Diez Maneras De Ser 10 Veces Más Productivo En El Trabajo
El mayor problema con la productividad en el lugar de trabajo es mental. Pensamos mal en la productividad.
Creemos que si podemos marcar tres o cinco elementos más de nuestra lista de tareas pendientes, ¡realmente estamos haciendo un gran trabajo! Medimos, valoramos y recompensamos las cosas equivocadas.
Alabamos a las personas que trabajan más rápido, en lugar de a las personas que trabajan más inteligentes. ¡Es un gran error!
Ver en Forbes:
Olvidamos que la productividad «a nivel del suelo», el tipo de productividad en el que la mayoría de los gerentes se centran (y la mayoría de las empresas miden) es el tipo menos importante.
Casi todo lo que medimos en el trabajo es una tarea a nivel del suelo.
Cuanto más alta sea la altitud, más fácilmente podrá ver que nuestros pequeños movimientos de carrera en el suelo tienen muy poco impacto. Es nuestra actividad en la cima de la colina, mirando hacia abajo la actividad en el suelo y planeando la mejor ruta a nuestro destino, lo que realmente muestra resultados.
No se engañe diciendo que solo los gerentes necesitan levantarse del suelo y mirar hacia el paisaje. ¡Todos tenemos que hacer eso! Un niño listo en su primer trabajo después de la escuela detectará mejoras en el proceso de ahorro de dinero si le das una oportunidad.
Por encima del nivel de la colina hay un nivel de altitud más: el lugar donde suceden las cosas más importantes. Es el nivel de nube, donde imaginamos nuestro brillante futuro. Sin esa visión, ¿cómo podríamos decidir qué camino seguir? La visión de su CEO impulsa cada decisión tomada en su empresa.
Su propia visión de su vida y carrera también influye en cada decisión que toma en el trabajo y en cualquier otro lugar.
Lamentablemente, demasiados líderes se guardan su visión para sí mismos, o la comparten solo con unos pocos tenientes principales.
Piensan que sus empleados de base no necesitan conocer la visión de la empresa. Les dan a sus empleados objetivos diarios, semanales y mensuales para alcanzar y pensar «siempre que nuestros empleados alcancen sus objetivos, también alcanzaremos nuestra brillante visión.»
¡Se engañan a sí mismos! Todo el mundo necesita entender la visión y ver cómo su trabajo encaja en el plan más amplio. Cada gerente necesita una visión para su departamento y una visión para su propia carrera.
Cada empleado necesita una visión.
¿Quién se entusiasmaría con alcanzar los objetivos diarios, semanales y mensuales que otra persona se propuso para ellos?
¡Nunca he conocido a nadie que se haya excitado golpeando una vara de medir en la pared!
Aquí hay diez consejos para hacer de 2018 su año más productivo, con los tres niveles de altitud (nivel del suelo donde realizamos tareas, nivel de la cima de la colina donde hacemos planes y nivel de nube donde establecemos nuestra visión) en mente.
1. Establezca y reconozca micro-metas.
Es posible que tenga una visión brillante a nivel de nube para un nuevo proceso que desea implementar en el trabajo, pero debe llegar al nivel del suelo para hacer que esa visión sea real.
Regálate microobjetivos y refuerza tu personalidad para alcanzar esos objetivos, una y otra vez a lo largo del día. ¡La motivación que obtienes al alcanzar tus microobjetivos te dará poder!
Si establece el objetivo de «Rediseñar el proceso de entrada de pedidos», se parará frente a usted como un obstáculo imponente e insuperable durante meses.
Si establece el objetivo de» Extraer la documentación del proceso actual y leerla » y luego felicitarse por hacerlo, su gran proyecto ya estará en marcha.
No te levantes de la cama diciendo: «Hoy tengo que declarar mis impuestos, lavar mi auto, llamar al fontanero y ponerme al día con las facturas.»
En su lugar, sal de la cama diciendo » Ve al baño, vístete, desayuna, alimenta al gato.»Haz esas cuatro cosas – ¡y luego date una palmadita en la espalda por tu logro!
2. Todos los días, pregunte «¿Cuál es una mejor manera de hacer esto?»
Cada vez que sientas una punzada de frustración con un proceso en casa o en el trabajo, toma nota de ello.
Hay oportunidades constantes para mejorar los procesos a nuestro alrededor, pero a menudo las ignoramos.
No tenga miedo de cambiar pequeñas cosas en su rutina y de mantenerse abierto a las innovaciones de procesos que lleguen a su conocimiento desde cualquier fuente.
En lugar de destrozar veinte Para hacer objetos a nivel del suelo, deténgase y pregunte: «¿Todas estas tareas siguen teniendo sentido?»Obtén altitud en tu día y en tu lista de tareas pendientes. Eso es lo que quieren decir cuando dicen»No trabajes más duro, ¡trabaja de manera más inteligente!»
3. Procedimientos de preguntas.
Si eres gerente, nunca le digas a un empleado «No me preguntes.»
Diles » ¡Pregúntame más!»
4. Mira las corrientes de energía en lugar de las tareas y los puntos de datos. Tu cuerpo es parte de la naturaleza, y la naturaleza responde a las olas. Escucha a tu cuerpo!
5. Tome descansos tan a menudo como sienta la necesidad de hacerlo.
No sigas trabajando en algo que está absorbiendo tu energía solo porque tienes miedo de que alguien te juzgue por tomarte un descanso.
Si te juzgan por escuchar a tu propio cuerpo, estás trabajando para las personas equivocadas.
6. Cada noche, camine durante el día mientras se acuesta en la cama, se pone de pie en la ducha, pasea al perro o haga lo que haga por la noche.
Reproduce tus conversaciones, reuniones, conversaciones por correo electrónico y sentimientos desde el momento en que te despertaste hasta el momento actual.
Concéntrate en tu cuerpo. ¿Qué personas, conversaciones, eventos y temas construyeron su suministro de mojo y cuáles redujeron su nivel de mojo? Hay pistas poderosas en las reacciones de su cuerpo a los eventos de todos los días. No los ignore!
7. Tenga en cuenta su visión.
Sepa lo que su trabajo le da más allá de un cheque de pago, y manténgase al tanto de si su trabajo le está dando tanto como le está dando.
Sepa qué tipo de trabajo desea después de este, ya sea un trabajo en su organización actual o en algún lugar lejano.
Su carrera es suya para conducir — ¡ pero tiene que recoger las llaves y conducirla!
8. Observe los momentos en que sabía lo que debía hacer o decir en el trabajo, pero también sabía que se metería en problemas si hacía o decía lo correcto, por lo que hizo o dijo lo esperado en su lugar.
Cada vez que haces un compromiso como ese, tu intestino se contrae. Con el tiempo, tu instinto aprende a callarse y a dejar de advertirte cuando corres el peligro de olvidar quién eres, y eso es algo terrible para tu instinto y para ti mismo.
Deja que tu mente suba por el nivel de la nube cuando quiera. Date permiso para soñar en grande. ¿Cuál es tu carrera ideal? ¿Cuál es tu vida ideal? Tu visión determinará cómo pasas cada minuto de cada día, si tienes el coraje de ver tu visión como una cosa real que te está esperando en tu futuro no muy lejano.
9. En lugar de marcar para hacer elementos en su lista como una máquina, observe qué tareas se muere por lograr y cuáles le temen.
¿Por qué algunas partes de su trabajo son agradables, mientras que otras se sienten como tortura?
Así es como puedes pensar en un artículo poco atractivo en la Lista de tareas del mañana:
«Mañana, tengo que llamar a mi cliente Cindy. Odio llamarla, pero he estado posponiendo esa llamada durante días. No puedo esperar más. Cindy se molestará si se entera a través de la vid que ya no manejaré su cuenta.
¿Por qué Cindy está tan unida a mí como su gerente de cuenta? Es porque sus dos últimos gerentes de cuentas no estaban atentos asleep dormidos al volante. Cindy tendrá miedo de tener la misma experiencia de nuevo. Por eso no la he llamado todavía. Temo oír la decepción en su voz.
¿Está justificada su decepción? Honestamente, sí lo es. No puedo garantizar que el próximo gerente de cuentas de Cindy se ocupe de ella. ¿Por qué la función de gestión de cuentas de mi empresa está tan mal? Aparte de mí, Alex y Carolyn el departamento de administración de cuentas no está muy al tanto de las cosas.
Tal vez necesite transferirme a un nuevo departamento que se preocupe por nuestros clientes tanto como yo, o incluso mudarme a una nueva empresa. ¡Caramba! Tengo cosas que pensar.»
10. Cada día, reconócete a ti mismo por el trabajo que haces y el aprendizaje que obtienes.
Nunca des por sentado tu arduo trabajo, ni te golpees a ti mismo por no lograr más de lo que haces.
Haces mucho.
Nadie más que usted sabe lo duro que trabaja o lo mucho que se preocupa por su trabajo.
Es posible que otras personas no te reconozcan por tu arduo trabajo y logros, ¡así que no olvides reconocerte a ti mismo!