I-9 conformitatea este o zonă” fierbinte ” – Cum Pentru a evita obtinerea ars

din 1986, SUA a pus asupra angajatorilor sarcina de a acționa în calitate de portari în aplicarea legilor de imigrare. În același timp, angajatorii trebuie să fie foarte atenți să nu discrimineze angajații autorizați sau candidații la angajare pe baza cetățeniei sau a originii naționale. Rezultatul este o linie foarte fină pe care angajatorii trebuie să meargă, cu capcane abrupte (întreruperi de afaceri, amenzi abrupte, publicitate negativă, procese de discriminare și sancțiuni penale) care așteaptă orice greșeli.

în ultimii ani, reformele imigrației și aplicarea sporită a legii au fost subiectele unor dezbateri ample. În timp ce politicienii noștri nu au reușit să cadă de acord asupra unor noi politici majore, o propunere care pare să întâmpine puține obiecții este ideea că angajatorii ar trebui supuși unui control și unei aplicări mai mari, sporind povara rolului lor de evaluatori de primă linie ai autorizării forței de muncă. Într-adevăr, în ultimii ani s-au înregistrat creșteri semnificative ale auditurilor forței de muncă și ale raidurilor efectuate de imigrația și aplicarea vamală a SUA („ICE”) la toate nivelurile. De fapt, administrația Obama a făcut din angajatori centrul strategiei sale de aplicare a legii în abordarea lucrătorilor fără acte și a imigrației ilegale. Este posibil să fi citit rapoarte despre câteva dintre cele mai proeminente raiduri sau acțiuni de executare care au făcut știri naționale.

un audit I-9 poate fi declanșat din mai multe motive, inclusiv eșantioane aleatorii și raportarea de către angajații nemulțumiți (sau foștii angajați). Anumite sectoare de afaceri, de exemplu producția de alimente, sunt deosebit de sensibile la auditurile I-9 și la „raidurile tăcute” ale ICE. În cazul unui audit, compania dvs. va trebui să stabilească conformitatea I-9 cu ICE. Fără o abordare proactivă, astfel de răspunsuri sunt susceptibile de a fi reactive și defensive. Acest lucru duce de obicei la o urgență internă în a răspunde rapid, rezultând într-un răspuns harried, a pierdut productivitatea, a crescut onorariile avocaților, dificultăți de înlocuire lucrător și, eventual, amenzi sau acuzații penale.

prin urmare, în timp ce respectarea corectă a I-9 a fost întotdeauna importantă, nu a fost niciodată mai esențială. Nu este suficient ca angajatorii să completeze pur și simplu formularul I-9 în măsura posibilităților lor, în conformitate cu instrucțiunile de bază ale formularului și să le arunce într-un fișier. Riscurile sunt pur și simplu prea mari pentru a menține o abordare lackadaisică a conformității I-9, Dacă aceasta este postura dvs. actuală. Respectarea corectă a I-9 necesită o atenție deosebită și o planificare proactivă.

fiecare angajator ar trebui să aibă o politică oficială internă de conformitate I-9 care să detalieze politicile și procedurile exacte ale angajatorului pentru completarea, verificarea și păstrarea corectă a documentației i-9 și a autorizației de angajare, pentru atribuirea responsabilității de supraveghere în cadrul companiei pentru aceste sarcini și pentru auto-audituri sau alte eforturi periodice de monitorizare internă pentru a asigura conformitatea. În plus, manualul angajatului angajatorului ar trebui să conțină o secțiune care să explice angajatului obligațiile angajatorului și ale angajatului cu privire la Formularul I-9.

cu toate activitățile de aplicare a legii, publicitate și riscuri, este timpul pentru a obține proactiv pe această temă – vă rugăm să contactați unul dintre avocații de imigrare sau ocuparea forței de muncă cu experiență la Foster Swift pentru a discuta o abordare cuprinzătoare.

• Citeste toamna completa 2011 Ocuparea Forței de muncă ,de muncă & beneficii trimestriale