hur man upptäcker 8 svagheter i ditt skrivande (och fixar dem)

har du någonsin läst ditt innehåll och undrar …

Varför är det inte bättre?

men då kämpar du för att bestämma vad som faktiskt är fel?

att vara din egen skrivlärare kan kännas som en tuff uppgift.

när du svettas över ditt utkast måste du bestämma vad som är bra och vad som behöver förbättras. Det handlar om hård kärlek till dina favoritmeningar och dyrbara ord. Du måste skrota sektioner och skrubba bort smutsen för att kommunicera ditt meddelande med kraft.

men hur kan du upptäcka dina skrivsvårigheter så att du kan låta dina ord lysa?

bli din egen skrivlärare

kom ihåg din favoritlärare från gymnasiet?

var så snäll som hon var, och berätta för dig själv vad du gör bra redan. Kanske skriver du fantastiska öppningar, eller ditt ordval är utmärkt, eller du delar supervärda tips och har en stor erfarenhet att dra av. Kom ihåg att fira dessa skrivstyrkor.

som en bra lärare kan du inte vara negativ om dina egna framsteg. Det är din uppgift att upptäcka dina svagheter, men också att uppmuntra dig att omfamna ditt lärande och ha kul.

vill du skriva bättre? Få mina bästa skrivtips för företag här > > >

• förstå vad som gör skrivandet bra-du kan göra det genom att skapa din egen svepfil
• lär dig att upptäcka svagheterna i ditt skrivande-Jag har listat de vanligaste svagheterna nedan
• öva på att fixa dina svagheter-det är så ditt innehåll förbättras

att försöka lösa alla problem på en gång skapar en lärande upplevelse från helvetet.

för att lära sig att skriva roligare, ta itu med svagheter en efter en. Listan nedan är i storleksordning.

redo att utforska?

Skrivsvaghet #1: du tråkar dina läsare till tårar

när du skriver kan vi inte se våra läsare.

så det är lätt att glömma vem de är och skriva som om de föreläser en ansiktslös publik.

men att skriva är inte en monolog. Vi skriver för att kommunicera med våra läsare. Och när vi skriver för att utbilda, underhålla och inspirera är inget innehåll tråkigt.

hur man upptäcker om du är tråkig dina läsare:

om du känner dig uttråkad när du skriver ditt innehåll är det här ett tecken som något inte fungerar. Har du förlorat din mojo? Har du förlorat din anslutning till en (imaginär) läsare?

eller kanske du inte vet vem din ideala läsare är eller om du inte gillar dem?

hur man förvandlar denna gemensamma svaghet till en styrka:

1. beskriv personen du skriver för-det kan vara en riktig eller imaginär person
2. skriv ner i en mening vilket specifikt problem ditt innehåll löser

kom ihåg att när vårt skrivande underlättar läsarens smärta, löser deras kamp och förbättrar deras liv, kan vårt innehåll inte vara tråkigt.

Skrivsvaghet # 2: brist på fokus

det är ett vanligt missförstånd att innehållet måste vara omfattande för att vara bra.

men tänk på dina läsare … hur många av dem känner sig överväldigade? Och skulle de föredra ett värdefullt tips för att förbättra sitt liv eller en djupgående bibel med alla göra och inte göra?

som författare känner vi oss ofta osäkra. Vi tror att vi inte är tillräckligt bra. Vi undrar vad vi kan göra för att göra vårt innehåll bättre, mer värdefullt och mer omfattande. Vi vill skriva den definitiva guiden.

men tanken att längre innehåll alltid är bättre är fel. En författares uppgift är inte att vara mer omfattande, utan att kommunicera ett budskap och inspirera en läsare att vidta åtgärder—att genomföra sina råd eller att köpa en produkt om det är rätt för dem.

Hur upptäcker du denna svaghet i ditt skrivande:

kan du destillera kärnan i ditt innehåll i en mening?

om du inte kan, prova den här övningen:

1. skriv ner i en mening vilket problem ditt innehåll löser
2. definiera i en mening den” soliga destinationen ” för ditt innehåll: Hur gör ditt innehåll läsarens liv bättre?

kom ihåg att ditt innehåll påverkar när det gör läsarens liv bättre—även om förbättringen är liten.

Skrivsvaghet #3: brist på substans

ämnet går hand i hand med att ha ett tydligt fokus i ditt innehåll.

istället för en artikel som sprider sig i flera riktningar, fokusera på ett specifikt ämne och Lägg till mer djup i ditt argument. Till exempel lägger en personlig historia djup eftersom den kan illustrera hur du har gynnats av dina tips; och statistik eller forskningsresultat hjälper till att säkerhetskopiera dina argument.

Hur upptäcker du om ditt skrivande saknar substans:

förblir ditt innehåll abstrakt eller ytligt? Har du gett exempel för att göra ditt råd konkret? Och om du skriver försäljning kopia, kommunicerar du både fördelar och funktioner?

• en personlig berättelse, exempel eller fallstudier för att illustrera din nyckelpunkt
• en metafor för att göra din punkt kristallklar
• forskningsresultat för att säkerhetskopiera din berättelse med fakta
• citat från experter eller vittnesmål för att sätta strålkastaren på din nyckelpunkt
• vanliga misstag som dina läsare bör undvika
• svar på frågor läsare är dithering om
• förslag på att övervinna hinder som kan blockera läsare från att implementera dina råd
• ritningar eller grafer för att lägga till förståelse

kom ihåg, ämnet handlar om djupet av dina argument, inte om längden på din artikel. Det handlar om insikten du erbjuder dina läsare. Även ett e-postmeddelande med 100 ord kan ha substans. En klump av visdom. Ett superpraktiskt tips. En gnista av inspiration.

för att skriva väsentligt innehåll, hitta först fokus och lägg sedan till ämne.

Writing weakness # 4: Dodgy flow

innehåll som flyter drar läsarna smidigt från första till sista ordet, utan hicka och hinder. Det handlar om det logiska arrangemanget av information och berättelser.

ett enkelt sätt att tänka på flow är att föreställa sig att du har en konversation med din ideala läsare. Tar du din läsare för hand och förklarar ett problem steg för steg? Svarar din försäljningssida på frågorna när de kommer upp i deras sinne?

en försäljningssida följer ofta denna struktur:

• Vad handlar den här sidan om – vilket problem löser din produkt?
• vad exakt gör produkten eller tjänsten och varför spelar det någon roll för köpare?
• hur fungerar det?
• hur vet köpare att du är legit?
• vad exakt är affären?
• hur man köper?

om du är osäker på var du ska placera innehåll, fråga dig själv: när skulle min läsare fråga detta?

blogginlägg fungerar på ett liknande sätt. Börja med den viktigaste informationen:

• varför skulle läsaren bry sig om dina tips i ett inlägg? Vilket problem löser din artikel?
• hur exakt löser läsarna detta problem?
• hur kan läsarna övervinna hinder för att genomföra ditt råd?

hur man upptäcker brist på flöde i ditt skrivande:

Läs ditt innehåll i en anständig takt för att bestämma flödet. När du läser tillräckligt snabbt du inte kört fast med detaljer och det blir lättare att förstå helheten:

1. för varje avsnitt, skriv ner vilken fråga innehållet svarar (eller alternativt sammanfatta i en punkt)
2. Läs igenom frågorna eller punktpunkterna—känner de sig logiska eller kan du ordna dem i en logisk ordning? Kan du hoppa över några avsnitt?

Skrivsvaghet # 5: långvariga meningar

tycker du att mitt innehåll är lätt att läsa?

mitt knep är att hålla mina meningar korta.

i skolan kan du ha lärt dig att skriva långa, imponerande meningar. Men kortare meningar är lättare att konsumera och gör ditt innehåll mer tillgängligt för alla.

hur man upptäcker långsamhet i ditt skrivande:

• Hemingway-appen (onlineversionen är gratis) belyser långa och mycket långa meningar i ditt skrivande
• Microsoft Word ger läsbarhetsstatistik, inklusive din genomsnittliga meningslängd
• flera andra onlineverktyg mäter läsbarhetsstatistik också

för att minska din genomsnittliga meningslängd, hugga de längsta meningarna i två eller tre. Kommunicera en liten ide i varje mening och se till att varje mening följer den föregående logiskt—hoppa inte framåt eftersom du kan förlora din läsare.

ditt mål är inte att göra varje mening så kort som möjligt. Det är monotont och tröttsamt att läsa. Så variera långa och korta meningar och försök att hålla din genomsnittliga meningslängd till 14 ord max. En tillfällig lång eller mycket lång mening är bra.

skriv svaghet # 6: Gobbledygook och jargong

i marknadsföring hänvisar gobbledygook till fångstfraser så överanvända att de har förlorat sin mening. Och jargong är ord som bara insiders vet.

Gobbledygook är alltid fel eftersom de gör ditt innehåll ljud hyped upp. Däremot kan jargong vara bra – så länge dina läsare förstår dina ord.

hur man upptäcker jargong och gobbledygook i ditt skrivande:

• skulle du använda ordet i en konversation ansikte mot ansikte med din ideala läsare?
• när du läser upp ditt innehåll, låter det som du?
• skriver du för att klargöra eller imponera?

Gobbledygook och jargong smyger in i vårt skrivande när vi glömmer vem vi är, när vi glömmer varför vi är i affärer (för att hjälpa!), och när vi skriver för en ansiktslös publik snarare än våra favoritklienter. Så föreställ dig själv i ett mysigt cafe med din favoritklient och använd bara de ord du skulle använda när du dricker en öl tillsammans.

skriv svaghet # 7: Fluff

meningslösa ord är fluff—de försvagar effekten av ditt skrivande. Det är som att lägga till vatten till vin. Brrr. Rysning.

fluffiga ord är fraser som mycket, faktiskt, enligt min mening, verkligen, bara. Men också verb gillar att göra, att tillhandahålla och att lägga till. Dessa ord är fluffiga eftersom du inte kan visualisera dem.

när du skrotar meningslösa ord och fokuserar på kraftfulla fraser blir ditt innehåll mer kortfattat och ditt meddelande blir tydligare. Som gott vin engagerar det alla sinnen.

hur man upptäcker fluff i ditt skrivande:

nyckeltricket för att bli av med fluff är kontraintuitivt: fokusera först på meningsfulla ord. Försök sedan skriva om varje mening med så få svaga fraser som möjligt. (Här är mer detaljer om denna teknik)

många ord har någon mening, men är inte särskilt starka. Så oroa dig inte för länge om ett ord är meningsfullt eller inte. Gå med din magkänsla; det är inte en exakt vetenskap.

svaghet # 8: en dålig känsla av rytm

rytm är en av de mest underskattade aspekterna av att skriva.

men läsarna kan känna rytmen i ditt skrivande—precis som musik kan styra din träningshastighet. Även när människor inte läser ditt exemplar högt kan de höra dess rytm eftersom de lyssnar på sitt inre tal.

en bra rytm gör en läsupplevelse mer njutbar.

Hur upptäcker du om ditt innehåll saknar rytm:

Läs din kopia högt (eller använd en app för att läsa innehållet för dig) och lyssna på dess rytm—påskyndar du och saktar ner? Har du naturliga pauser?

för att göra din rytm mer njutbar:

• variera meningslängd-blanda långa och korta meningar och prova några ultrakorta meningar
• Var uppmärksam på övergångsord-som men, och till exempel, till exempel-så läsarna går smidigt från en mening till nästa

hur man blir din egen skrivlärare

Låt oss inte pussyfoot runt det.

att förbättra ditt eget skrivande är en utmaning.

när du inte har en lärare att heja på dig är det lätt att känna dig nere och oroa dig för att du aldrig kommer att bli tillräckligt bra.

så kom ihåg att stoppa negativt självprat och heja dig själv istället. Din skrivresa ska vara kul.

fokusera på en svaghet i taget. Börja högst upp på listan och arbeta dig ner—ta itu med svagheterna en efter en.

omfamna din inlärningsupplevelse.

skatt ditt skrivande stunder.

och kom ihåg hur lycklig du har tid att skriva och förbättra dina färdigheter.