So organisieren Sie Ihr Leben mit einem Notizbuch

Dieser Beitrag ist für alle von euch procastinators da draußen {und ich bin wahrscheinlich der größte von allen!}. Haben Sie das Gefühl, dass Sie den ganzen Tag ständig herumlaufen, aber immer noch nicht das Gefühl haben, Dinge zu erledigen? Wenn ja, dann ist dies der Plan für Sie! Es ist so einfach, dass jeder es tun kann – alles was man braucht ist ein Notebook und ein wenig Willenskraft. 😉

Ich bin ein schrecklicher Zauderer. Ich werde eine Aufgabe, die ich nicht so lange wie möglich erledigen möchte, aufschieben – bis zu dem Punkt, an dem ich oft sehr gestresst bin und versuche, sie in letzter Minute zu erledigen. Ich hatte ständig das Gefühl, den ganzen Tag zu arbeiten, hatte aber am Ende der Nacht immer noch Dinge auf meiner To-Do-Liste, die ich erledigen musste. Ich war oft bis Mitternacht wach {oder später! Ich habe versucht, alles fertig zu machen, als ich wirklich keine Energie mehr hatte. Ich habe jeden Tag alles auf eine To-Do-Liste geschrieben, also was habe ich falsch gemacht?

Das Problem mit einer langen To-Do-Liste ist, dass sie alle Aufgaben gleich gewichtet, obwohl es in Wirklichkeit wahrscheinlich einige Aufgaben gibt, die an diesem Tag erledigt werden müssen, und andere Aufgaben, die ein oder zwei Tage warten könnten {oder wahrscheinlich sogar länger!}. Wenn ich eine Liste von 10 Dingen hätte, die ich an diesem Tag tun wollte, würde ich im Allgemeinen mit der einfachsten Aufgabe oder etwas beginnen, das mir mehr Spaß machte, und würde die Dinge aufschieben, die entweder schwieriger zu beginnen waren oder etwas, das ich nicht mochte. Selbst wenn die einfacheren Jobs erledigt waren, würde ich mir noch mehr Dinge einfallen lassen, die „getan werden mussten“, um diese schwierigeren Aufgaben zu vermeiden. Gegen Ende des Tages wurde ich gestresst, dass ich die wichtigen Dinge nicht erledigen konnte, und geriet in Panik.

Also habe ich mir diesen kleinen Notizbuchplan ausgedacht, der so einfach ist wie 1,2,3!

Ich benutze gerne ein kleines 3 × 5 Notizbuch, damit es leicht mitzunehmen ist {und bei Bedarf in eine Tasche in meinem Tagesplaner passt}. Einer meiner Haargummis funktionierte perfekt, um ihn geschlossen zu halten, und er eignet sich auch hervorragend für einen Stifthalter. Grundsätzlich werden Sie drei verschiedene Registerkarten in Ihrem Notizbuch erstellen {Ich habe gerade Washi Tape dafür verwendet} und dann Ihre Aufgabenliste in drei verschiedene Listen aufteilen. Die erste Registerkarte enthält Aufgaben, die an diesem Tag erledigt werden müssen. Die zweite Registerkarte ist für Aufgaben, die innerhalb der nächsten Woche oder so erledigt werden müssen, und die letzte Registerkarte ist für größere Projekte, die ich wirklich machen möchte. derzeit ist jedoch keine Zeitleiste an sie angehängt. Ich habe auch eine vierte Registerkarte {die Sie nicht tun müssen} für andere Listen eingefügt, die ich gerne erstelle, z. B. Ideen für Blogposts, Geschenkideen, Rezepte, die ich ausprobieren möchte usw.

Jeden Abend vor dem Schlafengehen schreibe ich alle obligatorischen Dinge auf, die am nächsten Tag erledigt werden müssen. Sie müssen hier ein wenig urteilen und sicherstellen, dass Sie nicht zu viel von sich selbst erwarten – Ihre Aufgaben müssen innerhalb des Zeitrahmens, den Sie zur Verfügung haben, machbar sein. Ich mache hier nur eine laufende Liste – keine neue Seite für jeden Tag. Wenn es aus irgendeinem Grund eine Aufgabe gab, die ich am Vortag nicht erledigen konnte, wird dies meine wichtigste Aufgabe sein. Ich habe eine regelmäßige Morgen- und Abendroutine, die ich ziemlich gut befolgen kann, sodass ich keine dieser Aufgaben zu meiner Liste hinzufüge.

Die zweite Registerkarte enthält Aufgaben, die innerhalb der Woche erledigt werden müssen. Ich fange nicht an, an dieser Liste zu arbeiten, bis alles von Tab 1 abgeschlossen ist. Dies mag sehr einfach erscheinen, aber es ist erstaunlich, wie oft ich mich von anderen Dingen abwenden würde, die nicht meine oberste Priorität waren. Ich habe mich ständig daran erinnert, Tab 1-Aufgaben zuerst zu erledigen. Schließlich werden viele der Tab-2-Aufgaben zu Tab-1-Aufgaben, wenn sich die Fristen nähern, oder das Badezimmer muss wirklich gereinigt werden!Ja, aber an Tagen, an denen ich Zeit habe, werde ich auch ein paar Dinge von dieser Liste abhaken lassen.

Die dritte Registerkarte ist hauptsächlich für größere Projekte gedacht, die ich gerne machen würde, oder für Aufgaben, von denen ich weiß, dass ich sie in den nächsten Monaten erledigen muss. Sobald ich es aufgeschrieben habe, kann ich es aus meinem Kopf gehen lassen. Die Tab 3-Aufgaben müssen manchmal an einem Wochenende, an dem wir nicht viel geplant haben, oder zu einer anderen Zeit, von der ich weiß, dass sie nicht ganz so hektisch ist, in meinen Tagesplaner eingeplant werden. Einige dieser Jobs werden schließlich auf Tab 1 oder 2 verschoben, und einige von ihnen werden nie erledigt, und ich entscheide mich, sie von der Liste zu nehmen.

Dieses kleine Buch durchzugehen ist das letzte, was ich jeden Abend mache, und es dauert wirklich nur ein paar Minuten. Sie können es als erstes am Morgen tun, wenn Sie es vorziehen, aber ich bin kein Morgenmensch. 🙂

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Leben von Ihnen weggeht, probieren Sie diesen Plan aus. Sie werden feststellen, dass es wahrscheinlich viele Dinge gibt, die Sie den ganzen Tag über tun, die wirklich für einen späteren Zeitpunkt übrig bleiben können oder überhaupt nicht getan werden müssen!}. Sobald Sie priorisiert haben, was wirklich getan werden muss – und Sie sich daran halten –, werden Sie spüren, dass ein Teil dieses Stresses verschwindet und Sie am Ende Ihres Tages ein größeres Erfolgserlebnis verspüren. Erledigen Sie diese obligatorischen Aufgaben so früh wie möglich am Tag, damit Sie am Ende des Tages ein wenig Ausfallzeit für sich selbst oder zusätzliche Zeit mit der Familie verbringen können.

Und ich werde mit meinem neuen Lieblingszitat enden …

„Verschiebe nicht auf morgen, was gerade herauskommt, wird abgesagt!“

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