Definición.de
La comptabilité est une science et une technique qui fournit des informations utiles pour le processus de prise de décision économique. Cette discipline étudie les actifs et présente les résultats à travers des états financiers ou financiers.
La comptabilité générale implique l’analyse de différents secteurs de toutes les variables qui affectent ce domaine. Pour cela, il est nécessaire d’effectuer un enregistrement systématique et chronologique des opérations financières.
La comptabilité générale d’une entreprise implique donc le contrôle de toutes ses opérations quotidiennes: achat, vente, dépenses, investissements, etc.Le comptable doit enregistrer, analyser, classer et résumer ces opérations pour les vider dans un état ou un bilan avec des informations véridiques.
Il existe différentes phases spécialisées qui font partie de la comptabilité générale; voyons chacune d’elles en détail, ci-dessous:
* la division des coûts est dédiée à la classification et à la collecte d’informations sur les coûts actuels et futurs;
* la division fiscale, en revanche, est basée sur la législation fiscale de chaque pays. Le comptoir devrait être chargé de préparer les rapports pertinents pour la présentation des déclarations devant l’administration publique et pour le paiement des taxes;
* la phase financière est la phase qui se concentre sur l’information quantitative des transactions et autres événements économiques pouvant être quantifiés;
* le service administratif, enfin, est lié à la préparation des rapports internes. Les informations sont analysées par les responsables de l’organisation, qui prendront des décisions de gestion en fonction des données fournies. Les politiques d’une entreprise sont souvent basées sur ces rapports comptables administratifs.
Applications informatiques pour la comptabilité
Toute entreprise qui cherche à fonctionner correctement doit s’appuyer sur la comptabilité. Heureusement, Internet propose des outils de haute qualité à cet effet, et certains d’entre eux sont gratuits; ceux qui nécessitent un paiement mensuel, en revanche, sont toujours moins chers que le salaire d’un comptable. Ils ont été spécialement conçus pour assister les entrepreneurs qui ne disposent pas des ressources nécessaires, comme un service comptable, et leur permettre de garder un contrôle exhaustif de leurs activités.
* SICO
L’une des premières caractéristiques de ce programme est qu’il est entièrement traduit en espagnol. C’est un outil idéal pour optimiser les ressources d’une entreprise, grâce à une interface simple et intuitive. Parmi les opérations qu’il permet d’effectuer sont les suivantes: enregistrement des achats et des ventes, plan comptable, contrôle de trésorerie, clôture comptable annuelle, rapports comptables.
* Saasu
Est un programme qui fonctionne à partir du cloud, ce qui évite les pertes de temps et les problèmes liés aux téléchargements, installations et mises à jour. Plus de 10 000 personnes du monde entier profitent de cet outil pour gérer leurs petites ou moyennes entreprises. Son interface est très facile à comprendre et peut également être utilisée depuis un iPhone, idéale lorsque vous êtes loin de l’ordinateur ou que vous souhaitez effectuer des requêtes avec plus de confidentialité. Dans sa version gratuite, Saasu impose une limite de 20 opérations par mois, y compris la gestion des factures, des données clients et l’émission de budgets et de rapports. La version payante a un prix initial de 25 $ par mois.
*Kashoo
Cette application peut être testée pendant 30 jours et une fois cette période terminée, il est possible de l’acheter pour 9,95 $ par mois. Comme Saasu, il ne doit pas être installé localement et constitue une solution idéale pour les indépendants et les petites entreprises. En plus d’éviter les problèmes typiques de maintenance logicielle, il présente certains avantages tels que la possibilité de créer plusieurs utilisateurs pour le même compte sans frais supplémentaires, de fonctionner avec différentes devises simultanément et d’effectuer la création et l’envoi de factures.