Zece moduri de a fi de 10 ori mai productiv la locul de muncă
cea mai mare problemă cu productivitatea la locul de muncă este mentală. Ne gândim la productivitate greșit.
credem că dacă putem bifa încă trei sau cinci elemente de pe lista noastră de activități, facem cu adevărat o treabă excelentă! Măsurăm, prețuim și răsplătim lucrurile greșite.
lăudăm oamenii care lucrează cel mai rapid, în loc de cei care lucrează cel mai deștept. E o mare greșeală!
urmăriți pe Forbes:
uităm că productivitatea „la nivelul solului”, tipul de productivitate pe care se concentrează majoritatea managerilor (și pe care majoritatea companiilor îl măsoară) este cel mai puțin important.
aproape tot ceea ce măsurăm la locul de muncă este o sarcină la nivelul solului.
cu cât ai altitudine mai mare, cu atât mai ușor poți vedea că micile noastre mișcări agitate de pe sol au un impact foarte mic. Este activitatea noastră pe vârful dealului, privind în jos activitatea de pe teren și planificând cea mai bună rută către destinația noastră, care arată cu adevărat rezultate.
nu vă păcăliți Că doar managerii trebuie să se ridice de la sol și să privească în jos peisajul. Toți trebuie să facem asta! Un copil ascuțit în primul lor loc de muncă după școală va observa îmbunătățiri ale procesului de economisire a banilor dacă le oferiți o șansă.
deasupra nivelului dealului există încă un nivel de altitudine — locul unde se întâmplă cele mai importante lucruri. Este nivelul norilor, unde ne imaginăm viitorul nostru strălucit. Fără această viziune, cum am putea decide ce cale să procedăm? Viziunea CEO-ul tau puteri fiecare decizie luată în compania dumneavoastră.
viziunea ta pentru viața și cariera ta influențează, de asemenea, fiecare decizie pe care o iei la locul de muncă și oriunde altundeva.
din păcate, prea mulți lideri își păstrează viziunea pentru ei înșiși sau o împărtășesc doar cu câțiva locotenenți de top.
ei cred că angajații lor de rang și fișier nu trebuie să cunoască viziunea companiei. Ei oferă angajaților lor obiective zilnice, săptămânale și lunare pentru a atinge și a gândi „atâta timp cât angajații noștri își ating obiectivele, vom atinge și viziunea noastră strălucitoare.”
se amăgesc singuri! Toată lumea trebuie să înțeleagă viziunea, și pentru a vedea modul în care munca lor se încadrează în planul mai mare. Fiecare manager are nevoie de o viziune pentru departamentul său și de o viziune pentru propria carieră.
fiecare angajat are nevoie de o viziune.
cine s-ar bucura vreodată de atingerea obiectivelor zilnice, săptămânale și lunare pe care altcineva le-a stabilit pentru ei?
nu am întâlnit niciodată pe nimeni care să se fi aprins lovind un etalon pe perete!
iată zece sfaturi pentru a face din 2018 Cel mai productiv an al tău vreodată — cu cele trei niveluri de altitudine (nivelul solului unde îndeplinim sarcini, nivelul de pe deal unde facem planuri și nivelul norilor unde ne stabilim viziunea) în minte!
1. Stabiliți și recunoașteți micro-obiectivele.
este posibil să aveți o viziune strălucitoare, la nivel de nor, pentru un nou proces pe care doriți să-l puneți în aplicare la locul de muncă, dar trebuie să coborâți la nivelul solului pentru a face acea viziune reală.
dă-ți micro-obiective și întărește-te naibii pentru că ai lovit aceste obiective, iar și iar pe tot parcursul zilei. Motivația pe care o obțineți de la atingerea micro-obiectivelor dvs. vă va oferi putere!
dacă setați obiectivul „reproiectați procesul de intrare a comenzii”, acesta va sta în fața dvs. ca un obstacol falnic, insurmontabil de luni de zile.
dacă setați obiectivul” scoateți documentația curentă a procesului și citiți-o ” și apoi vă felicitați pentru că ați făcut acest lucru, marele dvs. proiect va fi deja în curs de desfășurare.
nu te ridica din pat spunând: „astăzi trebuie să-mi depun taxele, să-mi spăl mașina, să sun instalatorul și să recuperez facturile.”
în schimb, ieși din pat spunând „A lovit baie, îmbracă-te, mananca micul dejun, hrana pentru animale pisica.”Faceți aceste patru lucruri — apoi bateți-vă pe spate pentru realizarea voastră!
2. În fiecare zi, întrebați „Care este o modalitate mai bună de a face acest lucru?”
de fiecare dată când simțiți o senzație de frustrare cu un proces acasă sau la serviciu, notați-l.
există oportunități constante de îmbunătățire a proceselor în jurul nostru, dar de multe ori le reglăm.
nu vă fie frică să schimbați lucruri mici în rutina voastră și să rămâneți deschiși la inovațiile de proces care vin în conștiința voastră din orice sursă.
mai degrabă decât zdrobitor prin douăzeci de a face elemente la nivelul solului, opri și cere „face toate aceste sarcini încă sens?”Obțineți altitudine în ziua dvs. și lista dvs. de activități. Asta înseamnă ei când spun ” nu lucrați mai mult — lucrați mai inteligent!”
3. Proceduri de întrebări.
dacă sunteți manager, nu spuneți niciodată unui angajat „nu mă întrebați.”
Spune-le ” întreabă-mă mai mult!”
4. Uită-te la curenți de energie, mai degrabă decât sarcini și puncte de date. Corpul tău face parte din natură, iar natura răspunde valurilor. Ascultă-ți corpul!
5. Luați pauze de câte ori simțiți nevoia.
nu continuați să lucrați la ceva care vă suge energia doar pentru că vă este teamă că cineva vă va judeca pentru că ați luat o pauză.
dacă ești judecat pentru că îți asculți propriul corp, lucrezi pentru oamenii nepotriviți.
6. În fiecare noapte, plimbați-vă ziua în timp ce vă culcați în pat, stați la duș, plimbați câinele sau faceți orice faceți noaptea.
reluați conversațiile, întâlnirile, conversațiile prin e-mail și sentimentele din minutul în care v-ați trezit până în minutul prezent.
concentrează-te pe corpul tău. Ce oameni, conversații, evenimente și teme ți — au construit oferta mojo-și care dintre ele ți-au redus nivelul mojo? Există indicii puternice în reacțiile corpului tău la evenimentele din fiecare zi. Nu le ignora!
7. Păstrați-vă viziunea în minte.
știți ce vă oferă slujba dvs. dincolo de un salariu și rămâneți la curent dacă slujba dvs. vă oferă la fel de mult înapoi pe cât puneți în ea.
știți ce fel de loc de muncă doriți după aceasta, indiferent dacă este un loc de muncă în organizația dvs. actuală sau undeva departe.
cariera ta este a ta de a conduce — dar trebuie să ridici cheile și să o conduci!
8. Observați momentele în care ați știut ce trebuie să faceți sau să spuneți la locul de muncă, dar ați știut, de asemenea, că veți avea probleme dacă ați făcut sau ați spus ceea ce trebuie, așa că ați făcut sau ați spus lucrul așteptat.
de fiecare dată când faci un compromis ca acesta, intestinul tău se zvâcnește. Instinctul tău învață în cele din urmă să tacă și să nu te mai avertizeze atunci când ești în pericol să uiți cine ești — și acesta este un lucru teribil de făcut pentru intestinul tău și pentru tine.
lăsați-vă mintea să urce nivelul norului ori de câte ori dorește. Dă-ți permisiunea să visezi mare. Care este cariera ta ideală? Care este viața ta ideală? Viziunea ta va determina modul în care îți petreci fiecare minut din fiecare zi, dacă ai curajul să-ți vezi viziunea ca pe un lucru real care te așteaptă în viitorul tău nu prea îndepărtat.
9. În loc să bifați pentru a face elemente din lista dvs. ca o mașină, observați ce sarcini sunteți pe moarte pentru a realiza și care dintre ele vă temeți.
de ce unele părți ale slujbei tale sunt plăcute, în timp ce altele simt tortura?
Iată cum s-ar putea gândi printr-un element neatrăgătoare pe mâine pentru a face lista:
„mâine trebuie s-o sun pe clienta mea Cindy. Nu-mi place s-o sun, dar am amânat apelul ăsta de câteva zile. Nu mai pot aștepta. Cindy se va supăra dacă va afla că nu mă voi mai ocupa de contul ei.
de ce este Cindy atât de atașată de mine ca manager de cont? Este pentru că ultimii ei doi manageri de cont au fost neatent — adormit la volan. Cindy se va teme să aibă din nou aceeași experiență. De aceea nu am sunat-o încă. Mă tem să aud dezamăgirea din vocea ei.
este dezamăgirea ei justificată? Sincer, da, este. Nu pot garanta că următorul manager de cont al lui Cindy va avea grijă de ea. De ce este funcția de gestionare a contului companiei mele atât de încurcată? În afară de mine, Alex și Carolyn Departamentul de gestionare a contului nu este foarte pe partea de sus a lucrurilor.
poate că trebuie să mă transfer într — un nou departament căruia îi pasă de clienții noștri la fel de mult ca mine-sau chiar să mă mut într-o nouă companie. Yikes! Am ceva de gândit.”
10. În fiecare zi, recunoaște-te pentru munca pe care o depui și pentru învățarea pe care o primești.
nu luați niciodată munca grea de la sine sau nu vă bateți pe voi înșivă pentru că nu ați realizat mai mult decât faceți.
faci multe.
nimeni în afară de tine nu știe cât de mult muncești sau cât de mult îți pasă de slujba ta.
alți oameni s — ar putea să nu te recunoască pentru munca grea și realizările tale-așa că nu uita să te recunoști!