Hoe je je leven te organiseren met een Notebook

dit bericht is voor alle procastinators die er zijn {en ik ben waarschijnlijk de grootste van allemaal!}. Heb je het gevoel dat je constant rond te rennen de hele dag lang, maar nog steeds niet het gevoel dat je het krijgen van dingen gedaan? Als dat zo is, dan is dit het plan voor u! Het is zo eenvoudig dat iedereen het kan doen – alles wat nodig is is een notebook en een beetje wilskracht. 😉

ik ben een vreselijke uitsteller. Ik zal het doen van een taak die ik niet wil doen voor zo lang mogelijk – tot het punt waar ik vaak super gestrest proberen om het gedaan te krijgen op het laatste moment. Ik had constant het gevoel dat ik de hele dag aan het werk was, maar had nog steeds items op mijn To do list aan het einde van de nacht dat ik gedaan moest krijgen. Ik zou vaak op zijn tot middernacht {of later! ik probeerde alles af te krijgen terwijl ik geen energie meer had. Ik schreef elke dag alles op een to-do lijst, dus wat deed ik verkeerd?

het probleem met het hebben van een lange To-Do lijst is dat het alle taken gelijkelijk weegt, terwijl er in werkelijkheid waarschijnlijk een aantal taken zijn die die dag moeten worden uitgevoerd en andere taken die een dag of twee kunnen wachten (of waarschijnlijk zelfs langer!}. Als ik een lijst had van 10 dingen die ik die dag wilde doen, zou ik over het algemeen beginnen met de gemakkelijkste taak of iets dat ik meer leuk vond om te doen, en zou die items die moeilijker aan de slag waren of iets dat ik niet leuk vond, uitstellen. Zelfs als de makkelijker klussen gedaan waren, kwam ik met nog meer dingen die “gedaan moesten worden” om die moeilijkere taken te vermijden. Tegen het einde van de dag zou ik beginnen te krijgen benadrukt dat ik was niet van plan om in staat om de belangrijke dingen voltooid te krijgen en ging in paniek modus.

dus ik kwam met dit kleine notitieboekje plan dat is zo eenvoudig als 1,2,3!

Ik gebruik graag een klein notitieboekje van 3×5 zodat het gemakkelijk mee te nemen is {en indien nodig in een zak in mijn dagplanner kan passen}. Een van mijn haarbanden werkte perfect om het dicht te houden en het werkt ook geweldig voor een pennenhouder. In principe ga je drie verschillende tabbladen maken in je notebook {ik heb hier net wat washi tape voor gebruikt} en zal dan je to do list in drie verschillende lijsten verdelen. Het eerste tabblad is voor taken die die dag moeten worden gedaan. Het tweede tabblad is voor taken die moeten worden gedaan binnen de volgende week of zo, en het laatste tabblad is voor grotere projecten die ik echt wil doen. maar er is momenteel geen tijdlijn aan gekoppeld. Ik heb ook in een vierde tab {dat je niet hoeft te doen} voor andere lijsten die ik graag te maken, zoals blog post ideeën, cadeau-ideeën, recepten die Ik wil proberen, enz.

elke avond voordat ik naar bed ga, noteer ik alle verplichte dingen die de volgende dag gedaan moeten worden in het eerste tabblad. Je moet hier wel een beetje oordelen en ervoor zorgen dat je niet te veel van jezelf verwacht – je taken moeten uitvoerbaar zijn binnen het tijdsbestek dat je tot je beschikking hebt. Ik doe gewoon een lopende lijst hier-niet een nieuwe pagina voor elke dag. Als er om de een of andere reden een taak was die ik de vorige dag niet kon doen, dan is dat mijn belangrijkste taak om gedaan te krijgen. Ik heb een regelmatige ochtend en avond routine die ik ben vrij goed in het volgen, dus ik niet een van deze taken toe te voegen aan mijn lijst.

het tweede tabblad is voor taken die binnen een week moeten worden uitgevoerd. Ik begin niet te werken aan deze lijst totdat alles van tab 1 is voltooid. Dit lijkt misschien erg basic, maar het is verbazingwekkend hoe vaak ik zou vinden mezelf buigen van het spoor naar andere items die niet mijn topprioriteit waren. Ik was voortdurend mezelf eraan te herinneren om tab 1 taken eerst gedaan. Uiteindelijk, veel van de tab 2 taken worden tab 1 taken als deadlines aanpak {of dat Badkamer gewoon echt moet worden schoongemaakt!}, maar, op dagen dat ik tijd heb, zal ik een paar dingen getikt off van deze lijst ook.

de derde tab is meestal voor grotere projecten die ik zou willen doen of taken waarvan ik weet dat ik zal moeten doen in de komende paar maanden. Zodra ik het heb opgeschreven, kan ik het uit mijn hoofd laten gaan. De tab 3 taken moeten soms worden gepland in mijn dagplanner op een weekend dat we niet veel gepland of een andere tijd die ik weet zal niet zo hectisch. Sommige van deze banen zal uiteindelijk naar tab 1 of 2 en sommige van hen nooit eindigen krijgen gedaan en ik besluit om ze van de lijst te halen.

dit boekje doornemen is het laatste wat ik elke avond doe en het duurt eigenlijk maar een paar minuten. Je kunt het morgenvroeg doen als je wilt, maar ik ben niet zo ‘ n ochtendmens. 🙂

als je het gevoel hebt dat je leven je ontglipt, probeer dan dit plan. Je zult beginnen te beseffen dat er waarschijnlijk veel dingen die je doet gedurende de dag, dat kan echt worden overgelaten voor een latere datum {of hoeft helemaal niet te worden gedaan!}. Als je eenmaal prioriteit hebt gegeven aan wat er echt gedaan moet worden – en je laat jezelf eraan vasthouden – zul je een deel van die stress voelen verdwijnen en je zult een groter gevoel van vervulling voelen aan het einde van je dag. Krijg die verplichte taken gedaan zo vroeg mogelijk op de dag, zodat u een beetje downtime voor jezelf of extra tijd om door te brengen met familie wanneer het einde van de dag rollen rond.

en Ik zal eindigen met mijn nieuwe favoriete citaat…

“don ’t shuttle off’ t tomorrow what can be straight out be cancelled!”

voor meer organisatieideeën, kijk op deze berichten…

hoe rekeningen te organiseren

The Psychology of Decluttering

de 31-daagse Home Detox