Dziesięć sposobów na 10-krotnie większą produktywność w pracy

największy problem z produktywnością w miejscu pracy jest psychiczny. Źle myślimy o produktywności.

uważamy, że jeśli uda nam się zaznaczyć trzy lub pięć kolejnych pozycji z naszej listy do zrobienia, naprawdę wykonujemy świetną robotę! Mierzymy, cenimy i nagradzamy złe rzeczy.

chwalimy ludzi, którzy pracują najszybciej, a nie ludzi, którzy pracują najmądrzej. To wielki błąd!

Oglądaj na Forbes:

zapominamy, że produktywność” na poziomie podstawowym”, rodzaj produktywności, na którym większość menedżerów koncentruje się (a większość firm mierzy), jest najmniej ważny.

prawie wszystko, co mierzymy w pracy, jest zadaniem naziemnym.

im wyższa wysokość, tym łatwiej widać, że nasze małe ruchy poruszające się po ziemi mają bardzo mały wpływ. To nasza aktywność na szczycie wzgórza, patrzenie na aktywność na ziemi i planowanie najlepszej trasy do celu, naprawdę pokazuje wyniki.

nie oszukuj się, że tylko menedżerowie muszą wstać z ziemi i patrzeć w dół na krajobraz. Wszyscy musimy to zrobić! Bystry dzieciak w swojej pierwszej pracy po szkole zauważy poprawę procesu oszczędzania pieniędzy, jeśli dasz im szansę.

ponad poziomem wzgórza znajduje się jeszcze jeden poziom wysokości — miejsce, w którym dzieją się najważniejsze rzeczy. To poziom chmury, w którym wyobrażamy sobie naszą wspaniałą przyszłość. Bez tej wizji, jak moglibyśmy zdecydować, w którą stronę iść? Wizja twojego CEO napędza każdą decyzję podjętą w Twojej firmie.

twoja własna wizja życia i Kariery wpływa również na każdą decyzję podejmowaną w pracy i wszędzie indziej.

niestety zbyt wielu przywódców zachowuje swoją wizję dla siebie, lub dzieli się nią tylko z kilkoma najlepszymi porucznikami.

uważają, że ich pracownicy nie muszą znać wizji firmy. Dają swoim pracownikom dzienne, tygodniowe i miesięczne cele do osiągnięcia i myślenia ” tak długo, jak nasi pracownicy osiągną swoje cele, my również osiągniemy naszą świetlaną wizję.”

łudzą się! Każdy musi zrozumieć wizję i zobaczyć, jak ich praca wpisuje się w większy plan. Każdy menedżer potrzebuje wizji swojego działu i wizji własnej kariery.

każdy pracownik potrzebuje wizji.

kto by się podniecił osiąganiem dziennych, tygodniowych i miesięcznych celów, które wyznaczył im ktoś inny?

nigdy nie spotkałem nikogo, kto podniecił się uderzeniem w ścianę!

oto dziesięć wskazówek, które sprawią, że 2018 będzie Twoim najbardziej produktywnym rokiem w historii — mając na uwadze trzy poziomy wysokości (poziom gruntu, na którym wykonujemy zadania, poziom wzgórza, na którym planujemy i poziom chmury, na którym ustalamy naszą wizję)!

1. Wyznacz i potwierdź mikro-cele.

możesz mieć błyszczącą wizję na poziomie chmury dla nowego procesu, który chcesz wdrożyć w pracy, ale musisz zejść na dół, aby urzeczywistnić tę wizję.

daj sobie mikro-cele i wzmocnij się, aby osiągnąć te cele, w kółko przez cały dzień. Motywacja, którą otrzymujesz od osiągnięcia swoich mikro-celów, da ci moc!

jeśli ustawisz cel „przeprojektuj proces wprowadzania zamówienia”, stanie on przed tobą jak potężna, nie do pokonania przeszkoda przez miesiące.

jeśli postawisz sobie cel „wyciągnij bieżącą dokumentację procesu i przeczytaj ją”, a następnie pogratuluj sobie, że to robisz, twój duży projekt będzie już w toku.

nie wstawaj z łóżka mówiąc: „dziś muszę złożyć podatki, umyć samochód, zadzwonić do hydraulika i nadrobić rachunki.”

zamiast tego wstań z łóżka mówiąc: „Idź do łazienki, ubierz się, zjedz śniadanie, Nakarm kota.”Zrób te cztery rzeczy – następnie poklepuj się po plecach za swoje osiągnięcie!

2. Każdego dnia pytaj ” jaki jest lepszy sposób, aby to zrobić?”

za każdym razem, gdy czujesz frustrację z procesem w domu lub w pracy, zanotuj to.

wokół nas istnieją ciągłe możliwości ulepszania procesów, ale często je dostrajamy.

nie bój się zmieniać drobnych rzeczy w swojej rutynie i pozostań otwarty na innowacje procesowe, które przychodzą do twojej świadomości z dowolnego źródła.

zamiast przebijać się przez dwadzieścia, aby zrobić przedmioty na poziomie gruntu, zatrzymaj się i zapytaj „czy wszystkie te zadania nadal mają sens?”Uzyskaj wysokość w swoim dniu i listę zadań. To właśnie mają na myśli, gdy mówią ” nie pracuj ciężej — pracuj mądrzej!”

3. Procedury pytań.

jeśli jesteś menedżerem, nigdy nie mów pracownikowi ” nie kwestionuj mnie.”

powiedz im ” pytaj mnie więcej!”

4. Przyjrzyj się prądom energii, a nie zadaniom i punktom danych. Twoje ciało jest częścią natury, a natura reaguje na fale. Słuchaj swojego ciała!

5. Rób przerwy tak często, jak chcesz.

nie pracuj nad czymś, co wysysa twoją energię tylko dlatego, że boisz się, że ktoś cię osądzi za przerwę.

jeśli jesteś osądzany za słuchanie własnego ciała, pracujesz dla niewłaściwych ludzi.

6. Każdej nocy, chodzić przez dzień, jak leżeć w łóżku, stać pod prysznicem, wyprowadzać psa lub robić cokolwiek robisz w nocy.

odtwarzaj swoje rozmowy, spotkania, rozmowy e-mailowe i uczucia od chwili, gdy się obudziłeś, do chwili obecnej.

skup się na swoim ciele. Którzy ludzie, rozmowy,wydarzenia i motywy zbudowali twój zapas mojo — a którzy obniżyli Twój poziom mojo? Istnieją potężne wskazówki w reakcjach twojego ciała na wydarzenia każdego dnia. Nie ignoruj ich!

7. Pamiętaj o swojej wizji.

dowiedz się, co daje Ci Twoja praca poza wypłatą i bądź na bieżąco z tym, czy Twoja praca daje Ci tyle, ile w nią wkładasz.

wiedz, jaki rodzaj pracy chcesz dalej po tym, czy jest to praca w Twojej obecnej organizacji, czy gdzieś daleko.

twoja kariera należy do ciebie-ale musisz odebrać kluczyki i nią jechać!

8. Zwróć uwagę na czasy, kiedy wiedziałeś, co należy zrobić lub powiedzieć w pracy, ale także wiedziałeś, że wpadniesz w kłopoty, jeśli zrobisz lub powiesz właściwą rzecz, więc zamiast tego zrobiłeś lub powiedziałeś oczekiwaną rzecz.

za każdym razem, gdy robisz taki kompromis, twoje jelita drżą. Twoje jelita w końcu nauczą się zamykać się i przestają cię ostrzegać, gdy jesteś w niebezpieczeństwie zapomnienia, kim jesteś-a to jest straszna rzecz, jaką możesz zrobić swojemu jelitowi i sobie.

pozwól swojemu umysłowi dryfować na poziomie chmury, kiedy tylko zechce. Daj sobie pozwolenie na wielkie marzenia. Jaka jest twoja idealna kariera? Jakie jest twoje idealne życie? Twoja wizja określi, jak spędzasz każdą minutę każdego dnia, jeśli masz odwagę zobaczyć swoją wizję jako prawdziwą rzecz, która czeka na Ciebie w Twojej niezbyt odległej przyszłości.

9. Zamiast tykać, aby robić przedmioty na swojej liście, jak maszyna, zauważ, które zadania chcesz wykonać, a których się boisz.

dlaczego niektóre części twojej pracy są przyjemne, a inne lubią tortury?

oto jak można pomyśleć o jednej nieciekawej pozycji na liście do zrobienia jutro:

„jutro muszę zadzwonić do mojej klientki Cindy. Nie chcę do niej dzwonić, ale odkładałem ten telefon od kilku dni. Nie mogę dłużej czekać. Cindy będzie zła, jeśli usłyszy przez pocztę pantoflową, że nie będę już zajmował się jej kontem.

dlaczego Cindy jest tak przywiązana do mnie jako swojego menedżera konta? To dlatego, że jej dwaj ostatni menadżerowie byli nieuważni … spali za kierownicą. Cindy będzie bała się mieć to samo doświadczenie ponownie. Dlatego jeszcze do niej nie zadzwoniłem. Boję się usłyszeć rozczarowanie w jej głosie.

czy jej rozczarowanie jest uzasadnione? Szczerze mówiąc, tak. Nie mogę zagwarantować, że następny opiekun Cindy się nią zajmie. Dlaczego funkcja zarządzania kontem w mojej firmie jest tak zepsuta? Oprócz mnie, Alex i Carolyn dział zarządzania kontem nie jest zbytnio na szczycie rzeczy.

może muszę przenieść się do nowego działu, który dba o naszych klientów tak samo jak ja-lub nawet przenieść się do nowej firmy. Jejku! Muszę coś przemyśleć.”

10. Każdego dnia Przyznaj się do pracy, którą wkładasz i uczenia się.

nigdy nie bierz swojej ciężkiej pracy za pewnik, ani nie bij się za to, że nie osiągnąłeś więcej niż ty.

dużo robisz.

nikt poza Tobą nie wie, jak ciężko pracujesz i jak bardzo zależy ci na swojej pracy.

inni ludzie mogą nie rozpoznać cię za ciężką pracę i osiągnięcia – więc nie zapomnij rozpoznać siebie!