Hogyan lehet megszervezni az életét egy Notebookkal

ez a bejegyzés mindenkinek szól procastinators odakint {és valószínűleg én vagyok a legnagyobb az összes közül!}. Úgy érzi, hogy egész nap folyamatosan rohangál, de még mindig nem érzi úgy, hogy a dolgokat elvégzi? Ha igen, akkor ez a terv az Ön számára! Olyan egyszerű, hogy bárki meg tudja csinálni – csak egy jegyzetfüzetre és egy kis akaraterőre van szükség. 😉

szörnyű halogató vagyok. Halogatom egy olyan feladat elvégzését, amelyet nem akarok a lehető leghosszabb ideig elvégezni – addig a pontig, ahol gyakran nagyon stresszes vagyok, amikor megpróbálom az utolsó pillanatban elvégezni. Állandóan úgy éreztem, hogy egész nap dolgozom, de az éjszaka végén még mindig voltak olyan elemek a tennivalók listáján, amelyeket el kellett végeznem. Én gyakran éjfélig {vagy később! próbáltam mindent befejezni, amikor tényleg nem maradt energiám. Minden nap felírtam mindent a tennivalók listájára, Szóval mit csináltam rosszul?

egy hosszú tennivalók listájának problémája az, hogy az összes feladatot egyformán súlyozza, amikor a valóságban valószínűleg vannak olyan feladatok, amelyeket aznap el kell végezni, és más feladatok, amelyek várhatnak egy-két napot {vagy valószínűleg még tovább!}. Ha lenne egy listám 10 dologról, amit aznap meg akartam csinálni, általában a legegyszerűbb feladattal kezdeném, vagy valamivel, amit jobban élveztem, és elhalasztanám azokat az elemeket, amelyeket vagy nehezebb elkezdeni, vagy valami, ami nem tetszett. Még akkor is, ha a könnyebb munkákat elvégezték, még több dolgot találtam ki, amelyeket “meg kellett tenni” annak érdekében, hogy elkerüljék ezeket a nehezebb feladatokat. A nap vége felé kezdtem hangsúlyozni, hogy nem fogom tudni befejezni a fontos dolgokat, és pánik módba kerültem.

tehát kitaláltam ezt a kis notebook tervet, amely olyan egyszerű, mint az 1,2,3!

szeretek egy kis 3 6db-os notebookot használni, hogy könnyen magammal vihessem {és szükség esetén elférjen egy zsebben a napi tervezőmben}. Az egyik hajkötőm tökéletesen működött, hogy zárva tartsa, és nagyszerűen működik egy tolltartó számára is. Alapvetően három különböző lapot fog létrehozni a notebookjában {ehhez csak néhány washi szalagot használtam}, majd a teendők listáját három különböző listára osztja. Az első fül azokra a feladatokra vonatkozik, amelyeket aznap el kell végezni. A második fül azokra a feladatokra vonatkozik, amelyeket körülbelül a következő héten kell elvégezni, az utolsó fül pedig nagyobb projektekre vonatkozik, amelyeket valóban meg akarok csinálni. de jelenleg nincs idővonal csatolva hozzájuk. Betettem egy negyedik lapot is {amit nem kell tennie} más listákhoz, amelyeket szeretek elkészíteni, például blogbejegyzési ötleteket, ajándékötleteket, recepteket, amelyeket ki akarok próbálni stb.

minden este lefekvés előtt leírom az összes kötelező dolgot, amelyet másnap meg kell tenni az első lapon. Használnod kell egy kis ítélőképességet, és győződj meg róla, hogy nem vársz túl sokat magadtól – a feladataidnak a rendelkezésedre álló időkereten belül megvalósíthatónak kell lenniük. Itt csak futó listát készítek – nem minden nap új oldalt. Ha valamilyen oknál fogva volt olyan feladat, amelyet előző nap nem tudtam elvégezni, akkor ez lesz az első számú feladatom. Van egy rendszeres reggeli és esti rutinom, amit nagyon jól tudok követni, így ezeket a feladatokat nem adom hozzá a listámhoz.

a második fül a héten belül elvégzendő feladatokra vonatkozik. Nem kezdek dolgozni ezen a listán, amíg az 1.lapról minden befejeződik. Ez nagyon alapvetőnek tűnhet, de elképesztő, hogy hányszor találom magam, hogy más elemekhez fordulok, amelyek nem voltak a legfontosabb prioritásaim. Folyamatosan emlékeztettem magam, hogy először a tab 1 feladatokat végezzem el. Végül is, sok a tab 2 feladatok válnak tab 1 feladatok határidők megközelítés {vagy, hogy Fürdőszoba csak tényleg meg kell tisztítani!}, de azokon a napokon, amikor van időm, néhány dolgot is kipipálok erről a listáról.

a harmadik fül többnyire nagyobb projektekhez szól, amelyeket szeretnék elvégezni, vagy olyan feladatokhoz, amelyeket tudom, hogy a következő néhány hónapban meg kell tennem. Ha egyszer leírtam, el tudom felejteni a gondolataimat. A tab 3 feladatokat néha be kell ütemezni a napi tervezőmbe egy olyan hétvégén, amelyet nem sokat tervezünk, vagy máskor, amelyről tudom, hogy nem lesz olyan mozgalmas. Néhány ilyen munka végül felkerül az 1.vagy 2. lapra, és néhányuk soha nem fejeződik be, és úgy döntök, hogy leveszem őket a listáról.

végignézni ezt a kis könyvet az utolsó dolog, amit minden este csinálok, és tényleg csak néhány percet vesz igénybe. Meg tudod csinálni az első dolog reggel, ha úgy tetszik, de én nem vagyok egy reggeli ember. 6812

ha úgy érzed, hogy az életed kezd elszakadni tőled, próbáld ki ezt a tervet. Elkezdi felismerni, hogy valószínűleg sok olyan dolog van, amit egész nap csinál, amit valóban későbbre lehet hagyni {vagy egyáltalán nem kell megtenni!}. Miután prioritássá tette, hogy mit kell tennie-és ragaszkodik hozzá–, érezni fogja, hogy a stressz egy része eltűnik, és a nap végén nagyobb teljesítményérzetet fog érezni. Végezze el ezeket a kötelező feladatokat a nap elején, amennyire csak lehetséges, így van egy kis leállási ideje magának, vagy extra ideje a családdal tölteni, amikor a nap vége gurul.

és az új kedvenc idézetemmel fejezem be…

“ne halogasd” holnapig, amit egyenesen ki lehet törölni!”

további szervezeti ötletekért nézze meg ezeket a bejegyzéseket…

Hogyan szervezzük meg a számlákat

a Decluttering pszichológiája

a 31 napos otthoni Detox