Hvordan Organisere Livet ditt Med En Notatbok

dette innlegget er for alle dere procastinators der ute {og jeg er trolig den største av alle!}. Føler du at du stadig kjører rundt hele dagen lang, men fortsatt ikke føler at du får ting gjort? Hvis ja, så er dette planen for deg! Det er så enkelt at alle kan gjøre det-alt som trengs er en bærbar pc og litt viljestyrke. 😉

jeg er en forferdelig procrastinator. Jeg vil utsette å gjøre en oppgave som jeg ikke ønsker å gjøre så lenge som mulig-til et punkt der jeg ofte super stresset prøver å få det gjort i siste øyeblikk. Jeg følte hele tiden at jeg jobbet hele dagen, men hadde fortsatt ting på min å gjøre liste på slutten av kvelden som jeg måtte få gjort. Jeg vil ofte være opp til midnatt {eller senere! prøver å få alt ferdig når jeg egentlig ikke hadde energi igjen. Jeg skrev alt ned på en gjøremålsliste hver dag, så hva gjorde jeg galt?

problemet med å ha en lang Oppgaveliste er at den veier alle oppgaver likt, når det i virkeligheten er det sannsynligvis noen oppgaver som må gjøres den dagen og andre oppgaver som kan vente på en dag eller to {eller sannsynligvis enda lenger!}. Hvis jeg hadde en liste over 10 ting jeg ønsket å gjøre den dagen, ville jeg vanligvis starte med den enkleste oppgaven eller noe jeg mer likte å gjøre, og ville sette av de elementene som enten var vanskeligere å komme i gang eller noe jeg ikke likte. Selv når de enklere jobbene ble gjort, ville jeg komme opp med enda flere ting som «måtte gjøres» for å unngå de vanskeligere oppgavene. Mot slutten av dagen ville jeg begynne å bli stresset at jeg ikke skulle kunne få de viktige tingene fullført og gikk i panikkmodus.

så jeg kom opp med denne lille bærbare planen som er like enkelt som 1,2,3!

jeg liker å bruke en liten 3×5 notatbok slik at den er lett å ta med meg {og kan passe i lomme i min dagplanlegger om nødvendig}. En av mine hårbånd fungerte perfekt for å holde den lukket, og det fungerer også bra for en pennholder. I utgangspunktet skal du lage tre forskjellige faner i notisboken din {jeg brukte bare noen washi tape for dette} og vil da dele din gjøremålsliste i tre forskjellige lister. Den første kategorien er for oppgaver som må gjøres den dagen. Den andre kategorien er for oppgaver som må gjøres innen neste uke eller så, og den siste kategorien er for større prosjekter som jeg virkelig vil gjøre. men har for øyeblikket ikke en tidslinje knyttet til dem. Jeg legger også inn en fjerde fane {som du ikke trenger å gjøre} for andre lister som jeg liker å lage, for eksempel blogginnlegg ideer, gaveideer, oppskrifter som jeg vil prøve, etc.

Hver kveld før jeg går i seng, skriver Jeg ned alle de obligatoriske tingene som må gjøres neste dag i den første kategorien. Du må bruke en liten dom her og sørg for at du ikke forventer for mye ut av deg selv-dine oppgaver må være gjennomførbart innenfor tidsrammen som du har tilgjengelig for deg. Jeg gjør bare en løpende liste her – ikke en ny side for hver dag. Hvis det av en eller annen grunn var en oppgave som jeg ikke kunne gjøre dagen før, vil det være min første oppgave å få gjort. Jeg har en vanlig morgen-og kveldsrutine som jeg er ganske god til å følge, så jeg legger ikke til noen av disse oppgavene i listen min.

den andre kategorien er for oppgaver som må gjøres innen uken. Jeg begynner ikke å jobbe på denne listen før alt fra tab 1 er fullført. Dette kan virke veldig grunnleggende, men det er utrolig hvor mange ganger jeg ville finne meg selv på vei til andre ting som ikke var min topp prioritet. Jeg ble stadig minner meg selv å få tab 1 oppgaver gjort først. Til slutt, mange av tab 2 oppgaver blir tab 1 oppgaver som tidsfrister tilnærming {eller at badet bare virkelig trenger å bli renset!men på dager jeg har tid, vil jeg få noen ting krysset av denne listen også.

den tredje kategorien er for det meste for større prosjekter som jeg vil gjøre eller oppgaver som jeg vet at jeg må gjøre i de neste par månedene. Når jeg har skrevet det ned, kan jeg la det gå fra tankene mine. Tab 3-oppgavene må noen ganger planlegges i min dagplanlegger på en helg som vi ikke har mye planlagt eller en annen gang som jeg vet ikke vil være så hektisk. Noen av disse jobbene vil til slutt gå opp til tab 1 eller 2, og noen av dem blir aldri ferdig, og jeg bestemmer meg for å ta dem av listen.

Å gå over denne lille boken er det siste jeg gjør hver kveld, og det tar egentlig bare et par minutter. Du kan gjøre det første om morgenen hvis du foretrekker det, men jeg er ikke mye av en morgenperson. 🙂

hvis du føler at livet ditt kommer bort fra deg, prøv denne planen. Du vil begynne å innse at det er sannsynligvis mange ting du gjør i løpet av dagen, som virkelig kan bli igjen for en senere dato {eller ikke trenger å bli gjort i det hele tatt!}. Når du har prioritert hva som virkelig må gjøres-og du får deg til å holde fast ved det – vil du føle at noe av det stresset begynner å forsvinne, og du vil føle en større følelse av prestasjon på slutten av dagen. Få de obligatoriske oppgavene gjort så tidlig på dagen som mulig, slik at du har litt nedetid for deg selv eller ekstra tid til å tilbringe med familien når slutten av dagen ruller rundt.

Og jeg vil avslutte med min nye favoritt sitat…

«ikke utsett’ til i morgen hva kan være rett ut bli kansellert!»

for flere organisasjonsideer, sjekk ut disse innleggene…

Hvordan Organisere Regninger

The Psychology Of Decluttering

Den 31 Dagers Hjem Detox