Zehn Möglichkeiten, 10x produktiver bei der Arbeit zu sein

Das größte Problem mit der Produktivität am Arbeitsplatz ist mental. Wir denken alles falsch über Produktivität.

Wir denken, wenn wir drei oder fünf weitere Punkte von unserer To-Do-Liste abhaken können, machen wir wirklich einen tollen Job! Wir messen, bewerten und belohnen die falschen Dinge.

Wir loben Menschen, die am schnellsten arbeiten, anstatt die Menschen, die am klügsten arbeiten. Das ist ein großer Fehler!

Auf Forbes ansehen:

Wir vergessen, dass die „bodennahe“ Produktivität, die Art von Produktivität, auf die sich die meisten Manager konzentrieren (und die die meisten Unternehmen messen), die am wenigsten wichtige ist.

Fast alles, was wir bei der Arbeit messen, ist eine ebenerdige Aufgabe.

Je höher du kommst, desto leichter kannst du sehen, dass unsere kleinen huschenden Bewegungen auf dem Boden sehr wenig Einfluss haben. Es ist unsere Aktivität auf dem Hügel, die Aktivität am Boden zu betrachten und die beste Route zu unserem Ziel zu planen, die wirklich Ergebnisse zeigt.

Machen Sie sich nichts vor, dass nur Manager vom Boden aufstehen und auf die Landschaft schauen müssen. Das müssen wir alle tun! Ein scharfes Kind in seinem ersten Job nach der Schule wird geldsparende Prozessverbesserungen erkennen, wenn Sie ihm eine Chance geben.

Oberhalb des Hügels gibt es eine weitere Höhe — den Ort, an dem die wichtigsten Dinge passieren. Es ist die Cloud-Ebene, in der wir uns unsere glänzende Zukunft vorstellen. Wie könnten wir ohne diese Vision entscheiden, welchen Weg wir einschlagen sollen? Die Vision Ihres CEO ist die Grundlage für jede Entscheidung in Ihrem Unternehmen.

Ihre eigene Vision für Ihr Leben und Ihre Karriere beeinflusst ebenfalls jede Entscheidung, die Sie bei der Arbeit und überall sonst treffen.

Leider behalten zu viele Führer ihre Vision für sich oder teilen sie nur mit wenigen Top-Leutnants.

Sie glauben, dass ihre einfachen Mitarbeiter die Vision des Unternehmens nicht kennen müssen. Sie geben ihren Mitarbeitern tägliche, wöchentliche und monatliche Ziele zum Treffen und Nachdenken „Solange unsere Mitarbeiter ihre Ziele erreichen, werden wir auch unsere glänzende Vision erreichen.“

Sie täuschen sich! Jeder muss die Vision verstehen und sehen, wie seine Arbeit in den größeren Plan passt. Jeder Manager braucht eine Vision für seine Abteilung und eine Vision für seine eigene Karriere.

Jeder Mitarbeiter braucht eine Vision.

Wer würde sich jemals dafür begeistern, tägliche, wöchentliche und monatliche Ziele zu erreichen, die sich jemand anderes gesetzt hat?

Ich habe noch nie jemanden getroffen, der durch das Schlagen eines Maßstabs an der Wand angemacht wurde!

Hier sind zehn Tipps, um 2018 zu Ihrem produktivsten Jahr aller Zeiten zu machen — mit den drei Höhenniveaus (Bodenhöhe, auf der wir Aufgaben erledigen, Hügelebene, auf der wir Pläne machen, und Wolkenebene, auf der wir unsere Vision festlegen)!

1. Setzen und erkennen Sie Mikroziele an.

Sie haben vielleicht eine glänzende Vision auf Cloud-Ebene für einen neuen Prozess, den Sie bei der Arbeit einführen möchten, aber Sie müssen auf den Boden gehen, um diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen.

Geben Sie sich Mikroziele und verstärken Sie sich selbst, um diese Ziele den ganzen Tag über immer wieder zu erreichen. Die Motivation, die Sie durch das Erreichen Ihrer Mikroziele erhalten, gibt Ihnen Kraft!

Wenn Sie das Ziel „Redesign the order entry process“ setzen, steht es monatelang wie ein hoch aufragendes, unüberwindliches Hindernis vor Ihnen.

Wenn Sie sich das Ziel setzen, „Die aktuelle Prozessdokumentation herauszuholen und zu lesen“ und sich dann dazu gratulieren, ist Ihr großes Projekt bereits im Gange.

Steh nicht auf und sage: „Heute muss ich meine Steuern hinterlegen, mein Auto waschen lassen, den Klempner anrufen und Rechnungen einholen.“

Steh stattdessen auf und sage: „Geh ins Badezimmer, zieh dich an, frühstücke, füttere die Katze.“ Tu diese vier Dinge — dann klopfe dir für deine Leistung auf den Rücken!

2. Fragen Sie jeden Tag: „Was ist ein besserer Weg, dies zu tun?“

Notieren Sie sich jedes Mal, wenn Sie zu Hause oder bei der Arbeit einen Anflug von Frustration über einen Prozess verspüren.

Es gibt ständig Möglichkeiten für Prozessverbesserungen um uns herum, aber wir tunen sie oft aus.

Haben Sie keine Angst, kleine Dinge in Ihrer Routine zu ändern und offen für Prozessinnovationen zu bleiben, die aus jeder Quelle in Ihr Bewusstsein kommen.

Anstatt zwanzig Aufgaben am Boden zu erledigen, halten Sie inne und fragen Sie: „Machen all diese Aufgaben noch Sinn?“ Holen Sie sich Höhe an Ihrem Tag und Ihre To-Do-Liste. Das meinen sie, wenn sie sagen: „Arbeite nicht härter – arbeite schlauer!“

3. Frage Verfahren.

Wenn Sie ein Manager sind, sagen Sie niemals einem Mitarbeiter: „Fragen Sie mich nicht.“

Sag ihnen „Frag mich mehr!“

4. Betrachten Sie Energieströme anstelle von Aufgaben und Datenpunkten. Dein Körper ist Teil der Natur und die Natur reagiert auf Wellen. Höre auf deinen Körper!

5. Machen Sie Pausen, so oft Sie das Bedürfnis haben.

Arbeite nicht weiter an etwas, das deine Energie wegsaugt, nur weil du Angst hast, dass dich jemand für eine Pause verurteilt.

Wenn du dafür verurteilt wirst, dass du auf deinen eigenen Körper hörst, arbeitest du für die falschen Leute.

6. Gehen Sie jeden Abend durch Ihren Tag, während Sie im Bett liegen, unter der Dusche stehen, mit dem Hund spazieren gehen oder was auch immer Sie nachts tun.

Wiederholen Sie Ihre Gespräche, Besprechungen, E-Mail-Gespräche und Gefühle von der Minute an, in der Sie aufgewacht sind, bis zur Gegenwart.

Konzentriere dich auf deinen Körper. Welche Menschen, Gespräche, Ereignisse und Themen haben Ihr Mojo-Angebot aufgebaut – und welche haben Ihr Mojo-Level gesenkt? Es gibt starke Hinweise auf die Reaktionen Ihres Körpers auf die Ereignisse eines jeden Tages. Ignoriere sie nicht!

7. Behalte deine Vision im Hinterkopf.

Wissen Sie, was Ihr Job Ihnen über einen Gehaltsscheck hinaus gibt, und bleiben Sie dran, ob Ihr Job Ihnen so viel zurückgibt, wie Sie hineinstecken.

Wissen Sie, welche Art von Job Sie als nächstes wollen, egal ob es sich um einen Job in Ihrer aktuellen Organisation oder irgendwo weit weg handelt.

Ihre Karriere gehört Ihnen – aber Sie müssen die Schlüssel abholen und fahren!

8. Beachten Sie die Zeiten, in denen Sie das Richtige wussten, was Sie bei der Arbeit tun oder sagen sollten, aber auch wussten, dass Sie in Schwierigkeiten geraten würden, wenn Sie das Richtige taten oder sagten, also taten oder sagten Sie stattdessen das Erwartete.

Jedes Mal, wenn Sie einen solchen Kompromiss eingehen, zuckt Ihr Bauch. Ihr Darm lernt schließlich, den Mund zu halten und Sie nicht mehr zu warnen, wenn Sie Gefahr laufen, zu vergessen, wer Sie sind — und das ist eine schreckliche Sache, die Sie Ihrem Darm und sich selbst antun können.

Lass deinen Geist die Wolkenebene hinaufdriften, wann immer er will. Gib dir die Erlaubnis, groß zu träumen. Was ist Ihre ideale Karriere? Was ist dein ideales Leben? Ihre Vision wird bestimmen, wie Sie jede Minute eines jeden Tages verbringen, wenn Sie den Mut haben, Ihre Vision als eine reale Sache zu sehen, die in Ihrer nicht allzu fernen Zukunft auf Sie wartet.

9. Anstatt Elemente auf Ihrer Liste wie eine Maschine anzukreuzen, beachten Sie, welche Aufgaben Sie unbedingt erledigen möchten und welche Sie fürchten.

Warum sind manche Teile deiner Arbeit angenehm, während andere sich wie Folter anfühlen?

So könnten Sie einen unattraktiven Punkt auf der morgigen To-Do-Liste durchdenken:

“ Morgen muss ich meine Klientin Cindy anrufen. Ich hasse es, sie anzurufen, aber ich habe diesen Anruf seit Tagen verschoben. Ich kann nicht länger warten. Cindy wird verärgert sein, wenn sie durch die Weinrebe hört, dass ich ihr Konto nicht mehr bearbeiten werde.

Warum ist Cindy so an mich als ihren Account Manager gebunden? Es ist, weil ihre letzten beiden Account-Manager unaufmerksam waren – schlafend am Steuer. Cindy wird Angst haben, wieder die gleiche Erfahrung zu machen. Deshalb habe ich sie noch nicht angerufen. Ich fürchte, die Enttäuschung in ihrer Stimme zu hören.

Ist ihre Enttäuschung gerechtfertigt? Ehrlich gesagt, ja ist es. Ich kann nicht garantieren, dass Cindys nächster Account Manager sich um sie kümmert. Warum ist die Account-Management-Funktion meines Unternehmens so durcheinander? Abgesehen von mir, Alex und Carolyn die Account-Management-Abteilung ist nicht sehr am Anfang der Dinge.

Vielleicht muss ich in eine neue Abteilung wechseln, die sich genauso um unsere Kunden kümmert wie ich — oder sogar in ein neues Unternehmen wechseln. Huch! Ich muss nachdenken.“

10. Erkennen Sie sich jeden Tag für die Arbeit an, die Sie leisten, und für das Lernen, das Sie erhalten.

Nehmt eure harte Arbeit niemals als selbstverständlich hin oder verprügelt euch selbst, weil ihr nicht mehr erreicht habt, als ihr tut.

Sie tun viel.

Niemand außer dir weiß, wie hart du arbeitest oder wie sehr du dich um deinen Job kümmerst.

Andere Menschen erkennen dich vielleicht nicht für deine harte Arbeit und deine Leistungen – also vergiss nicht, dich selbst zu erkennen!