Come Organizzare la Tua Vita con un Notebook

Questo post è tutto per voi procastinators fuori ci {e io sono probabilmente il più grande di tutti!}. Ti senti come si sono costantemente in giro tutto il giorno, ma ancora non si sentono come si stanno facendo le cose? Se è così, allora questo è il piano per voi! It’così semplice che chiunque può farlo-tutto quello che serve è un notebook e un po ‘ di forza di volontà. 😉

Sono un terribile procrastinatore. Rimanderò a fare un compito che non voglio fare il più a lungo possibile – al punto in cui sono spesso super stressato cercando di farlo fare all’ultimo minuto. Mi sentivo costantemente come se stessi lavorando tutto il giorno, ma avevo ancora elementi sulla mia lista di cose da fare alla fine della notte che dovevo fare. Sarei spesso fino a mezzanotte {o più tardi! cercando di finire tutto quando non avevo più energia. Ho scritto tutto su una lista di cose da fare ogni giorno, quindi cosa stavo facendo di sbagliato?

Il problema di avere una lunga lista di cose da fare è che pesa tutte le attività allo stesso modo, quando in realtà ci sono probabilmente alcune attività che devono essere fatte quel giorno e altre attività che potrebbero aspettare un giorno o due {o probabilmente anche più a lungo!}. Se avessi una lista di 10 cose che volevo fare quel giorno, in genere inizierei con il compito più semplice o qualcosa che mi piaceva di più fare, e rimanderei quegli elementi che erano più difficili da iniziare o qualcosa che non mi piaceva. Anche una volta che i lavori più facili sono stati fatti, vorrei venire con ancora più cose che “doveva essere fatto” al fine di evitare quei compiti più difficili. Verso la fine della giornata vorrei iniziare sempre sottolineato che non avevo intenzione di essere in grado di ottenere le cose importanti completato ed è andato in modalità panico.

Così mi si avvicinò con questo piccolo piano di notebook che è facile come 1,2,3!

Mi piace usare un piccolo notebook 3×5 in modo che sia facile da portare con me {e può stare in una tasca nel mio pianificatore di giorno, se necessario}. Una delle mie cravatte per capelli ha funzionato perfettamente per tenerlo chiuso e funziona alla grande anche per un portapenne. Fondamentalmente creerai tre diverse schede nel tuo notebook {ho appena usato un nastro washi per questo} e dividerai la tua lista di cose da fare in tre diverse liste. La prima scheda è per le attività che devono essere fatte quel giorno. La seconda scheda è per le attività che devono essere eseguite entro la prossima settimana o giù di lì, e l’ultima scheda è per progetti più grandi che voglio davvero fare. ma al momento non hanno una timeline collegata a loro. Ho anche inserito una quarta scheda {che non devi fare} per altre liste che mi piace creare come idee per post sul blog, idee regalo, ricette che voglio provare, ecc.

Ogni sera prima di andare a letto, scrivo tutte le cose obbligatorie che devono essere fatte il giorno successivo nella prima scheda. Devi usare un po ‘ di giudizio qui e assicurarsi che non ti aspetti troppo da te stesso – i tuoi compiti devono essere fattibili entro il lasso di tempo che hai a disposizione. Faccio solo una lista in esecuzione qui-non una nuova pagina per ogni giorno. Se per qualche motivo, c’era un compito che non ero in grado di fare il giorno precedente, che sarà il mio compito numero uno per ottenere fatto. Ho una normale routine mattutina e serale che sono abbastanza bravo a seguire, quindi non aggiungo nessuno di questi compiti alla mia lista.

La seconda scheda riguarda le attività che devono essere eseguite entro la settimana. Non inizio a lavorare su questo elenco fino a quando tutto dalla scheda 1 non è completato. Questo può sembrare molto semplice, ma è incredibile quante volte mi troverei a virare fuori pista verso altri elementi che non erano la mia priorità assoluta. Mi ricordavo costantemente di fare prima le attività della scheda 1. Alla fine, molte delle attività tab 2 diventano attività tab 1 come le scadenze si avvicinano {o quel bagno ha solo bisogno di essere pulito!}, ma, nei giorni che ho tempo, otterrò un paio di cose spuntato fuori di questa lista pure.

La terza scheda è principalmente per progetti più grandi che vorrei fare o attività che so che dovrò fare nei prossimi due mesi. Una volta che l’ho scritto, posso lasciarlo andare dalla mia mente. Le attività tab 3 a volte devono essere programmate nel mio pianificatore di giorno in un fine settimana che non abbiamo molto pianificato o in un altro momento che so che non sarà altrettanto frenetico. Alcuni di questi lavori finiranno per passare alla scheda 1 o 2 e alcuni di loro non finiscono mai per essere fatti e decido di toglierli dalla lista.

Andare oltre questo piccolo libro è l’ultima cosa che faccio ogni notte e in realtà richiede solo un paio di minuti. Si può fare la prima cosa al mattino, se si preferisce, ma io non sono molto di una persona mattina. 🙂

Se senti che la tua vita ti sta allontanando, prova questo piano. Si inizierà a rendersi conto che ci sono probabilmente molte cose che si fanno durante il giorno, che può davvero essere lasciato per una data successiva {o non hanno bisogno di essere fatto a tutti!}. Una volta che hai dato la priorità a ciò che deve essere fatto – e ti fai rispettare – sentirai parte di quello stress che inizia a scomparire e sentirai un maggiore senso di realizzazione alla fine della tua giornata. Ottenere quei compiti obbligatori fatto il più presto possibile nel corso della giornata in modo da avere un po ‘ di tempo di inattività per te o più tempo da trascorrere con la famiglia quando la fine della giornata rotola intorno.

E finirò con la mia nuova citazione preferita

“Non rimandare’ a domani ciò che può essere cancellato direttamente!”

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