Udgivelse af akademiske udskrifter / Version 1 (nuværende Version) | politikker, regler og forskrifter
1. Udgivelse af akademiske udskrifter
East Carolina University-kontoret for Universitetsregistratoren er den officielle vogter af studerendes udskrifter og optegnelser over studerendes tilmelding og akademisk status. Denne politik regulerer processen, hvor uddannelsesoptegnelser frigives, og til hvem.
1.1. Anmodninger om akademiske udskrifter:
1.1.1. I overensstemmelse med Family Educational Rights and Privacy Act of 1974 kræver Kontoret for Universitetsregistratoren skriftligt samtykke fra den studerende, inden den akademiske udskrift frigives.
1.1.1.1. Skriftligt samtykke kan komme personligt,eller pr.
1.1.1.2. E-mail fra den studerende kursus ECU-e-mail-konto kan accepteres i stedet for en underskrift.
1.1.1.3. E-mail fra en ikke-ECU-e-mail-konto kan accepteres, hvis den studerende inkluderer en
scannet kopi af deres underskrift. En computergenereret signatur accepteres ikke
.
1.2. Udskrifter frigives ikke til nogen studerende med et hold på deres akademiske rekord, der forbyder frigivelse af en akademisk udskrift.
1.2.1. Den eneste undtagelse herfra er, hvis den afdeling, der udstedte lastrummet, giver tilladelse til, at lastrummet midlertidigt løftes for at udskriften kan frigives.
1.3. Frigivelse af udskrifter til en tredjepart:
1.3.1. Hvis en tredjepart ønsker at anmode om en kopi af en elevkrus s-udskrift, og de ikke har elevkurs ‘ s skriftlige samtykke, skal et af følgende angives:
1.3.1.1. Den studerende skal have en gyldig Buckley-formular udfyldt via OneStop. Udskriften kan kun leveres til den anmodende part og ikke sendes til en anden modtager.
1.3.1.2. Tredjeparten kan Fakse i en kopi af deres seneste selvangivelse. Skatteformularen skal angive den studerende som afhængig. Udskriften kan kun leveres til den anmodende part og ikke sendes til en anden modtager.
1.3.1.3. Tredjeparten skal have en gyldig fuldmagt. I dette tilfælde kan udskriften leveres til den anmodende part eller sendes til en anden modtager. Fullmakten giver den enkelte mulighed for at anmode om, at en udskrift sendes til den, de anmoder om.
1.4. Afdøde Student records
1.4.1. De uddannelse optegnelser over afdøde studerende kan frigives eller videregives, på tidspunktet for døden, efter modtagelse af en skriftlig anmodning, til en ægtefælle, en forælder, eksekutor af boet, den ældste overlevende barn, den ældste overlevende søskende, og overlevende efterkommer, eller i henhold til en retskendelse eller lovligt udstedt stævning. Kun Universitetsregistratoren kan frigive den akademiske fortegnelse over afdøde studerende.
1.4.2. Den person, der anmoder om optegnelserne, skal give så mange af følgende oplysninger som muligt inden for den skriftlige anmodning til registratoren:
1.4.2.1. Student Kurt s navn
1.4.2.2. Elevkrus s socialsikrings-eller studenteridentifikationsnummer
1.4.2.3. Student Kurt s fødselsdato
1.4.2.4. De datoer, hvor den afdøde studerende deltog i East Carolina University
1.4.2.5. Dødsattest (en fotokopi er acceptabel)
1.4.3. Andrageren skal også give følgende personlige oplysninger inden for den skriftlige anmodning:
1.4.3.1. Navn
1.4.3.2. Adresse
1.4.3.3. Telefonnummer
1.4.3.4. Bevis for, at hun / han er kvalificeret til at modtage posterne, baseret på kriterierne i 1.4.2, eller i mangel af bevis, en notariseret erklæring, der bekræfter det samme
1.4.3.5. Underskrift
1.4.3.6. Dato for anmodning
1.5. Tredjeparter Picking Up Studerende Udskrifter
1.5.1. Hvis en person ønsker at hente en kopi af en elevkrus s-udskrift, skal et af følgende ske:
1.5.1.1. Den studerende skal skrive eller maile i en skriftlig erklæring, der identificerer den person, som de giver tilladelse til at hente udskriften. Udsagnet skal have elevens skriftlige underskrift. En computergenereret signatur accepteres ikke.
1.5.1.2. Den person, der henter udskriften, kan medbringe en underskrevet erklæring (formel eller uformel) fra den studerende, der identificerer, hvem der har tilladelse til at hente udskriften. For eksempel ,en simpel erklæring som, jeg, John Smith,give Jane Doe tilladelse til at hente min udskrift for mig, ville Kurt være tilstrækkelig.
1.5.1.3. Erklæringen skal indeholde elevkurs identifikationsnummer, eller fuldt navn og fødselsdato, eller den person, der bringer anmodningen til kontoret, kan give disse oplysninger til os. Den person, der henter udskriften, skal vise et foto-ID og betale for udskriften.
2. Frigivelse af en anden Institution K. s udskrift
2.1. I overensstemmelse med Family Educational Rights and Privacy Act of 1974 vil East Carolina University ikke frigive en anden institution, der er afskrift til en tredjepart, herunder den studerende.
2.1.1. Kontoret for Universitetsregistratoren kan stille til rådighed for akademiske afdelinger på campus kopier af en anden institution, som kun er beregnet til rådgivning.
2.1.2. Hvis den udstedende institution kun udsteder en kopi til en studerende, Universitetsregistratoren kan gøre en undtagelse.
3. Udskrift Gebyrer
3.1. Universitetsregistratorens Kontor frigiver kun officielle kopier af udskrifter. Den eneste undtagelse er udskrifter, der er falske og afdelingskopier af udskrifter til rådgivningsformål.
3.2. Der er et gebyr for akademiske udskrifter, godkendt af Styrelsesrådet. Dette gebyr gælder for alle aktuelt tilmeldte og tidligere studerende (inklusive fakultet og medarbejdere ved East Carolina University).
3.3. Der er et ekstra gebyr på $5,00 for at kopiere en udskrift til en modtager i USA.
3.4. Der er en ekstra $15 gebyr for Fakse en udskrift til en international modtager.
3.4.1. Anmoderen skal angive en e-mail-adresse som kontaktoplysninger.
3.4.2. Hvis transkriptionsanmodningen ikke transmitteres med succes inden for det første 48 timer, Kontoret for Universitetsregistratoren kontakter anmoderen via e-mail for at bekræfte nummeret. Den studerende kan give et sekundært nummer på det tidspunkt. Skulle dette nummer ikke lykkes, derefter vil Kontoret for Universitetsregistratoren kontakte anmoderen for en postadresse til udskriften.