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La contabilità è una scienza e una tecnica che fornisce informazioni utili per il processo decisionale economico. Questa disciplina studia le attività e presenta i risultati attraverso rendiconti finanziari o finanziari.

La contabilità generale comporta l’analisi da diversi settori di tutte le variabili che riguardano questo campo. Per questo è necessario effettuare una registrazione sistematica e cronologica delle operazioni finanziarie.

La contabilità generale di una società, quindi, implica il controllo di tutte le sue operazioni quotidiane: acquisto, vendita, spese, investimenti, ecc.Il contabile deve registrare, analizzare, classificare e riassumere queste operazioni per scaricarle in una dichiarazione o in un bilancio con informazioni veritiere.

Ci sono diverse fasi specializzate che fanno parte della contabilità generale; vediamo ognuna di esse in dettaglio, di seguito:

* la divisione costi è dedicata alla classificazione e alla raccolta di informazioni sui costi attuali e futuri;

* la divisione fiscale, invece, si basa sulla legislazione fiscale di ciascun paese. Lo sportello dovrebbe essere incaricato di redigere le relative relazioni per la presentazione delle dichiarazioni dinanzi alla Pubblica Amministrazione e per il pagamento delle imposte;

* la finanziaria è la fase che si concentra sulle informazioni quantitative delle transazioni e degli altri eventi economici suscettibili di quantificazione;

* il servizio amministrativo, infine, è collegato alla preparazione di relazioni interne. Le informazioni vengono analizzate dai responsabili dell’organizzazione, che prenderanno decisioni di gestione in base ai dati forniti. Le politiche di una società sono spesso basate su questi rapporti contabili amministrativi.

Applicazioni informatiche per la contabilità

Qualsiasi azienda che cerca di funzionare correttamente deve fare affidamento sulla contabilità. Fortunatamente, Internet offre strumenti di alta qualità per questo scopo, e alcuni di essi sono gratuiti; quelli che richiedono un pagamento mensile, d’altra parte, sono sempre più economici dello stipendio di un contabile. Sono stati appositamente progettati per assistere quegli imprenditori che non hanno le risorse necessarie, come un reparto contabilità, e consentire loro di mantenere un controllo esaustivo delle loro attività.

* SICO

Una delle prime caratteristiche di questo programma è che è completamente tradotto in spagnolo. È uno strumento ideale per ottimizzare le risorse di un’azienda, attraverso un’interfaccia semplice ed intuitiva. Tra le operazioni che consente di effettuare sono le seguenti: registrazione di acquisti e vendite, piano dei conti, controllo della cassa, chiusura contabile annuale, rapporti contabili.

* Saasu

È un programma che opera dal cloud, che previene la perdita di tempo e problemi relativi a download, installazioni e aggiornamenti. Più di 10 mila persone da tutto il mondo sfruttano questo strumento per gestire le loro piccole o medie imprese. La sua interfaccia è molto facile da capire e può essere utilizzato anche da iPhone, ideale per quando si è lontani dal computer o vuole fare domande con più privacy. Nella sua versione gratuita, Saasu impone un limite di 20 operazioni al mese, tra cui la gestione di fatture, dati dei clienti, e l’emissione di budget e report. La versione a pagamento ha un prezzo iniziale di $ 25 al mese.

* Kashoo

Questa applicazione può essere testato per 30 giorni e una volta che questo periodo è finito è possibile acquistarlo per $ 9,95 al mese. Come Saasu, non dovrebbe essere installato localmente ed è una soluzione ideale per liberi professionisti e piccole imprese. Oltre ad evitare i problemi tipici della manutenzione del software, ha alcuni vantaggi come la possibilità di creare più utenti per lo stesso account senza costi aggiuntivi, di operare con valute diverse contemporaneamente e di eseguire la creazione e l’invio di fatture.