Comment organiser votre Vie avec un Cahier

Cet article est pour vous tous les procastinateurs là-bas { et je suis probablement le plus grand de tous!}. Avez-vous l’impression de courir constamment toute la journée, mais vous n’avez toujours pas l’impression de faire avancer les choses? Si oui, alors c’est le plan pour vous! C’est aussi simple que tout le monde puisse le faire – tout ce qu’il faut, c’est un cahier et un peu de volonté. 😉

Je suis un terrible procrastinateur. Je vais remettre à plus tard une tâche que je ne veux pas faire aussi longtemps que possible – au point où je suis souvent très stressé en essayant de le faire à la dernière minute. Je me sentais constamment comme si je travaillais toute la journée, mais j’avais encore des éléments sur ma liste de tâches à faire à la fin de la nuit que je devais terminer. Je serais souvent jusqu’à minuit { ou plus tard!} essayer de tout finir alors que je n’avais vraiment plus d’énergie. J’ai tout écrit sur une liste de choses à faire tous les jours, alors qu’est-ce que je faisais de mal?

Le problème avec une longue liste de tâches est qu’elle pèse toutes les tâches de la même manière, alors qu’en réalité, il y a probablement des tâches qui doivent être effectuées ce jour-là et d’autres tâches qui pourraient attendre un jour ou deux {ou probablement encore plus longtemps!}. Si j’avais une liste de 10 choses que je voulais faire ce jour-là, je commencerais généralement par la tâche la plus facile ou quelque chose que j’aimais le plus faire, et je repousserais les éléments qui étaient soit plus difficiles à démarrer, soit quelque chose que je n’aimais pas. Même une fois les tâches les plus faciles effectuées, je proposais encore plus de choses à « faire » pour éviter ces tâches plus difficiles. Vers la fin de la journée, je commençais à être stressé que je n’allais pas pouvoir terminer les choses importantes et je suis entré en mode panique.

J’ai donc trouvé ce petit plan de cahier aussi simple que 1,2,3!

J’aime utiliser un petit cahier 3×5 pour qu’il soit facile à emporter avec moi {et puisse tenir dans une poche de mon agenda si nécessaire}. Une de mes cravates a parfaitement fonctionné pour la garder fermée et elle fonctionne également très bien pour un porte-stylo. Fondamentalement, vous allez créer trois onglets différents dans votre cahier {Je viens d’utiliser du ruban washi pour cela} et ensuite diviser votre liste de tâches en trois listes différentes. Le premier onglet concerne les tâches qui doivent être effectuées ce jour-là. Le deuxième onglet concerne les tâches qui doivent être effectuées au cours de la semaine prochaine, et le dernier onglet concerne les projets plus importants que je veux vraiment faire. mais n’ont actuellement pas de chronologie attachée à eux. J’ai également mis un quatrième onglet {que vous n’avez pas besoin de faire} pour d’autres listes que j’aime faire telles que des idées de billets de blog, des idées de cadeaux, des recettes que je veux essayer, etc.

Chaque soir avant de me coucher, j’écris toutes les choses obligatoires à faire le lendemain dans le premier onglet. Vous devez utiliser un peu de jugement ici et vous assurer que vous n’attendez pas trop de vous–même – vos tâches doivent être réalisables dans le délai dont vous disposez. Je fais juste une liste de course ici – pas une nouvelle page pour chaque jour. Si pour une raison quelconque, il y avait une tâche que je n’ai pas pu faire la veille, ce sera ma tâche numéro un à accomplir. J’ai une routine régulière du matin et du soir que je suis assez bon à suivre, donc je n’ajoute aucune de ces tâches à ma liste.

Le deuxième onglet concerne les tâches à effectuer dans la semaine. Je ne commence pas à travailler sur cette liste tant que tout de l’onglet 1 n’est pas terminé. Cela peut sembler très basique, mais il est incroyable de voir combien de fois je me retrouverais à dévier de la piste vers d’autres éléments qui n’étaient pas ma priorité absolue. Je me rappelais constamment de faire d’abord les tâches de l’onglet 1. Finalement, de nombreuses tâches de l’onglet 2 deviennent des tâches de l’onglet 1 à mesure que les délais approchent { ou que la salle de bain doit vraiment être nettoyée!}, mais, les jours où j’ai le temps, je vais également cocher certaines choses de cette liste.

Le troisième onglet est principalement destiné aux projets plus importants que j’aimerais faire ou aux tâches que je sais que je devrai faire dans les prochains mois. Une fois que je l’ai écrit, je peux le laisser partir de mon esprit. Les tâches de l’onglet 3 doivent parfois être planifiées dans mon planificateur de journée un week-end que nous n’avons pas beaucoup planifié ou un autre moment que je sais ne sera pas aussi mouvementé. Certains de ces travaux finiront par passer à l’onglet 1 ou 2 et certains d’entre eux ne finiront jamais par se faire et je décide de les retirer de la liste.

Parcourir ce petit livre est la dernière chose que je fais tous les soirs et cela ne prend vraiment que quelques minutes. Vous pouvez le faire à la première chose le matin si vous préférez, mais je ne suis pas beaucoup une personne du matin. 🙂

Si vous avez l’impression que votre vie s’éloigne de vous, essayez ce plan. Vous commencerez à réaliser qu’il y a probablement beaucoup de choses que vous faites tout au long de la journée, qui peuvent vraiment être laissées pour une date ultérieure { ou n’ont pas besoin d’être faites du tout!}. Une fois que vous aurez priorisé ce qui doit vraiment être fait – et que vous vous y tiendrez – vous sentirez une partie de ce stress commencer à disparaître et vous ressentirez un plus grand sentiment d’accomplissement à la fin de votre journée. Faites ces tâches obligatoires le plus tôt possible dans la journée afin d’avoir un peu de temps libre pour vous-même ou du temps supplémentaire à passer en famille lorsque la fin de la journée arrive.

Et je terminerai avec ma nouvelle citation préférée

« Ne remettez pas à demain ce qui peut être tout droit annulé! »

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