Tien manieren om 10x productiever te zijn op het werk

het grootste probleem met productiviteit op de werkplek is mentaal. We denken verkeerd over productiviteit.

we denken dat als we nog drie of vijf items van onze To Do lijst kunnen tikken, we echt goed werk doen! We meten, waarderen en belonen de verkeerde dingen.

we prijzen mensen die het snelst werken, in plaats van de mensen die het slimst werken. Dat is een grote fout!

let op Forbes:

we vergeten dat productiviteit op basisniveau, het soort productiviteit waarop de meeste managers zich richten (en waarop de meeste bedrijven meten), het minst belangrijk is.

bijna alles wat we meten op het werk is een taak op het niveau van de praktijk.

hoe hoger je in hoogte komt, hoe gemakkelijker je kunt zien dat onze kleine scheurende bewegingen op de grond zeer weinig impact hebben. Het is onze activiteit op de heuveltop, neerkijkend op de activiteit op de grond en het plannen van de beste route naar onze bestemming, dat echt resultaten laat zien.

maak jezelf niet wijs dat alleen managers van de grond moeten komen en naar het landschap moeten kijken. Dat moeten we allemaal doen! Een scherp kind in hun eerste naschoolse baan zal geldbesparende procesverbeteringen ter plaatse als je ze een kans geeft.

boven het niveau van de heuveltop is er nog een niveau van hoogte — de plaats waar de belangrijkste dingen gebeuren. Het is het cloudniveau, waar we onze briljante toekomst voor ogen hebben. Hoe kunnen we zonder die visie beslissen welke weg we moeten inslaan? De visie van uw CEO is bepalend voor elke beslissing die in uw bedrijf wordt genomen.

uw eigen visie op uw leven en carrière beïnvloedt eveneens elke beslissing die u op het werk en elders maakt.

helaas houden te veel leiders hun visie voor zich, of delen het alleen met een paar top luitenanten.

zij vinden dat hun gewone werknemers de visie van het bedrijf niet hoeven te kennen. Ze geven hun medewerkers dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse doelen om te raken en te denken: “zolang onze medewerkers hun doelen bereiken, zullen wij ook onze stralende visie bereiken.”

ze misleiden zichzelf! Iedereen moet de visie begrijpen en zien hoe hun werk past in het grotere plan. Elke manager heeft een visie nodig voor zijn afdeling, en een visie voor zijn eigen carrière.

elke werknemer heeft een visie nodig.

wie zou er ooit opgewonden raken over het raken van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse doelen die iemand anders voor hen heeft gesteld?

ik heb nog nooit iemand ontmoet die opgewonden raakte door een meetlat op de muur te slaan!

hier zijn tien tips om van 2018 uw meest productieve jaar ooit te maken-met de drie niveaus van hoogte (grondniveau waar we taken uitvoeren, heuveltopniveau waar we plannen maken, en cloud-niveau waar we onze visie bepalen) in gedachten!

1. Micro-doelen stellen en erkennen.

voor een nieuw proces dat u op het werk wilt opzetten, heeft u misschien een stralende visie op cloudniveau, maar u moet naar beneden om die visie echt te maken.

geef jezelf micro-doelen en Versterk jezelf voor het raken van die doelen, keer op keer gedurende de dag. De motivatie die je krijgt van het bereiken van je micro-doelen zal je kracht geven!

als u het doel “Redesign the order entry process” stelt, zal het maandenlang voor u staan als een torenhoge, onoverkomelijke hindernis.

als u het doel “haal de huidige procesdocumentatie eruit en lees het” instelt en dan uzelf daarmee feliciteert, zal uw grote project al aan de gang zijn.

sta niet uit bed en zeg: “vandaag moet ik mijn belastingen indienen, mijn auto laten wassen, de loodgieter bellen en rekeningen inhalen.”

in plaats daarvan, ga uit bed en zeg: “Ga naar de badkamer, kleed je aan, eet ontbijt, voer de kat.”Doe die vier dingen — dan klop jezelf op de rug voor uw prestatie!

2. Elke dag, vragen ” Wat is een betere manier om dit te doen?”

telkens wanneer u een vleugje frustratie voelt met een proces thuis of op het werk, noteer het dan.

er zijn voortdurend mogelijkheden voor procesverbeteringen om ons heen, maar we sluiten ze vaak uit.

wees niet bang om kleine dingen in uw routine te veranderen, en open te blijven voor procesinnovaties die vanuit elke bron in uw bewustzijn komen.

in plaats van twintigjes door te gooien om items op de begane grond te doen, stop en vraag: “zijn al deze taken nog steeds zinvol?”Krijg hoogte op uw dag, en uw To Do lijst. Dat is wat ze bedoelen als ze zeggen ” werk niet harder-werk slimmer!”

3. Vraagprocedures.

als u een manager bent, vertel dan nooit aan een werknemer “twijfel niet aan mij.”

vertel ze ” Vraag me meer!”

4. Kijk naar energiestromen in plaats van taken en datapunten. Je lichaam maakt deel uit van de natuur en de natuur reageert op golven. Luister naar je lichaam!

5. Neem pauzes zo vaak als je de behoefte voelt.

blijf niet werken aan iets dat je energie wegzuigt alleen maar omdat je bang bent dat iemand je zal veroordelen voor het nemen van een pauze.

als je wordt beoordeeld voor het luisteren naar je eigen lichaam, werk je voor de verkeerde mensen.

6. Loop elke avond door je dag terwijl je in bed ligt, sta in de douche, laat de hond uit of doe wat je ‘ s nachts doet.

Speel uw gesprekken, vergaderingen, e-mailgesprekken en gevoelens opnieuw af vanaf het moment dat u wakker werd tot de huidige minuut.

Focus op uw lichaam. Welke mensen, gesprekken, evenementen en thema ‘ s hebben jouw Mojo — aanbod gebouwd-en welke hebben jouw Mojo-niveau omlaag gebracht? Er zijn krachtige aanwijzingen in de reacties van je lichaam op de gebeurtenissen van elke dag. Negeer ze niet!

7. Hou je visie in gedachten.

weet wat je baan je geeft na een salaris, en blijf op de hoogte of je baan je net zoveel terug geeft als je erin stopt.

weet wat voor soort taak u hierna wilt, of het een taak is in uw huidige organisatie of ergens ver weg.

uw carrière is aan u om te rijden – maar u moet de sleutels ophalen en rijden!

8. Let op de momenten dat je wist wat het juiste was om te doen of te zeggen op het werk, maar ook wist dat je in de problemen zou komen als je het juiste deed of zei, dus deed of zei je het verwachte.

elke keer dat je zo ‘ n compromis maakt, trekt je buik. Je gevoel leert uiteindelijk om je mond te houden en te stoppen met je te waarschuwen als je het gevaar loopt te vergeten wie je bent — en dat is een vreselijk iets om te doen met je gevoel, en jezelf.

laat je geest omhoog drijven in de cloud wanneer het maar wil. Geef jezelf toestemming om groot te dromen. Wat is je ideale carrière? Wat is je ideale leven? Je visie zal bepalen hoe je elke minuut van elke dag doorbrengt, als je de moed hebt om je visie te zien als een echt ding dat op je wacht in je niet al te verre toekomst.

9. In plaats van af te tikken om items op je lijst te doen als een machine, merk op welke taken je wilt volbrengen en welke je vreest.

Waarom zijn sommige delen van uw werk aangenaam, terwijl andere voelen als marteling?

hier is hoe je zou kunnen denken door middel van een onaantrekkelijk item op de To Do lijst van morgen:

“morgen moet ik mijn cliënt Cindy bellen. Ik haat het om haar te bellen, maar ik stel dat gesprek al dagen uit. Ik kan niet langer wachten. Cindy zal boos zijn als ze via de roddel hoort dat ik haar account niet meer afhandel.

Waarom is Cindy zo verbonden met mij als haar accountmanager? Het is omdat haar laatste twee accountmanagers onoplettend waren … slapend achter het stuur. Cindy zal bang zijn om weer dezelfde ervaring te hebben. Daarom heb ik haar nog niet gebeld. Ik vrees de teleurstelling in haar stem te horen.

is haar teleurstelling gerechtvaardigd? Eerlijk gezegd wel. Ik kan niet garanderen dat Cindy ‘ s volgende account manager voor haar zal zorgen. Waarom is de account management functie van mijn bedrijf zo verknoeid? Afgezien van mij, Alex en Carolyn is de account management afdeling niet erg op de top van de dingen.

misschien moet ik overstappen naar een nieuwe afdeling die net zoveel om onze klanten geeft als ik — of zelfs verhuizen naar een nieuw bedrijf. Jakkes! Ik moet nog wat nadenken.”

10. Erken jezelf elke dag voor het werk dat je doet en het leren dat je krijgt.

neem je harde werk nooit als vanzelfsprekend aan, of sla jezelf in elkaar omdat je niet meer bereikt dan jij.

u doet veel.

niemand anders dan u weet hoe hard u werkt of hoeveel u om uw werk geeft.

andere mensen herkennen je misschien niet voor je harde werk en prestaties – dus vergeet jezelf niet te herkennen!