Jak zorganizować swoje życie z notebookiem

ten post jest dla wszystkich prokastynatorów {i jestem prawdopodobnie największym ze wszystkich!}. Czy czujesz się, jakbyś ciągle biegał przez cały dzień, ale nadal nie czujesz się, jakbyś załatwiał sprawy? Jeśli tak, to jest to plan dla Ciebie! To proste, że każdy może to zrobić-wystarczy notebook i trochę siły woli. 😉

jestem okropnym prokrastynatorem. Odłożę zadanie, którego nie chcę robić tak długo, jak to możliwe – do tego stopnia, że często jestem bardzo zestresowany, próbując to zrobić w ostatniej chwili. Cały czas czułam, jakbym pracowała przez cały dzień, ale wciąż miałam rzeczy na liście do zrobienia pod koniec nocy, które musiałam zrobić. Często wstawałem do północy lub później! próbowałem wszystko skończyć, kiedy naprawdę nie miałem już energii. Codziennie zapisywałem wszystko na liście rzeczy do zrobienia, więc co robiłem źle?

problem z jedną długą listą zadań polega na tym, że wszystkie zadania są jednakowo ważone, podczas gdy w rzeczywistości prawdopodobnie są pewne zadania, które muszą być wykonane tego dnia i inne zadania, które mogą czekać dzień lub dwa {lub prawdopodobnie nawet dłużej!}. Gdybym miał listę 10 rzeczy, które chciałem zrobić tego dnia, na ogół zacząłbym od najłatwiejszego zadania lub czegoś, co bardziej mi się podobało, i odłożyłbym te elementy, które były albo trudniejsze do rozpoczęcia, albo coś, co mi się nie podobało. Nawet gdy łatwiejsza praca została wykonana, wymyślałem jeszcze więcej rzeczy, które „trzeba było zrobić”, aby uniknąć tych trudniejszych zadań. Pod koniec dnia zacząłem się stresować, że nie będę w stanie ukończyć ważnych rzeczy i przejść w tryb paniki.

więc wymyśliłem ten mały plan notebooka, który jest tak prosty, jak 1,2,3!

lubię używać małego notebooka 3×5, dzięki czemu można go łatwo zabrać ze sobą {i w razie potrzeby zmieścić w kieszeni w kalendarzu}. Jeden z moich wiązań do włosów działał idealnie, aby go zamknąć, a także świetnie sprawdza się jako uchwyt na długopis. Zasadniczo masz zamiar utworzyć trzy różne karty w swoim notatniku {właśnie użyłem do tego taśmy washi}, a następnie podzielisz swoją listę zadań na trzy różne listy. Pierwsza zakładka dotyczy zadań, które należy wykonać tego dnia. Druga zakładka jest dla zadań, które należy wykonać w ciągu następnego tygodnia lub tak, a ostatnia zakładka jest dla większych projektów, które naprawdę chcę zrobić. ale obecnie nie mają przypisanej do nich osi czasu. Umieszczam również czwartą kartę {której nie musisz robić} dla innych list, które lubię tworzyć, takich jak pomysły na blogu, pomysły na prezenty, przepisy, które chcę wypróbować itp.

każdego wieczoru przed pójściem spać zapisuję wszystkie obowiązkowe rzeczy, które należy zrobić następnego dnia w pierwszej zakładce. Musisz użyć trochę osądu i upewnić się, że nie oczekujesz od siebie zbyt wiele – Twoje zadania muszą być wykonalne w ramach czasowych, które masz do dyspozycji. Po prostu robię listę bieżącą tutaj – nie nową stronę na każdy dzień. Jeśli z jakiegoś powodu było zadanie, którego nie byłem w stanie wykonać poprzedniego dnia, będzie to moje zadanie numer jeden do wykonania. Mam regularną poranną i wieczorną rutynę, w której jestem całkiem dobry, więc nie dodaję żadnego z tych zadań do mojej listy.

druga zakładka dotyczy zadań, które należy wykonać w ciągu tygodnia. Nie zaczynam pracować nad tą listą, dopóki wszystko z zakładki 1 nie zostanie ukończone. To może wydawać się bardzo proste, ale to niesamowite, jak wiele razy chciałbym znaleźć się odwraca ścieżkę do innych przedmiotów, które nie były moim priorytetem. Ciągle sobie przypominałem, aby najpierw wykonać zadania z karty 1. W końcu wiele zadań tab 2 staje się zadaniami tab 1 w miarę zbliżania się terminów {lub że łazienka naprawdę musi zostać wyczyszczona!}, ale w dni, w których będę miał czas, będę miał kilka rzeczy zaznaczone z tej listy, jak również.

trzecia zakładka dotyczy głównie większych projektów, które chciałbym wykonać lub zadań, które Wiem, że będę musiał wykonać w ciągu najbliższych kilku miesięcy. Kiedy już to zapiszę, mogę zapomnieć o tym. Tab 3 zadania czasami muszą być zaplanowane w moim Planerze dnia w weekend, że nie mamy wiele zaplanowanych lub inny czas, który wiem, że nie będzie tak gorączkowy. Niektóre z tych zadań w końcu przenieść się do tab 1 lub 2, a niektóre z nich nigdy nie kończy się robi i postanawiam zdjąć je z listy.

przeglądanie tej małej książki jest ostatnią rzeczą, którą robię co noc i tak naprawdę zajmuje to tylko kilka minut. Możesz to zrobić z samego rana, jeśli wolisz, ale nie lubię poranków. 🙂

Jeśli czujesz, że Twoje życie ucieka od Ciebie, wypróbuj ten plan. Zaczniesz zdawać sobie sprawę, że prawdopodobnie jest wiele rzeczy, które robisz w ciągu dnia, które naprawdę można zostawić na późniejszy termin {lub nie trzeba ich wcale robić!}. Kiedy już określisz priorytety, co naprawdę trzeba zrobić – i sprawisz, że będziesz się tego trzymać-poczujesz, że część tego stresu zacznie znikać, a pod koniec dnia poczujesz większe poczucie spełnienia. Wykonaj te obowiązkowe zadania tak wcześnie, jak to możliwe, aby mieć trochę przestojów dla siebie lub dodatkowy czas do spędzenia z rodziną, gdy koniec dnia nadejdzie.

i zakończę moim nowym ulubionym cytatem …

„nie odkładaj” do jutra, co można od razu anulować!”

aby uzyskać więcej pomysłów na organizację, sprawdź te posty…

jak organizować rachunki

Psychologia Declutteringu

31-dniowy detoks w domu