Cum să vă organizați viața cu un Notebook

acest post este pentru voi toți procastinators acolo {și eu sunt, probabil, cel mai mare dintre toate!}. Simți că alergi constant toată ziua, dar totuși nu simți că faci lucrurile? Dacă da, atunci acesta este planul pentru tine! Esteatât de simplu încât oricine o poate face – tot ce trebuie este un notebook și puțină putere de voință. 😉

sunt un teribilist. Voi amâna să fac o sarcină pe care nu vreau să o fac cât mai mult timp posibil – până la punctul în care sunt adesea super stresat încercând să o fac în ultimul moment. Am fost în mod constant sentimentul ca am fost de lucru toată ziua, dar încă mai avea elemente pe lista mea de a face la sfârșitul nopții pe care am avut de a obține făcut. Mi-ar fi de multe ori până la miezul nopții {sau mai târziu! încerc să termin totul când nu mai aveam energie. Am scris totul pe o listă de sarcini în fiecare zi, deci ce făceam greșit?

problema cu a avea o listă lungă de sarcini este că cântărește toate sarcinile în mod egal, când, în realitate, există probabil unele sarcini care trebuie făcute în acea zi și alte sarcini care ar putea aștepta o zi sau două {sau probabil chiar mai mult!}. Dacă aș avea o listă cu 10 lucruri pe care aș vrea să le fac în acea zi, aș începe, în general, cu cea mai ușoară sarcină sau ceva ce mi-a plăcut mai mult să fac și aș renunța la acele elemente care fie au fost mai greu de început, fie ceva care nu mi-a plăcut. Chiar și odată ce s-au făcut locuri de muncă mai ușoare, aș veni cu și mai multe lucruri care „trebuiau făcute” pentru a evita acele sarcini mai dificile. Spre sfârșitul zilei mi-ar începe obtinerea subliniat că nu am fost de gând să fie capabil de a obține lucrurile importante finalizate și a intrat în modul de panică.

așa că am venit cu acest mic plan de notebook-uri, care este la fel de ușor ca 1,2,3!

îmi place să folosesc un mic notebook 3 5, astfel încât să fie ușor de luat cu mine {și să încapă într-un buzunar în planificatorul meu de zi, dacă este necesar}. Una dintre legăturile mele de păr a funcționat perfect pentru a-l ține închis și funcționează excelent și pentru un suport pentru stilou. Practic aveți de gând să creați trei file diferite în notebook-ul {am folosit doar unele bandă washi pentru acest} și va împărți apoi lista de a face în trei liste diferite. Prima filă este pentru sarcinile care trebuie făcute în acea zi. A doua filă este pentru sarcini care trebuie făcute în săptămâna viitoare sau cam așa ceva, iar ultima filă este pentru proiecte mai mari pe care chiar vreau să le fac. dar nu au în prezent o cronologie atașat la ele. De asemenea, am introdus o a patra filă {pe care nu trebuie să o faceți} pentru alte liste pe care îmi place să le fac, cum ar fi idei de postări pe blog, idei de cadouri, rețete pe care vreau să le încerc etc.

în fiecare seară, înainte de a merge la culcare, notez toate lucrurile obligatorii care trebuie făcute a doua zi în prima filă. Trebuie să folosiți o mică judecată aici și să vă asigurați că nu vă așteptați prea mult de la voi înșivă – sarcinile dvs. trebuie să fie realizabile în intervalul de timp pe care îl aveți la dispoziție. Fac doar o listă de funcționare aici – nu o pagină nouă pentru fiecare zi. Dacă, din anumite motive, a existat o sarcină pe care nu am putut să o fac în ziua precedentă, aceasta va fi sarcina mea Numărul unu de îndeplinit. Am o rutină obișnuită de dimineață și de seară pe care o urmăresc destul de bine, așa că nu adaug niciuna dintre aceste sarcini pe lista mea.

a doua filă este pentru sarcini care trebuie să fie făcut în săptămâna. Nu încep să lucrez la această listă până când totul din fila 1 nu este finalizat. Acest lucru poate părea foarte de bază, dar este uimitor de câte ori m-aș găsi îndreptându-mă spre alte elemente care nu erau prioritatea mea principală. Am fost în mod constant amintindu-mi pentru a obține tab 1 sarcini făcut mai întâi. În cele din urmă, multe dintre sarcinile tab 2 devin SARCINI tab 1 pe măsură ce termenele se apropie {sau că baia trebuie doar curățată!}, dar, în zilele în care am timp, voi obține câteva lucruri bifate de pe această listă, de asemenea.

a treia filă este cea mai mare parte pentru proiecte mai mari pe care aș dori să le fac sau sarcini pe care știu că va trebui să le fac în următoarele două luni. Odată ce am scris-o, o pot lăsa să plece din mintea mea. Sarcinile tab 3 trebuie uneori să fie programate în planificatorul meu de zi într-un weekend pe care nu l-am planificat prea mult sau alt moment pe care știu că nu va fi la fel de agitat. Unele dintre aceste locuri de muncă se vor muta în cele din urmă până la fila 1 sau 2, iar unele dintre ele nu se termină niciodată și decid să le scot de pe listă.

parcurgerea acestei cărți este ultimul lucru pe care îl fac în fiecare seară și durează doar câteva minute. Poți s-o faci dimineața la prima oră, dacă preferi, dar eu nu prea sunt o persoană matinală.

dacă simți că viața ta se îndepărtează de tine, încearcă acest plan. Veți începe să vă dați seama că există probabil multe lucruri pe care le faceți pe parcursul zilei, care pot fi lăsate într-adevăr pentru o dată ulterioară {sau nu trebuie făcute deloc!}. Odată ce ați prioritizat ceea ce trebuie făcut cu adevărat – și vă faceți să vă lipiți de el – veți simți că o parte din stres începe să dispară și veți simți un sentiment mai mare de realizare la sfârșitul zilei. Faceți aceste sarcini obligatorii cât mai devreme în timpul zilei, astfel încât să aveți puțin timp de nefuncționare pentru dvs. sau timp suplimentar de petrecut cu familia atunci când sfârșitul zilei se rostogolește.

și voi încheia cu noul meu citat preferat…

„nu amâna” până mâine ceea ce poate fi direct să fie anulat!”

pentru mai multe idei de organizare, a verifica afară aceste posturi…

Cum de a organiza facturile

Psihologia Decluttering

detoxifierea de 31 de zile la domiciliu