Como Organizar a Sua Vida com um Notebook

Este post é para todos vocês procastinators lá fora, {e eu sou provavelmente o maior de todos!}. Sentes que estás constantemente a correr o dia todo, mas ainda não sentes que estás a fazer as coisas? Se sim, então este é o plano para você! É tão simples que qualquer um pode fazer isso – tudo o que é preciso é um caderno e um pouco de força de vontade. 😉

sou um terrível procrastinador. Vou adiar fazer uma tarefa que eu não quero fazer por tanto tempo quanto possível – ao ponto em que muitas vezes estou super estressado tentando fazê-lo no último minuto. Eu estava constantemente sentindo que eu estava trabalhando o dia todo, mas ainda tinha itens na minha lista para fazer no final da noite que eu tinha que ser feito. Ficava acordado até à meia-noite ou mais tarde! a tentar acabar tudo quando não tinha energia. Escrevi tudo numa lista de tarefas todos os dias, então o que estava a fazer de errado?

O problema de ter uma longa lista De tarefas é que ele pesa todas as tarefas igualmente, quando, na realidade, há provavelmente algumas tarefas que tem para ser feito naquele dia e outras tarefas que pode esperar um dia ou dois {ou provavelmente até mais!}. Se eu tivesse uma lista de 10 coisas que eu queria fazer naquele dia, eu geralmente começam com a fácil tarefa ou algo que eu mais gostava de fazer, e gostaria de colocar esses itens que foram mais difíceis para começar ou algo que eu não gosto. Mesmo uma vez que os trabalhos mais fáceis fossem feitos, eu inventaria ainda mais coisas que “tinham que ser feitas” a fim de evitar essas tarefas mais difíceis. No final do dia eu começaria a ficar estressado que eu não seria capaz de completar as coisas importantes e entrou em pânico.Então eu inventei este pequeno plano de agenda que é tão fácil quanto 1,2,3!

eu gosto de usar um pequeno caderno 3×5 para que seja fácil de levar comigo {e pode caber em um bolso na minha agenda, se necessário}. Um dos meus fios de cabelo funcionou perfeitamente para mantê-lo fechado e também funciona muito bem para um porta-canetas. Basicamente, você vai criar três páginas diferentes no seu bloco de notas {eu apenas usei uma fita washi para isso} e depois vai dividir a sua lista de tarefas em três listas diferentes. A primeira conta é para as tarefas que têm que ser feitas naquele dia. A segunda aba é para tarefas que precisam ser feitas dentro da próxima semana ou assim, e a última aba é para projetos maiores que eu realmente quero fazer. mas não tenho uma linha temporal ligada a eles. Eu também coloquei em um quarto tab {que você não precisa fazer} para outras listas que eu gosto de fazer, tais como blog post idéias, idéias presentes, Receitas que eu quero tentar, etc.

todas as noites antes de ir para a cama, eu anoto todas as coisas obrigatórias que precisam ser feitas no dia seguinte na primeira guia. Você tem que usar um pouco de julgamento aqui e se certificar de que você não está esperando muito fora de si mesmo – suas tarefas devem ser realizáveis dentro do prazo que você tem disponível para você. Eu só faço uma lista de execução aqui – não uma página nova para cada dia. Se por alguma razão, havia uma tarefa que eu não era capaz de fazer no dia anterior, essa será a minha tarefa número um para ser feito. Eu tenho uma rotina regular de manhã e noite que eu sou muito bom em seguir para que eu não adicione nenhuma destas tarefas à minha lista.

a segunda tabela é para as tarefas que precisam ser feitas dentro da semana. Não começo a trabalhar nesta lista até que tudo da página 1 esteja completo. Isto pode parecer muito básico, mas é incrível quantas vezes eu iria encontrar-me desviando do caminho para outros itens que não eram minha prioridade máxima. Estava constantemente a lembrar-me de fazer as tarefas da tab 1 primeiro. Eventualmente, muitas das tarefas tab 2 Tornar-se Tab 1 Tarefas como aproximação de prazos (ou que o banheiro apenas precisa ser limpo!mas, nos dias que tenho tempo, também vou tirar algumas coisas desta lista.

a terceira tab é principalmente para projetos maiores que eu gostaria de fazer ou tarefas que eu sei que terei que fazer nos próximos dois meses. Assim que o tiver escrito, posso esquecê-lo da minha mente. As tarefas tab 3 Às vezes precisam ser agendadas para a minha agenda de dia em um fim de semana que não temos muito planejado ou algum outro tempo que eu sei que não será tão agitado. Alguns destes trabalhos irão eventualmente passar para as tab 1 ou 2 e alguns deles nunca acabam por ser feitos e eu decido tirá-los da lista.Rever este pequeno livro é a última coisa que faço todas as noites e só demora alguns minutos. Podes fazê-lo logo de manhã, se preferires, mas não sou uma pessoa muito matinal. Se sentir que a sua vida está a fugir de si, experimente este plano. Você vai começar a perceber que provavelmente há muitas coisas que você faz durante todo o dia, que realmente pode ser deixado para uma data posterior (ou não precisa ser feito em tudo!}. Uma vez que você tenha priorizado o que realmente precisa ser feito – e você se faz ficar com isso – você vai sentir algum desse estresse começar a desaparecer e você vai sentir um maior senso de realização no final de seu dia. Faça essas tarefas obrigatórias o mais cedo possível no dia, para que você tenha um pouco de tempo de inatividade para si mesmo ou tempo extra para passar com a família quando o final do dia chega.

e terminarei com a minha nova citação favorita …

“Don’t add off’ till tomorrow what can be straight out be canceled!”

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