Jak Uspořádat Svůj Život s Notebookem

Tento příspěvek je pro všechny z vás, procastinators tam {a já jsem asi největší ze všech!}. Máte pocit, že neustále pobíháte po celý den, ale stále nemáte pocit,že se vám daří dělat věci? Pokud ano, pak je to plán pro vás! Je to tak jednoduché, že to zvládne každý – stačí notebook a trochu vůle. 😉

jsem hrozný prokrastinátor. Budu odkládat úkol, který nechci dělat tak dlouho, jak je to možné – do bodu, kde jsem často ve stresu se snažím, aby si to udělat na poslední chvíli. Neustále jsem se cítil, jako bych pracoval celý den, ale na konci noci jsem měl na seznamu úkolů položky,které jsem musel udělat. Často jsem byl až do půlnoci {nebo později!} snažím se všechno dokončit, když mi opravdu nezbyla žádná energie. Napsal jsem všechno na seznam úkolů každý den, tak co jsem dělal špatně?

problém s tím jeden dlouhý seznam, je, že to váží všechny úkoly stejně, když ve skutečnosti, tam jsou pravděpodobně některé úkoly, které je třeba udělat, že den a další úkoly, které by mohly čekat na den nebo dva, {, nebo pravděpodobně ještě déle!}. Kdybych měl seznam 10 věci, které jsem ten den chtěl udělat, obecně bych začal nejjednodušším úkolem nebo něčím, co mě bavilo dělat, a odložil by ty položky, které byly buď těžší začít, nebo něco, co se mi nelíbilo. I když byly provedeny jednodušší práce, přišel bych s ještě více věcmi, které „musely být provedeny“, abych se vyhnul těmto obtížnějším úkolům. Ke konci dne jsem začal být zdůrazňován, že nebudu schopen dokončit důležité věci a přejít do panického režimu.

tak jsem přišel s tímto malým plánem notebooku, který je stejně snadný jako 1,2,3!

rád používám malý notebook 3×5, takže je snadné si vzít s sebou {a v případě potřeby se vejde do kapsy v mém denním plánovači}. Jedna z mých vlasových vazeb fungovala perfektně, aby byla zavřená, a také funguje skvěle pro držák pera. V podstatě se chystáte vytvořit tři různé karty v notebooku {právě jsem použil nějakou washi pásku pro toto} a pak rozdělí seznam úkolů do tří různých seznamů. První karta je určena pro úkoly, které je třeba udělat ten den. Druhá záložka je pro úkoly, které je třeba udělat během příštího týdne nebo tak, a poslední záložka je pro větší projekty, které chci opravdu dělat. ale v současné době k nim nemají připojenou časovou osu. Také jsem dal ve čtvrté záložce {, že nemusíte dělat} pro jiné seznamy, které mám rád, aby se jako blogu, nápady, nápady na dárky, recepty, které chci vyzkoušet, atd.

každý večer, než půjdu spát, zapíšu všechny povinné věci, které je třeba udělat následující den, na první záložce. Musíte zde použít malý úsudek a ujistit se, že od sebe příliš neočekáváte – vaše úkoly musí být proveditelné v časovém rámci, který máte k dispozici. Jen tady dělám běžící seznam-ne novou stránku pro každý den. Pokud z nějakého důvodu, tam byl úkol, který jsem nebyl schopen udělat předchozí den, to bude můj úkol číslo jedna, aby si udělal. Mám pravidelnou ranní a večerní rutinu, kterou docela dobře sleduji, takže do svého seznamu nepřidávám žádné z těchto úkolů.

druhá karta je určena pro úkoly, které je třeba provést během týdne. Nezačínám pracovat na tomto seznamu, dokud nebude vše z karty 1 dokončeno. To se může zdát velmi jednoduché, ale je úžasné, kolikrát bych se ocitl mimo trať k jiným položkám, které nebyly mou nejvyšší prioritou. Neustále jsem si připomínal, abych nejprve provedl úkoly tab 1. Nakonec se mnoho úkolů tab 2 stane úkoly tab 1, protože se blíží termíny {nebo že koupelna musí být opravdu vyčištěna!}, ale ve dnech, kdy mám čas, dostanu pár věcí zaškrtnutých z tohoto seznamu.

třetí karta je většinou pro větší projekty, které bych chtěl udělat, nebo úkoly, o kterých vím, že budu muset udělat v příštích několika měsících. Jakmile to mám napsané, můžu to nechat jít z mé mysli. Tab 3 úkoly, někdy je třeba být naplánováno do diáře na víkend, že nemáme moc plánované, nebo jindy, že vím, že nebude tak hektické. Některé z těchto pracovních míst bude nakonec pohybovat se na kartu 1 nebo 2, a některé z nich nikdy nakonec udělal a rozhodl jsem se ze seznamu.

procházení této malé knihy je poslední věc, kterou dělám každou noc, a to opravdu trvá jen pár minut. Můžete to udělat první věc ráno, pokud chcete, ale nejsem moc ranní člověk. 🙂

pokud máte pocit, že se váš život od vás dostává, vyzkoušejte tento plán. Začnete si uvědomovat, že existuje pravděpodobně mnoho věcí, které děláte po celý den, které mohou být skutečně ponechány na pozdější datum {nebo není třeba dělat vůbec!}. Jakmile jste upřednostnili to, co je skutečně třeba udělat – a vy se toho budete držet-budete cítit, že část tohoto stresu začne mizet a na konci dne budete cítit větší pocit úspěchu. Získejte tyto povinné úkoly udělat co nejdříve v den, jak je to možné, takže máte trochu prostoje pro sebe nebo více času trávit s rodinou, když na konci dne valí kolem.

a já skončím s mým novým oblíbeným citátem …

„neodkládejte“ do zítřka co může být rovnou zrušeno!“

pro více nápadů organizace, podívejte se na tyto příspěvky …

jak uspořádat účty

Psychologie Decluttering

31 Den Domů Detox