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Rechnungswesen ist eine Wissenschaft und eine Technik, die nützliche Informationen für den wirtschaftlichen Entscheidungsprozess liefert. Diese Disziplin untersucht Vermögenswerte und präsentiert die Ergebnisse durch Finanz- oder Jahresabschlüsse.

Das allgemeine Rechnungswesen umfasst die Analyse aller Variablen, die sich auf dieses Feld auswirken, aus verschiedenen Sektoren. Dazu ist es notwendig, eine systematische und chronologische Aufzeichnung der Finanzgeschäfte durchzuführen.

Die allgemeine Buchhaltung eines Unternehmens impliziert daher die Kontrolle aller täglichen Vorgänge: Kauf, Verkauf, Ausgaben, Investitionen usw.Der Buchhalter muss diese Vorgänge aufzeichnen, analysieren, klassifizieren und zusammenfassen, um sie in einer Erklärung oder Bilanz mit wahrheitsgemäßen Informationen abzulegen.

Es gibt verschiedene spezialisierte Phasen, die Teil der allgemeinen Buchhaltung sind; Lassen Sie uns jede von ihnen im Detail sehen, unten:

* Die Kostenabteilung widmet sich der Klassifizierung und Sammlung von Informationen über aktuelle und zukünftige Kosten;

* Die Steuerabteilung hingegen basiert auf der Steuergesetzgebung jedes Landes. Der Zähler sollte für die Erstellung der relevanten Berichte für die Einreichung von Erklärungen vor der öffentlichen Verwaltung und für die Zahlung von Steuern verantwortlich sein;

* Die Finanz ist die Phase, die sich auf die quantitativen Informationen der Transaktionen und anderer wirtschaftlicher Ereignisse konzentriert, die quantifizierbar sind;

* Die Verwaltung ist schließlich mit der Erstellung interner Berichte verbunden. Die Informationen werden von den Managern der Organisation analysiert, die auf der Grundlage der bereitgestellten Daten Managemententscheidungen treffen. Die Richtlinien eines Unternehmens basieren häufig auf diesen administrativen Buchhaltungsberichten.

Computeranwendungen für die Buchhaltung

Jedes Unternehmen, das ordnungsgemäß funktionieren möchte, muss sich auf die Buchhaltung verlassen. Glücklicherweise bietet das Internet hochwertige Tools für diesen Zweck, und einige von ihnen sind kostenlos; Diejenigen, die eine monatliche Zahlung erfordern, sind dagegen immer billiger als das Gehalt eines Buchhalters. Sie wurden speziell entwickelt, um Unternehmer zu unterstützen, die nicht über die erforderlichen Ressourcen verfügen, z. B. eine Buchhaltungsabteilung, und ihnen eine umfassende Kontrolle über ihre Aktivitäten zu ermöglichen.

* SICO

Eine der ersten Funktionen dieses Programms ist, dass es vollständig ins Spanische übersetzt ist. Es ist ein ideales Werkzeug, um die Ressourcen eines Unternehmens zu optimieren, durch eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Zu den Operationen, die es ausführen kann, gehören: Registrierung von Einkäufen und Verkäufen, Kontenplan, Bargeldkontrolle, jährlicher Abschluss der Buchhaltung, Buchhaltungsberichte.

* Saasu

Ist ein Programm, das von der Cloud aus arbeitet und Zeitverlust und Probleme im Zusammenhang mit Downloads, Installationen und Updates verhindert. Mehr als 10 Tausend Menschen aus der ganzen Welt nutzen dieses Tool, um ihre kleinen oder mittleren Unternehmen zu verwalten. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach zu verstehen und kann auch vom iPhone aus verwendet werden, ideal, wenn Sie nicht am Computer sind oder Abfragen mit mehr Privatsphäre durchführen möchten. In seiner kostenlosen Version legt Saasu ein Limit von 20 Operationen pro Monat fest, einschließlich der Verwaltung von Rechnungen, Kundendaten und der Ausgabe von Budgets und Berichten. Die kostenpflichtige Version hat einen anfänglichen Preis von $ 25 pro Monat.

* Kashoo

Diese Anwendung kann 30 Tage lang getestet werden und nach Ablauf dieses Zeitraums kann sie für 9,95 USD pro Monat erworben werden. Wie Saasu sollte es nicht lokal installiert werden und ist eine ideale Lösung für Freiberufler und kleine Unternehmen. Neben der Vermeidung der typischen Probleme der Softwarewartung bietet es bestimmte Vorteile, z. B. die Möglichkeit, mehrere Benutzer ohne zusätzliche Kosten für dasselbe Konto anzulegen, gleichzeitig mit verschiedenen Währungen zu arbeiten und Rechnungen zu erstellen und zu senden.