Tíz módja annak, hogy 10x produktívabb legyen a munkahelyen
a munkahelyi termelékenység legnagyobb problémája mentális. A produktivitásra teljesen rosszul gondolunk.
úgy gondoljuk, hogy ha még három vagy öt elemet ki tudunk jelölni a teendők listájáról, akkor valóban nagyszerű munkát végzünk! Mérjük, értékeljük és jutalmazzuk a rossz dolgokat.
dicsérjük azokat, akik a leggyorsabban dolgoznak, nem pedig azokat, akik a legokosabban dolgoznak. Ez nagy hiba!
nézze meg a Forbes-on:
elfelejtjük, hogy a “földi szintű” termelékenység, az a fajta termelékenység, amelyre a legtöbb vezető összpontosít (és amelyet a legtöbb vállalat mér), a legkevésbé fontos.
szinte minden, amit a munkahelyen mérünk, földi feladat.
minél magasabb a magasság, annál könnyebben láthatja, hogy a földön lévő kis rohanó mozgásainknak nagyon kevés hatása van. Ez a tevékenységünk a dombtetőn, lenézünk a tevékenységre a földön, és megtervezzük a legjobb útvonalat a rendeltetési helyünkhöz, ami valóban eredményeket mutat.
ne áltasd magad azzal, hogy csak a vezetőknek kell felállniuk a földről és lenézniük a tájra. Mindannyiunknak ezt kell tennünk! Egy éles gyerek az első iskola utáni munka helyszínen pénzmegtakarítási folyamat fejlesztések, ha adsz nekik egy esélyt.
a dombtető felett van még egy magassági szint — az a hely, ahol a legfontosabb dolgok történnek. Ez a felhő szintje, ahol elképzeljük a ragyogó jövőnket. E nélkül a látomás nélkül hogyan dönthetnénk el, hogy merre tovább? A vezérigazgató jövőképe a vállalat minden döntését befolyásolja.
az életedre és a karrieredre vonatkozó saját elképzeléseid is hatással vannak minden döntésedre, amit a munkahelyeden és mindenhol máshol hozol.
sajnos túl sok vezető tartja meg magának a jövőképét, vagy csak néhány felső hadnagygal osztja meg.
úgy gondolják, hogy rangidős alkalmazottaiknak nem kell ismerniük a vállalat jövőképét. Napi, heti és havi célokat adnak alkalmazottaiknak, hogy elérjék és gondolkodjanak: “amíg alkalmazottaink elérik céljaikat, elérjük ragyogó jövőképünket is.”
becsapják magukat! Mindenkinek meg kell értenie a jövőképet, és látnia kell, hogy a munkája hogyan illeszkedik a nagyobb tervbe. Minden menedzsernek szüksége van egy jövőképre az osztályához, és egy jövőképre a saját karrierjéhez.
minden alkalmazottnak szüksége van egy látásra.
ki örülne annak, ha elérné azokat a napi, heti és havi célokat, amelyeket valaki más tűzött ki számára?
még soha nem találkoztam senkivel, aki kapott bekapcsolva ütő egy mércét a falon!
íme tíz tipp, hogy 2018-at a legtermékenyebb évévé tegyük-szem előtt tartva a három magassági szintet (talajszint, ahol feladatokat hajtunk végre, dombtetőn, ahol terveket készítünk, és felhő szint, ahol a jövőképünket állítjuk be)!
1. Állítsa be és ismerje el a mikro-célokat.
lehet, hogy ragyogó, felhő szintű elképzelésed van egy új folyamatról, amelyet be akarsz vezetni a munkahelyeden, de le kell menned a talajszintre, hogy ez a jövőkép valósággá váljon.
adj magadnak mikro-célokat, és erősítsd meg magadból a fene, hogy elérje ezeket a célokat, újra és újra a nap folyamán. Az a motiváció, amelyet a mikro-célok elérésével kap, hatalmat ad!
ha azt a célt tűzte ki, hogy “újratervezze a megrendelés belépési folyamatát”, az hónapokig tornyosuló, leküzdhetetlen akadályként fog állni előtted.
ha azt a célt tűzte ki, hogy “húzza ki az aktuális folyamatdokumentációt és olvassa el”, majd gratuláljon magának ehhez, akkor a nagy projekt már folyamatban van.
ne kelj fel az ágyból, mondván: “ma be kell adnom az adót, meg kell mosnom az autómat, fel kell hívnom a vízvezeték-szerelőt és be kell fizetnem a számlákat.”
ehelyett kelj fel az ágyból, mondván: “Menj a fürdőszobába, öltözz fel, reggelizz, etesd meg a macskát.”Csináld ezt a négy dolgot — akkor veregesd meg magad a hátadon a teljesítményedért!
2. Minden nap kérdezd meg: “mi a jobb módja ennek?”
minden alkalommal, amikor otthon vagy a munkahelyen frusztrációt érez egy folyamat miatt, jegyezze fel.
folyamatosan vannak lehetőségek a folyamatok javítására körülöttünk, de gyakran hangoljuk őket.
ne félj apró dolgokat megváltoztatni a rutinodban, és nyitott maradni az olyan innovációk feldolgozására, amelyek bármilyen forrásból jönnek a tudatosságodba.
ahelyett, hogy szétzúzná a húszat, hogy a földszinten végezzen elemeket, álljon meg és kérdezze meg: “van még értelme ezeknek a feladatoknak?”Szerezd meg a magasságot a napodon, és a teendők listáját. Erre gondolnak, amikor azt mondják: “ne dolgozz keményebben — dolgozz okosabban!”
3. Kérdés eljárások.
ha vezető vagy, soha ne mondd el egy alkalmazottnak: “ne kérdőjelezz meg.”
mondd meg nekik: “kérdezzen többet!”
4. Nézd meg az energiaáramokat a feladatok és az adatpontok helyett. A tested a természet része, és a természet reagál a hullámokra. Hallgass a testedre!
5. Tartson szünetet olyan gyakran, amennyire szükségét érzi.
ne dolgozzon tovább valamin, ami elszívja az energiáját, csak azért, mert attól tart, hogy valaki megítél egy kis szünetet.
ha azért ítélnek meg, mert a saját testedre hallgatsz, akkor rossz embereknek dolgozol.
6. Minden este sétáljon végig a napján, miközben ágyban fekszik, áll a zuhany alatt, sétálja a kutyát, vagy bármit is csinál éjszaka.
ismételje meg beszélgetéseit, találkozóit, e-mailes beszélgetéseit és érzéseit attól a perctől kezdve, amikor felébredt, a jelen percig.
összpontosítson a testére. Mely emberek, beszélgetések, események és témák építették fel a mojo kínálatát — és melyek hozták le a mojo szintjét? Erőteljes nyomok vannak a test reakcióiban a mindennapi eseményekre. Ne hagyja figyelmen kívül őket!
7. Tartsa szem előtt a látását.
Tudja meg, mit ad a munkája a fizetésen túl, és maradjon velünk, hogy a munkája annyit ad-e vissza, amennyit beletesz.
Tudja meg, hogy milyen munkát szeretne a következő után, függetlenül attól, hogy a jelenlegi szervezetében vagy valahol messze van.
a karriered a tiéd, hogy vezess — de fel kell venned a kulcsokat és vezetni!
8. Figyelje meg azokat az időket, amikor tudta, hogy mit kell tennie vagy mondania a munkahelyén, de azt is tudta, hogy bajba kerül, ha helyesen cselekszik vagy mond, tehát inkább a várt dolgot tette vagy mondta.
minden alkalommal, amikor ilyen kompromisszumot köt, megrándul a bél. A bél végül megtanulja, hogy befogja és ne figyelmeztesse Önt, amikor fennáll annak a veszélye, hogy elfelejti, ki vagy — és ez szörnyű dolog a bélével és önmagával.
hagyja, hogy elméje felemelkedjen a felhő szintjén, amikor csak akarja. Adj magadnak engedélyt, hogy nagyot álmodj. Milyen az ideális karriered? Milyen az ideális életed? A látásod meghatározza, hogyan töltöd minden nap minden percét, ha bátorságod van látni a látásodat, mint egy igazi dolgot, amely vár rád a nem túl távoli jövőben.
9. Ahelyett, hogy kipipálná a listán szereplő elemeket, mint egy gép, vegye észre, hogy mely feladatokat akarja elérni, és melyektől retteg.
miért kellemes a munkád egyes részei, míg mások kínzásnak érzik magukat?
itt van, hogyan lehet úgy gondolja, egy vonzó elem a holnapi teendők listája:
“holnap fel kell hívnom az Ügyfelemet, Cindyt. Utálom felhívni, de napok óta halogatom. Nem tudok tovább várni. Cindy mérges lesz, ha meghallja a szóbeszéd szerint, hogy többé nem kezelem a számláját.
miért van Cindy annyira ragaszkodva hozzám, mint a fiókkezelőjéhez? Ez azért van, mert az utolsó két ügyfélkezelője figyelmetlen volt … elaludt a volánnál. Cindy félni fog attól, hogy újra megtapasztalja ugyanazt a tapasztalatot. Ezért nem hívtam még fel. Rettegek a csalódástól a hangjában.
indokolt a csalódottsága? Őszintén, igen, az. Nem tudom garantálni, hogy Cindy következő ügyfélkapcsolati menedzsere gondoskodik róla. Miért olyan zavaros a cégem számlavezetési funkciója? Rajtam kívül Alex és Carolyn, a számlavezetési osztály nem túl jó a dolgokon.
lehet, hogy át kell költöznöm egy új részlegbe, amely ugyanúgy törődik az ügyfeleinkkel, mint én — vagy akár új céghez kell költöznöm. Jujj! Át kell gondolnom.”
10. Minden nap elismerd magad a munkádért és a tanulásért, amit kapsz.
soha ne vegye magától értetődőnek a kemény munkáját, vagy ne verje meg magát, mert nem ért el többet, mint te.
sokat csinálsz.
rajtad kívül senki sem tudja, milyen keményen dolgozol, vagy mennyire érdekel a munkád.
lehet, hogy mások nem ismernek fel téged a kemény munkádért és teljesítményedért — ezért ne felejtsd el felismerni magad!