Miten järjestää elämäsi muistikirjan kanssa

tämä postaus on kaikille teille procastinators siellä {ja olen varmaan suurin kaikista!}. Tuntuuko sinusta, että juokset jatkuvasti ympäriinsä koko päivän, mutta et silti tunne saavasi asioita aikaan? Jos on, niin tämä on suunnitelma sinulle! On niin yksinkertaista, että kuka tahansa voi tehdä sen – se vaatii vain muistikirjan ja vähän tahdonvoimaa. 😉

olen kauhea vitkastelija. Aion lykätä tehtävän tekemistä, jota en halua tehdä niin kauan kuin mahdollista – siihen pisteeseen, jossa olen usein super stressaantunut yrittäen saada sen tehtyä viime hetkellä. Minulla oli jatkuvasti tunne kuin olisin työskennellyt koko päivän, mutta silti oli kohteita minun tehdä listan lopussa illalla, että minun piti saada tehtyä. Valvoin usein keskiyöhön asti (tai myöhemmin! yritin saada kaiken valmiiksi, kun minulla ei ollut enää energiaa. Kirjoitin kaiken ylös tehtävälistalle joka päivä, joten mitä tein väärin?

yhden pitkän tehtävälistan ongelmana on se, että se painaa kaikki tehtävät yhtä paljon, kun todellisuudessa on luultavasti joitakin tehtäviä, jotka on tehtävä sinä päivänä, ja muita tehtäviä, jotka voivat odottaa päivän tai kaksi {tai todennäköisesti vielä pidempään!}. Jos minulla oli luettelo 10 asioita, jotka halusin tehdä tuona päivänä, olisin yleensä aloittaa helpoin tehtävä tai jotain, että olen enemmän nauttinut tehdä, ja olisi lykätä niitä kohteita, jotka olivat joko vaikeampi päästä alkuun tai jotain, että en pidä. Kun helpommatkin työt oli tehty, keksin vielä enemmän asioita, joita” oli pakko tehdä”, jotta välttyisin vaikeammilta tehtäviltä. Loppua kohden aloin stressaantua siitä, etten saa tärkeitä asioita valmiiksi ja menin paniikkitilaan.

joten keksin tämän pienen muistikirjan suunnitelman, joka on yhtä helppo kuin 1,2,3!

tykkään käyttää pientä 3×5-muistikirjaa, jotta se on helppo ottaa mukaan {ja mahtuu tarvittaessa kalenterini taskuun}. Yksi hiukseni solmiot toimivat täydellisesti pitämään sen kiinni ja se toimii myös hyvin kynätelineeseen. Periaatteessa aiot luoda kolme eri välilehtiä muistikirjaan {käytin juuri washi-nauhaa tähän} ja sitten jakaa to do-listasi kolmeen eri listaan. Ensimmäinen välilehti on tehtäviä, jotka on tehtävä sinä päivänä. Toinen välilehti on tehtäviä, jotka on tehtävä seuraavan viikon tai niin, ja viimeinen välilehti on suurempia projekteja, jotka todella haluan tehdä. mutta ei ole tällä hetkellä aikajana liitetty niihin. Laitoin myös neljännen välilehden {että sinun ei tarvitse tehdä} muille listoille, jotka haluan tehdä, kuten blogikirjoitus ideoita, lahjaideoita, reseptejä, joita haluan kokeilla, jne.

joka ilta ennen nukkumaanmenoa kirjoitan ensimmäiseen välilehteen kaikki seuraavana päivänä tehtävät pakolliset asiat. Sinun täytyy käyttää hieman harkintaa täällä ja varmista, että et odota liikaa ulos itse – tehtävät on voitava määräajassa, että sinulla on käytettävissäsi. Minä vain tehdä käynnissä lista täällä – ei uusi sivu joka päivä. Jos jostain syystä oli tehtävä, jota en pystynyt edellisenä päivänä tekemään, se on minun ykköstehtäväni saada tehtyä. Minulla on säännöllinen aamu-ja iltarutiini, jota olen aika hyvä seuraamaan, joten en lisää mitään näistä tehtävistä listalleni.

toinen välilehti on tehtävissä, jotka on tehtävä viikon sisällä. En ala työstää tätä luetteloa ennen kuin kaikki välilehti 1 on valmis. Tämä voi tuntua hyvin yksinkertainen, mutta se on hämmästyttävää, kuinka monta kertaa olisin löytää itseni veering pois raiteiltaan muita kohteita, jotka eivät olleet minun ensisijainen tavoite. Olin jatkuvasti muistuttaa itseäni saada tab 1 tehtävät tehdään ensin. Lopulta monet tab 2 tehtävät tullut tab 1 tehtävät määräajat lähestyvät {tai että kylpyhuone vain todella on puhdistettava!mutta niinä päivinä, kun minulla on aikaa, saan tästä listastakin muutaman asian.

kolmas välilehti on tarkoitettu lähinnä isompiin projekteihin, joita haluaisin tehdä, tai tehtäviin, joita tiedän joutuvani tekemään lähikuukausina. Kun se on kirjoitettu muistiin, voin unohtaa sen. Tab 3 tehtäviä joskus on ajoitettu minun kalenteriin viikonloppuna, että meillä ei ole paljon suunniteltu tai jokin muu aika, että tiedän ei ole aivan yhtä hektinen. Osa näistä töistä siirtyy lopulta välilehteen 1 tai 2 ja osa niistä ei koskaan pääty tehdyksi ja päätän ottaa ne pois listalta.

tämän pienen kirjan läpikäyminen on viimeinen asia, jonka teen joka ilta ja siihen menee oikeastaan vain pari minuuttia. Voit tehdä sen heti aamulla, jos haluat, mutta en ole kummoinen aamuihminen. 🙂

jos sinusta tuntuu, että elämäsi on karkaamassa luotasi, kokeile tätä suunnitelmaa. Alat ymmärtää, että on luultavasti monia asioita, joita teet koko päivän, jotka voidaan todella jättää myöhempään päivämäärään {tai ei tarvitse tehdä ollenkaan!}. Kun olet priorisoinut, mitä todella on tehtävä – ja teet itse kiinni-tunnet joitakin, että stressi alkaa kadota ja tunnet enemmän tunnetta saavutus lopussa päivän. Hanki ne pakolliset tehtävät tehtyä mahdollisimman aikaisin päivällä, jotta sinulla on hieman seisokkeja itsellesi tai ylimääräistä aikaa viettää perheen kanssa, kun päivän loppu rullaa.

and I will end with my new favourite quote …

” Don ’t put off” till tomorrow what can be straight out be cancelled!”

Katso lisää organisointi-ideoita näistä postauksista …

miten järjestää laskuja

The Psychology of Decluttering

The 31 Day Home Detox