cum să identificați 8 puncte slabe în scrierea dvs. (și să le remediați)

vă citiți vreodată conținutul și vă întrebați …

de ce nu este mai bine?

dar apoi te lupți pentru a decide ce este de fapt greșit?

a fi propriul tău profesor de scris poate părea o sarcină grea.

după transpirație peste proiectul dumneavoastră, aveți nevoie pentru a decide ce este bun și ceea ce are nevoie de îmbunătățire. Este o chestiune de dragoste dură pentru propozițiile preferate și cuvintele prețioase. Trebuie să tăiați secțiuni și să curățați murdăria pentru a comunica mesajul dvs. cu putere.

dar cum poți să-ți observi slăbiciunile de scriere, astfel încât să-ți poți lăsa cuvintele să strălucească?

deveniți propriul profesor de scriere

vă amintiți profesorul preferat din liceu?

fii la fel de bun ca ea și spune-ți ce faci deja bine. Poate că scrieți deschideri fantastice sau alegerea cuvântului dvs. este excelentă sau împărtășiți sfaturi super-valoroase și aveți o bogată experiență din care să trageți. Amintiți-vă pentru a sărbători aceste puncte forte scris.

ca profesor bun, nu poți fi negativ cu privire la propriul progres. Este sarcina ta să-ți observi slăbiciunile, dar și să te încurajezi să-ți îmbrățișezi învățarea și să te distrezi.

vrei să scrii mai bine? Obțineți cele mai bune sfaturi de scriere pentru afaceri aici > > >

• înțelegeți ce face scrierea bună—puteți face acest lucru creând propriul fișier glisant
• Aflați cum să identificați punctele slabe din scrierea dvs.—am enumerat cele mai frecvente puncte slabe de mai jos
• exersați să vă remediați punctele slabe-așa se îmbunătățește conținutul

încercarea de a rezolva toate problemele dintr-o dată creează o experiență de învățare din iad.

pentru a face învățarea cum să scrie mai distractiv, aborda punctele slabe unul câte unul. Lista de mai jos este în ordinea importanței.

sunteți gata să explorați?

slăbiciunea scrierii #1: îți plictisești cititorii până la lacrimi

când scriem nu ne putem vedea cititorii.

deci, este ușor să uiți cine sunt și să scrii ca și cum ai ține prelegeri unei mulțimi fără chip.

dar scrisul nu este un monolog. Scriem pentru a comunica cu cititorii noștri. Și când scriem pentru a educa, distra și inspira, niciun conținut nu este plictisitor.

cum să observi dacă îți plictisești cititorii:

dacă te simți plictisit să-ți scrii conținutul, atunci acesta este un semn că ceva nu funcționează. Ți-ai pierdut mojo-ul? Ți-ai pierdut legătura cu un cititor (imaginar)?

sau poate nu știi cine este cititorul tău ideal sau nu-ți plac?

cum să transformi această slăbiciune comună într-o forță:

1. descrieți persoana pentru care scrieți—poate fi o persoană reală sau imaginară
2. scrieți într-o singură propoziție ce problemă specifică rezolvă conținutul dvs.

amintiți-vă, când scrisul nostru ușurează durerea cititorului nostru, le rezolvă luptele și le îmbunătățește viața, conținutul nostru nu poate fi plictisitor.

slăbiciunea scrisului #2: lipsa de concentrare

este o neînțelegere comună că conținutul trebuie să fie cuprinzător pentru a fi bun.

dar, gândește-te la cititorii tăi … câți dintre ei se simt copleșiți? Și ar prefera un sfat valoros pentru a-și îmbunătăți viața sau o Biblie aprofundată cu toate lucrurile și interdicțiile?

ca scriitori, ne simțim adesea nesiguri. Credem că nu suntem destul de buni. Ne întrebăm ce putem face pentru a face conținutul nostru mai bun, mai valoros și mai extins. Vrem să scriem ghidul definitiv.

dar ideea că conținutul mai lung este întotdeauna mai bun este greșită. Sarcina unui scriitor nu este să fie mai cuprinzătoare, ci să comunice un mesaj și să inspire un cititor să ia măsuri—să-și pună în aplicare sfaturile sau să cumpere un produs dacă este potrivit pentru ei.

cum să observi această slăbiciune în scrierea ta:

poți distila esența conținutului tău într-o singură propoziție?

dacă nu puteți, încercați acest exercițiu:

1. scrieți într-o propoziție ce problemă rezolvă conținutul dvs.
2. definiți într-o propoziție „destinația însorită” a conținutului dvs.: cum face conținutul dvs. viața cititorului dvs. mai bună?

amintiți—vă, conținutul dvs. are un impact atunci când face viața cititorului dvs. mai bună-chiar dacă îmbunătățirea este mică.

scris slăbiciune #3: lipsa de substanță

substanță merge mână în mână cu având un accent clar în conținutul dumneavoastră.

în loc de un articol întins în mai multe direcții, concentrați-vă pe un subiect specific și adăugați mai multă profunzime argumentului dvs. De exemplu, o poveste personală adaugă profunzime, deoarece poate ilustra modul în care ați beneficiat de sfaturile dvs.; iar statisticile sau rezultatele cercetării vă ajută să vă susțineți argumentele.

cum să observi dacă scrisul tău nu are substanță:

conținutul tău rămâne abstract sau superficial? Ați dat exemple pentru a vă face sfatul concret? Și dacă scrieți o copie de vânzări, comunicați atât beneficii, cât și caracteristici?

• o poveste personală, exemple sau studii de caz pentru a ilustra punctul dvs. cheie
• o metaforă pentru a vă face punctul clar
• rezultatele cercetării pentru a vă susține povestea cu fapte
• citate de la experți sau mărturii pentru a pune lumina reflectoarelor asupra punctului dvs. cheie
• greșeli comune pe care cititorii dvs. ar trebui să le evite
• răspunsuri la întrebări cititorii sunt dithering despre
• sugestii privind depășirea obstacolelor care pot bloca cititorii de la punerea în aplicare sfatul dumneavoastră
• desene sau grafice pentru a adăuga înțelegere

amintiți-vă, substanța se referă la profunzimea argumentelor dvs., nu la lungimea articolului dvs. Este vorba despre înțelegerea pe care o oferiți cititorilor dvs. Chiar și un e-mail de 100 de cuvinte poate avea substanță. O pepită de înțelepciune. Un sfat super-practic. O scânteie de inspirație.

pentru a scrie conținut substanțial, găsiți mai întâi focalizarea, apoi adăugați substanță.

scrierea slăbiciune # 4: Flux Dodgy

conținut care curge trage cititorii lin de la primul la ultimul cuvânt, fără sughiț și obstacole. Este vorba despre aranjamentul logic al informațiilor și poveștilor.

o modalitate ușoară de a gândi despre flux este să vă imaginați că aveți o conversație cu cititorul ideal. Îți iei cititorul de mână și explici o problemă pas cu pas? Pagina dvs. de vânzări răspunde la întrebări atunci când vin în mintea lor?

o pagină de vânzări urmează adesea această structură:

• despre ce este această pagină—ce problemă rezolvă produsul dvs.?
• ce face exact produsul sau serviciul și de ce contează pentru cumpărători?
• cum funcționează?
• de unde știu cumpărătorii că ești legitim?
• care este mai exact afacerea?
• Cum cumpar?

dacă nu sunteți sigur unde să plasați conținutul, întrebați-vă: când ar întreba cititorul meu acest lucru?

postările de pe Blog funcționează într-un mod similar. Începeți cu cele mai importante informații:

• de ce i-ar păsa cititorului de sfaturile tale într-o postare? Ce problemă rezolvă articolul tău?
• cum rezolvă cititorii această problemă?
• cum depășesc cititorii obstacolele pentru a-ți pune în aplicare sfaturile?

cum să observați o lipsă de flux în scrierea dvs.:

citiți conținutul într-un ritm decent pentru a determina fluxul. Când citiți suficient de repede nu sunteți împotmolit de detalii și devine mai ușor să înțelegeți imaginea de ansamblu:

1. pentru fiecare secțiune, scrieți la ce întrebare răspunde conținutul (sau, alternativ, rezumați într—un punct glonț)
2. citiți întrebările sau punctele glonț-se simt logice sau le puteți rearanja într-o ordine logică? Poți sări peste orice secțiuni?

slăbiciune de scriere # 5: propoziții lungi

găsiți conținutul meu ușor de citit?

trucul meu este să-mi păstrez propozițiile scurte.

la școală, este posibil să fi fost învățat să scrii propoziții lungi și impresionante. Dar propozițiile mai scurte sunt mai ușor de consumat și vă fac conținutul mai accesibil tuturor.

cum să observi vânturile lungi în scrisul tău:

• aplicația Hemingway (versiunea online este gratuită) evidențiază propoziții lungi și foarte lungi în scrierea dvs.
• Microsoft Word oferă statistici de lizibilitate, inclusiv lungimea medie a propoziției
• alte câteva instrumente online măsoară statisticile de lizibilitate, de asemenea

pentru a reduce lungimea medie a propoziției, tăiați cele mai lungi propoziții în două sau trei. Comunicați o idee minusculă în fiecare propoziție și asigurați—vă că fiecare propoziție o urmează logic pe cea anterioară-nu săriți înainte, deoarece vă puteți pierde cititorul.

scopul tau nu este de a face fiecare propoziție cât mai scurt posibil. Este monoton și obositor să citești. Deci, variați propozițiile lungi și scurte și încercați să păstrați lungimea medie a propoziției la maxim 14 cuvinte. O propoziție ocazională lungă sau foarte lungă este în regulă.

scrierea slăbiciune # 6: Gobbledygook și jargonul

în marketing, gobbledygook se referă la sloganuri atât de suprautilizate încât și-au pierdut sensul. Și jargonul sunt cuvinte pe care doar cei din interior le știu.

Gobbledygook este întotdeauna greșit, deoarece acestea fac conținutul sunet hyped sus. În schimb, jargonul poate fi bine—atâta timp cât cititorii dvs. vă înțeleg cuvintele.

Cum de a fața locului jargon și gobbledygook în scris:

• ai folosi cuvântul într-o conversație față în față cu cititorul tău ideal?
• când îți citești conținutul, sună ca tine?
• scrii pentru a clarifica sau pentru a impresiona?

Gobbledygook și jargonul se strecoară în scrisul nostru când uităm cine suntem, când uităm de ce suntem în afaceri (pentru a ajuta!), și când scriem pentru o mulțime fără chip, mai degrabă decât clienții noștri preferați. Deci, imaginați-vă într-o cafenea confortabilă cu clientul dvs. preferat și folosiți doar cuvintele pe care le-ați folosi în timp ce beți o bere împreună.

scrierea slăbiciune # 7: Fluff

cuvintele fără sens sunt pufoase—slăbesc impactul scrisului tău. E ca și cum ai adăuga apă vinului. Brrr. Tremur.

cuvintele pufoase sunt fraze ca foarte, real, în opinia mea, într-adevăr, doar. Dar, de asemenea, verbele le place să facă, să ofere și să adauge. Aceste cuvinte sunt pufoase pentru că nu le puteți vizualiza.

când renunți la cuvinte fără sens și te concentrezi pe fraze puternice, conținutul tău devine mai concis și mesajul tău devine mai clar. Ca un vin bun, se angajează toate simțurile.

cum să observi puful în scrisul tău:

trucul cheie pentru a scăpa de puf este contra-intuitiv: concentrați-vă mai întâi pe cuvinte semnificative. Apoi încercați să rescrieți fiecare propoziție cu cât mai puține fraze slabe. (Iată mai multe detalii despre această tehnică)

multe cuvinte au un anumit sens, dar nu sunt deosebit de puternice. Deci, nu vă îngrijorați prea mult dacă un cuvânt are sens sau nu. Du-te cu sentimentul intestin; nu este o știință exactă.

slăbiciune # 8: un simț rău al ritmului

ritmul este unul dintre cele mai subestimate aspecte ale scrisului.

dar cititorii pot simți ritmul în scris—la fel ca muzica poate ghida rata de antrenament. Chiar și atunci când oamenii nu vă citesc copia cu voce tare, îi pot auzi ritmul, deoarece își ascultă discursul interior.

un ritm bun face o experiență de lectură mai plăcută.

cum să observați dacă conținutul dvs. nu are ritm:

citiți copia cu voce tare (sau utilizați o aplicație pentru a vă citi conținutul) și ascultați ritmul său—accelerați și încetiniți? Aveți pauze naturale?

pentru a vă face ritmul mai plăcut:

• variați lungimea propoziției-amestecați propoziții lungi și scurte și încercați câteva propoziții ultra-scurte
• acordați atenție cuvintelor de tranziție—cum ar fi dar și, în contrast, de exemplu—astfel încât cititorii să meargă fără probleme de la o propoziție la alta

cum de a deveni propriul profesor de scris

să nu pussyfoot în jurul valorii de ea.

îmbunătățirea propriei scrieri este o provocare.

când nu ai un profesor care să te înveselească, este ușor să te simți în jos și să-ți faci griji că nu vei fi niciodată suficient de bun.

Deci, amintiți-vă pentru a opri negativ auto-vorbesc, și majorete-te pe loc. Călătoria dvs. de scriere ar trebui să fie distractivă.

concentrați-vă pe o slăbiciune la un moment dat. Începeți din partea de sus a acestei liste și mergeți în jos—abordați punctele slabe unul câte unul.

îmbrățișează-ți experiența de învățare.

Prețuiește-ți momentele de scriere.

și amintiți-vă cât de norocoși sunteți să aveți timp să scrieți și să vă îmbunătățiți abilitățile.