Cómo Organizar tu Vida con un Cuaderno

Esta publicación es para todos ustedes procastinadores por ahí {y probablemente soy el más grande de todos!}. ¿Siente que está corriendo constantemente todo el día, pero aún no siente que está haciendo las cosas? Si es así, entonces este es el plan para usted! Es tan simple que cualquiera puede hacerlo, todo lo que se necesita es un cuaderno y un poco de fuerza de voluntad. 😉

soy un terrible procrastinador. Pospondré hacer una tarea que no quiero hacer el mayor tiempo posible, hasta el punto de que a menudo estoy súper estresado tratando de hacerlo en el último minuto. Sentía constantemente que estaba trabajando todo el día, pero aún tenía cosas en mi lista de tareas pendientes al final de la noche que tenía que hacer. ¡A menudo me levantaba hasta medianoche o más tarde! tratando de terminar todo cuando realmente no me quedaba energía. Anoté todo en una lista de tareas todos los días, así que, ¿qué estaba haciendo mal?

El problema de tener una larga lista de tareas pendientes es que pesa todas las tareas por igual, cuando en realidad, probablemente haya algunas tareas que deben hacerse ese día y otras tareas que podrían esperar un día o dos {¡o probablemente incluso más!}. Si tuviera una lista de 10 cosas que quería hacer ese día, generalmente comenzaría con la tarea más fácil o algo que más me gustaba hacer, y pospondría aquellos elementos que eran más difíciles de comenzar o algo que no me gustaba. Incluso una vez que se realizaban los trabajos más fáciles, se me ocurrían aún más cosas que «había que hacer» para evitar esas tareas más difíciles. Hacia el final del día, empezaba a estresarme porque no iba a poder completar las cosas importantes y entraba en modo de pánico.

Así que se me ocurrió este pequeño plan de cuaderno que es tan fácil como 1,2,3!

Me gusta usar un pequeño cuaderno de 3×5 para que sea fácil de llevar conmigo {y pueda caber en un bolsillo en mi agenda si es necesario}. Una de mis corbatas para el cabello funcionó perfectamente para mantenerla cerrada y también funciona muy bien para un portaplumas. Básicamente, va a crear tres pestañas diferentes en su cuaderno {Acabo de usar un poco de cinta washi para esto} y luego dividirá su lista de tareas en tres listas diferentes. La primera pestaña es para las tareas que deben realizarse ese día. La segunda pestaña es para las tareas que deben realizarse dentro de la próxima semana, y la última pestaña es para proyectos más grandes que realmente quiero hacer. pero actualmente no tienen una línea de tiempo adjunta a ellos. También puse una cuarta pestaña {que no necesitas hacer} para otras listas que me gusta hacer, como ideas para publicaciones de blog, ideas de regalos,recetas que quiero probar, etc.

Cada noche, antes de irme a la cama, anoto todas las cosas obligatorias que deben hacerse al día siguiente en la primera pestaña. Tienes que usar un poco de juicio aquí y asegurarte de que no esperas demasiado de ti mismo – tus tareas deben ser factibles dentro del marco de tiempo que tienes disponible para ti. Solo hago una lista aquí, no una página nueva para cada día. Si por alguna razón, hubo una tarea que no pude hacer el día anterior, esa será mi tarea número uno para hacer. Tengo una rutina regular por la mañana y por la noche que soy bastante bueno en seguir, así que no agrego ninguna de estas tareas a mi lista.

La segunda pestaña es para las tareas que deben realizarse dentro de la semana. No empiezo a trabajar en esta lista hasta que se complete todo lo de la pestaña 1. Esto puede parecer muy básico, pero es increíble cuántas veces me encontraría desviándome de la pista a otros elementos que no eran mi principal prioridad. Me recordaba constantemente que primero debía hacer las tareas de la pestaña 1. Con el tiempo, muchas de las tareas de la pestaña 2 se convierten en tareas de la pestaña 1 a medida que se acercan los plazos {¡o ese baño realmente necesita limpiarse!}, pero, en los días que tenga tiempo, también sacaré algunas cosas de esta lista.

La tercera pestaña es principalmente para proyectos más grandes que me gustaría hacer o tareas que sé que tendré que hacer en los próximos meses. Una vez que lo tenga escrito, puedo olvidarlo. Las tareas de la pestaña 3 a veces deben programarse en mi agenda en un fin de semana que no tenemos mucho planeado o en otro momento que sé que no será tan agitado. Algunos de estos trabajos eventualmente pasarán a la pestaña 1 o 2 y algunos de ellos nunca terminarán y decido quitarlos de la lista.

Repasar este pequeño libro es lo último que hago todas las noches y en realidad solo toma un par de minutos. Puedes hacerlo a primera hora de la mañana si lo prefieres, pero no soy muy madrugador. 🙂

Si sientes que tu vida se te escapa, prueba este plan. Usted comenzará a darse cuenta de que probablemente hay muchas cosas que usted hace a lo largo del día, que realmente se puede dejar para una fecha posterior {o no es necesario hacer en absoluto!}. Una vez que haya priorizado lo que realmente se necesita hacer, y haga que se adhiera a él, sentirá que parte de ese estrés comienza a desaparecer y sentirá una mayor sensación de logro al final de su día. Haga esas tareas obligatorias lo más temprano posible para tener un poco de tiempo libre para usted o tiempo adicional para pasar con la familia cuando llegue el final del día.

Y terminaré con mi nueva cita favorita

«No pospongas hasta mañana lo que puede ser directamente cancelado!»

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