Dez Maneiras De Ser 10x Mais Produtivo No Trabalho

O maior problema com a produtividade do local de trabalho é mental. Pensamos mal na produtividade.Pensamos que se conseguirmos tirar mais três ou cinco itens da nossa lista de Tarefas, estamos realmente a fazer um óptimo trabalho! Medimos, valorizamos e recompensamos as coisas erradas.Nós louvamos as pessoas que trabalham mais rápido, em vez das pessoas que trabalham mais inteligentes. Isso é um grande erro!

vigiem a Forbes:

esquecemos que a produtividade “de base”, o tipo de produtividade em que a maioria dos gestores se concentra (e a maioria das empresas mede) é o tipo menos importante.

quase tudo o que medimos no trabalho é uma tarefa ao nível do solo.

quanto maior a altitude, mais facilmente se pode ver que os nossos pequenos movimentos de fuga no chão têm muito pouco impacto. É a nossa atividade no topo da colina, olhando para baixo para a atividade no chão e planejando a melhor rota para o nosso destino, que realmente mostra resultados.

não se iluda que só os gestores precisam de levantar-se do chão e olhar para a paisagem. Todos temos de fazer isso! Uma criança afiada no seu primeiro trabalho depois da escola vai detectar melhorias no processo de economia de dinheiro, se lhes der uma oportunidade.

acima do nível do topo da colina há mais um nível de altitude — o lugar onde as coisas mais importantes acontecem. É o nível das nuvens, onde imaginamos o nosso brilhante futuro. Sem essa visão, Como poderíamos decidir qual o caminho a seguir? A visão do seu CEO dá poderes a todas as decisões tomadas na sua empresa.

A sua própria visão para a sua vida e carreira influencia igualmente todas as decisões que toma no trabalho e em todo o lado.Infelizmente, muitos líderes mantêm sua visão para si mesmos, ou a compartilham apenas com alguns tenentes de topo.Eles acham que os seus empregados não precisam de conhecer a visão da empresa. Eles dão a seus funcionários metas diárias, semanais e mensais para atingir e pensar “desde que nossos funcionários atinjam seus objetivos, nós alcançaremos nossa visão brilhante, também.”

eles se iludem! Todos precisam entender a visão, e ver como seu trabalho se encaixa no plano maior. Cada gerente precisa de uma visão para o seu departamento, e uma visão para a sua própria carreira.Todos os empregados precisam de uma visão.Quem se entusiasmaria em atingir objectivos diários, semanais e mensais que outra pessoa lhes propôs?Nunca conheci ninguém que se excitasse ao bater na parede!

Aqui estão dez dicas para tornar 2018 o seu ano mais produtivo de sempre — com os três níveis de altitude (nível de terra onde realizamos tarefas, nível de topo da colina onde fazemos planos, e nível de nuvem onde definimos a nossa visão) em mente!

1. Definir e reconhecer micro-metas.

você pode ter uma visão brilhante, de nível de nuvem para um novo processo que você quer colocar em prática no trabalho, mas você tem que descer ao nível do solo para tornar essa visão real.

dê a si mesmo micro-metas e reforce o inferno de si mesmo para atingir esses objetivos, uma e outra vez ao longo do dia. A motivação para atingir os seus micro-objectivos dar-lhe-á poder!

se você definir o objetivo “redesenhar o processo de entrada de ordem” ele vai ficar na frente de você como um obstáculo intransponível por meses.

se definir o objectivo “retirar a documentação actual do processo e lê-la” e depois felicitar-se por o fazer, o seu grande projecto já estará em curso.

não saia da cama dizendo: “Hoje eu tenho que registrar meus impostos, lavar meu carro, chamar o encanador e recuperar as contas.”

em vez disso, saia da cama dizendo “ir à casa de banho, vestir-se, tomar o pequeno-almoço, alimentar o gato.”Faça essas quatro coisas-e depois dê uma palmadinha nas costas pelo seu feito!

2. Todos os dias, perguntem: “Qual é a melhor maneira de fazer isto?”

toda vez que você sentir uma pontada de frustração com um processo em casa ou no trabalho, tome nota disso.

existem oportunidades constantes de melhorias de processo ao nosso redor, mas muitas vezes as ignoramos.

não tenha medo de mudar pequenas coisas em sua rotina, e de ficar aberto para processar inovações que entram em sua consciência a partir de qualquer fonte.

em vez de esmagar através de vinte para fazer itens ao nível do solo, parar e perguntar “todas essas tarefas ainda fazem sentido?”Ganha altitude no teu dia, e faz a tua lista. Isso é o que eles querem dizer quando dizem “Não trabalhe mais duro — trabalhe mais inteligente!”

3. Procedimentos de perguntas.Se você é gerente, nunca diga a um empregado ” não me questione.”

Tell them ” Question me more!”

4. Veja as correntes de energia em vez de tarefas e pontos de dados. Seu corpo é parte da natureza, e a natureza responde às ondas. Ouve o teu corpo!

5. Faça pausas com a frequência que achar necessária.Não continue a trabalhar em algo que está a sugar a sua energia só porque tem medo que alguém o julgue por fazer uma pausa.Se está a ser julgado por ouvir o seu próprio corpo, está a trabalhar para as pessoas erradas.

6. Todas as noites, passeia o dia enquanto te deitas na cama, Tomas banho, acompanhas o cão ou fazes o que fazes à noite.Replay your conversations, meetings, email conversations and feelings from the minute you wake up to the present minute.Concentra-te no teu corpo. Que pessoas, conversas, eventos e temas construíram o seu Mojo supply-e quais trouxeram o seu mojo para baixo? Há pistas poderosas nas reações do seu corpo aos eventos de cada dia. Não os ignores!

7. Tenha em mente a sua visão.

saiba o que o seu trabalho lhe dá para além de um salário, e mantenha-se sintonizado para saber se o seu trabalho lhe está a dar tanto de volta como está a colocar nele.

saiba que tipo de trabalho você quer a seguir a este, se é um trabalho em sua organização atual ou em algum lugar distante.

a sua carreira é sua para conduzir-mas você tem que pegar as chaves e conduzi-lo!

8. Repare nas vezes em que você sabia a coisa certa a fazer ou dizer no trabalho, mas também sabia que você ficaria em apuros se você fez ou disse a coisa certa, então você fez ou disse a coisa esperada em vez disso.Cada vez que fazes um compromisso como esse, o teu instinto treme. O teu instinto acaba por aprender a calar — Te e a parar de te avisar quando estás em perigo de esquecer Quem és-e isso é uma coisa terrível de se fazer ao teu instinto, e a ti próprio.

deixe a sua mente subir o nível das nuvens sempre que quiser. Dá-te Permissão para sonhares em grande. Qual é a tua carreira ideal? Qual é a tua vida ideal? Sua visão irá determinar como você passa cada minuto de cada dia, se você tem a coragem de ver sua visão como uma coisa real que está esperando por você em seu futuro não muito distante.

9. Em vez de passar a fazer itens na sua lista como uma máquina, repare em quais tarefas você está mortinho para realizar e quais as que você teme.Por que algumas partes do seu trabalho são agradáveis, enquanto outras se sentem como tortura?Aqui está como você pode pensar através de um item desagradável na lista de amanhã para fazer:

“amanhã, tenho de ligar à minha cliente, a Cindy. Odeio ligar – lhe, mas tenho adiado essa chamada há dias. Não posso esperar mais. A Cindy vai ficar chateada se souber que não vou mais gerir a conta dela.Porque é que a Cindy está tão ligada a mim como gerente de conta? É porque os seus dois últimos gerentes de contas estavam distraídos … a dormir ao volante. A Cindy vai ter medo de ter a mesma experiência outra vez. É por isso que ainda não lhe liguei. Tenho medo de ouvir a desilusão na voz dela.O seu desapontamento justifica-se? Sinceramente,sim. Não posso garantir que o próximo Gerente da Cindy tome conta dela. Porque é que a função de gestão de contas da minha empresa está tão confusa? Para além de mim, o Alex e a Carolyn, o departamento de gestão de contas não está muito em cima das coisas.Talvez precise de me transferir para um novo departamento que se preocupe tanto com os nossos clientes como eu-ou até mesmo mudar-me para uma nova empresa. Caramba! Tenho de pensar.”

10. Todos os dias, reconheçam-se pelo trabalho que investem e aprendem o que têm.Nunca tome o seu trabalho duro como garantido, ou bata em si mesmo por não realizar mais do que você.Faz muito.Só tu sabes o quanto trabalhas ou o quanto te preocupas com o teu trabalho.

outras pessoas podem não reconhecê — lo por seu trabalho duro e realizações-então não se esqueça de reconhecer a si mesmo!