akademisk rådgiver gør mere end at fortælle en studerende, hvor boghandlen er, eller i hvilken klasse at tilmelde. En rådgiver er ansvarlig for at støtte studerende og samarbejde med dem, så de kan træffe informerede beslutninger og skabe de rigtige mål for at udmærke sig. Dr. Joshua Smith diskuterer de bedste kvaliteter, der vil hjælpe akademiske rådgivere med at få succes i denne rolle i vores næste høje Karrieresamtale.

Andreas Hibel, Højere Job: Dr. Smith, du begyndte din karriere inden for videregående uddannelse som akademisk rådgiver. Du er nu dekan for School of Education på Loyola University Maryland med forskellige undervisnings-og administrative roller imellem. 1 Hvad handler det om videregående uddannelse, der holder dig engageret?
Joshua Smith, Ph. D., Loyola University Maryland: det er virkelig de studerende, fakultet og personale. Jeg nyder virkelig tempoet og dynamiske ændringer i det akademiske år. Det er fantastisk at være vidne til forventningen om både studerende og nye fagfolk, når de navigerer i overgangen til universitetssamfundet og dets kultur. De forsætlige beslutninger om, hvordan man akklimatiserer og støtter studerende til og gennem college, er kernen i min forskning og praksis inden for videregående uddannelse. Endelig er det det intellektuelle miljø og uendelige muligheder for at diskutere, debattere og generere ny viden.
Hibel: du fungerer også som præsident for bestyrelsen for NACADA, National Academic Advising Association. 2 Hvad fik dig til at acceptere præsidentens stilling?
Smith: Jeg blev medlem af NACADA i 1999. Jeg var en ny professionel i rollen som akademisk rådgiver ved Universitetet i Albany, SUNY. En kollega og jeg var interesserede i at studere nogle af de rådgivningspraksis, vi gennemførte. Vores papir blev accepteret på nacada Region 1-konferencen. Det indbydende miljø og spænding omkring forbedring af rådgivningspraksis var opmuntrende og smitsom . Et par år senere deltog jeg i Nacada National Conference, som nu er kendt som Nacada Annual Conference. Formanden for Forskningsudvalget henvendte sig til mig og spurgte, om jeg ville være interesseret i at være medlem af udvalget. Senere blev jeg valgt til formand for Forskningsudvalget og efterfølgende andre styringsudvalg, herunder den Administrative afdeling, Rådet og bestyrelsen. Svarende til min erfaring på den regionale konference, medlemmer, der deltager i den årlige konference og den samlede frivillige ledelse af NACADA, er meget støttende og opmuntrende. Vi ser efter interesse og talent hos vores medlemmer og dyrker ledelsesmuligheder på alle niveauer.

Hibel: NACADA vision-siden siger, at en del af missionen er at “foregribe de akademiske rådgivningsbehov hos studerende fra det enogtyvende århundrede, rådgivere og institutioner.”Hvordan anbefaler du rådgivere og institutioner forudser disse behov?
Smith: nøglen er faglig udvikling og holde trit med litteraturen inden for akademisk rådgivning og videregående uddannelse generelt. Der er et væld af oplysninger derude, og jeg opfordrer alle, der rådgiver fagfolk, til ikke kun at være på toppen af informationen, men deltage aktivt i campusdækkende udvalg og faglige organisationer, der adresserer disse ændringer. De demografiske skift i de studerende og det offentlige / politiske klima, hvor både omkostningerne og værdien af en universitetsuddannelse bliver stillet spørgsmålstegn ved, kræver, at vi alle løbende uddannes og er aktive i diskussionerne og beslutningerne om fremtiden. Derudover opfordrer jeg rådgivere til at deltage i stipendiet til akademisk rådgivning, skrive artikler og foretage undersøgelse af processerne og virkningerne af rådgivning.
Hibel: når vi taler om de akademiske rådgivningsbehov, hvad skal nogle af de bedste behovsrådgivere være opmærksomme på for studerende i dag, og hvordan har de ændret sig i løbet af det sidste årti?
Smith: der er en tro på, at hver “bogstav navngivet” generation (f.eks. Det tror jeg generelt ikke på. Jeg abonnerer snarere på troen på, at alle studerende historisk set har brug for rettidig information, klart angivne forventninger, og tilgængelige ressourcer til at hjælpe dem med at forstå det akademiske, social, og organisatorisk kultur på college fra det første år gennem eksamen. Først i de sidste par årtier har colleges og universiteter seriøst overvejet behovene hos hele den studerende. Jeg føler, at rådgivere har været foran den kurve og forstået krydsene mellem akademisk, social og kommunikation via teknologi og målbevidste ansigt til ansigt interaktioner
Hibel: Hvordan adskiller behov og rådgivningsproces sig for postgraduate studerende?
Smith: der er flere overlapninger med hensyn til behovet for rettidig information, ressourcer og engagerende dialog, så rådgivere og studerende forstår rollen. Kandidatstuderende har oplevet rådgivning som studerende, og derfor er det bydende nødvendigt for rådgiveren at være klar over forventningerne fra begge sider. Der er nogle potentielt unikke behov for kandidatstuderende, og fakultetsrådgivere spiller en aktiv rolle i diskussionen af retningen for forskning, afhandling, omfattende eksamener og ph. d. afhandlinger for kandidatstuderende. Derudover kandidatstuderende, der ansøger om ph. d. – programmer og karriereplaceringer, henvender sig ofte til deres rådgiver for information, support og referencebreve.

Hibel: i nogle rådgivningssituationer, ofte med førsteårsstuderende, kan forældre være involveret i studerende/rådgiverprocessen. Imidlertid, nogle kan blive alt for involveret. Hvordan balancerer rådgivere behov og mål for den studerende, forælder og universitetet?
Smith: orienteringsprogrammer og rådgivningskontorer har typisk politikker vedrørende forældreinddragelse. Oftere end ikke er forældre ikke inkluderet i rådgivningssessioner med studerende. Begrundelsen er, at eleverne skal begynde at tage ejerskab af deres uddannelse. Mange rådgivere føler, at det er mere sandsynligt, når forældre ikke er i rummet. Det sagt, institutioner anerkender den positive støtte, som forældre yder, og bruger betydelige ressourcer på at informere forældre om hvordan, hvorfor, og hvad med både orienterings-og rådgivningsprocesser. I lighed med studerende har forældre brug for rettidig information og forståelse for, hvordan universitetssystemerne fungerer. Effektive rådgivere samarbejder med forældre inden for parametrene i FERPA , Family Educational and Privacy Act, og kan tjene som en bro mellem studerende og forældre, der ikke kommunikerer. Rådgivere kan hjælpe eleverne med at forberede sig på diskussioner med forældrene om karakterer, skiftende hovedfag, værdien af studier i udlandet osv.
Hibel: som akademisk rådgiver kan der opstå spørgsmål eller situationer, der ligger uden for rådgiverens viden og i nogle tilfælde potentielt kan føre til juridiske problemer, hvis de ikke behandles korrekt. Hvordan kan en rådgiver trænes til at genkende hans eller hendes begrænsninger?
Smith: Det er vigtigt, at rådgivere informeres om alle kontorer og støttestrukturer på institutionen, især inden for rådgivning og mental sundhedstjenester. Konsekvent kommunikation med rådgivningscenter, handicaptjenester, og læseplanudvalg er kritisk. Det skal bemærkes, at kommunikationen er en tovejsgade. Disse områder bør ligeledes informeres om den rolle, som akademisk rådgivning spiller, og sikre, at der henvises til rådgivning, når situationen kræver det.
Hibel: Akademiske rådgivere arbejder med studerende, der har mange forskellige egenskaber såsom religion, race, seksuel orientering eller at være elevveteran. Hvad gør en effektiv akademisk rådgiver, og hvordan kan colleges forberede deres rådgivere til at være de bedste til at håndtere alles unikke egenskaber?
Smith: dette spørgsmål går tilbage til den tidligere omkring enogtyvende århundrede studerende. Fra universitetets højeste niveauer ned, det skal tydeligt fremgå og synligt tydeligt, at mangfoldighed beriger campussamfundet. Udover det læser effektive rådgivere forskningen i Nacada Journal og andre videregående uddannelsessteder, der deler forskning om erfaringer og lovende praksis med forskellige studerende. Ideen er ikke at gentage enhver undersøgelse eller praksis, men at lære af andres erfaring og viden på lignende institutioner. Derefter spørger du, om et specifikt fund eller praksis giver mening for campus, for en bestemt gruppe studerende eller individuel rådgiver. Endelig er det vigtigt for rådgivere og alle fagfolk at genkende deres fordomme, udfordre sig selv til kritisk at undersøge stereotyper, de har, og tage skridt til at reducere eller fjerne dem. Ofte tøver folk med at tale om race, køn og klasse. Effektive rådgivere og andre fagfolk inden for videregående uddannelse er det ikke.
Hibel: i en nylig artikel 3 foreslog forfatteren, at institutioner skulle skifte fra brugen af udtrykket akademisk rådgivning til mentorordninger, da “det bedre kan hjælpe eleverne med at udvikle deres færdigheder, de har brug for for at få succes i deres offentlige og private domæner.”Hvad er dine tanker om dette forslag?
Smith: Jeg er ikke fan af at sidestille rådgivning med andre definerede roller eller bruge metaforer. Akademisk rådgivning er akademisk rådgivning. Effektiv akademisk rådgivning kan have nogle attributter eller bestemte tidspunkter, hvor en form for mentorskab er passende eller ønsket tilgang til at hjælpe en studerende. Men jeg synes, at rådgivning er tydelig. “Den fremragende rådgiver hjælper den studerende til at forstå, og faktisk i en vis forstand, at skabe logikken i den studerendes læseplan.”Måske mener forfatteren, at det er mere acceptabelt at sidestille rådgivning med mentorordninger for fakultetsrådgivere.
Hibel: fra din erfaring, hvad får en ansøger til at skille sig ud som stjernekandidat i en samtaleproces?
Smith: Jeg leder altid efter positiv energi og en person, der helt klart er en livslang lærer. Ordet “akademisk” rådgiver i vores erhverv er signifikant. Jeg leder efter mennesker, der klart var seriøse bachelor-og kandidatstuderende. De skal have en forpligtelse til at hjælpe eleverne med at forstå vigtigheden af at få en oplevelse af høj kvalitet ud af deres uddannelse. Dette kræver folk, der kan modellere og tale om effektive læringsstrategier og oplevelser. Jeg vil gerne vide, hvad de i øjeblikket læser, hvilken type faglige udviklingsoplevelser de ønsker, og hvordan de arbejder med studerende, der ikke ser ud til at være involveret i deres uddannelse. Endelig leder jeg efter folk, der udtrykker interesse for at udføre forskning eller skrive om teori og filosofi i akademisk rådgivning.