Sådan finder du 8 svagheder i din skrivning (og retter dem)

har du nogensinde læst dit indhold og spekulerer …

Hvorfor er det ikke bedre?

men så kæmper du for at beslutte, hvad der faktisk er galt?

at være din egen skrivelærer kan føles som en hård opgave.

når du har svedt over dit udkast, skal du beslutte, hvad der er godt, og hvad der skal forbedres. Det er et spørgsmål om hård kærlighed til dine yndlings sætninger og dyrebare ord. Du er nødt til at skrotte sektioner og skrubbe snavs for at kommunikere din besked med strøm.

men hvordan kan du få øje på dine skriftlige svagheder, så du kan lade dine ord skinne?

Bliv din egen skrivelærer

husk din yndlingslærer fra gymnasiet?

vær så venlig som hun var, og fortæl dig selv, hvad du allerede har det godt. Måske skriver du fantastiske åbninger, eller dit ordvalg er fremragende, eller du deler superværdige tip og har et væld af erfaringer at trække på. Husk at fejre disse skrivestyrker.

som en god lærer kan du ikke være negativ om dine egne fremskridt. Det er din opgave at få øje på dine svagheder, men også at opmuntre dig selv til at omfavne din læring og have det sjovt.

vil du skrive bedre? Få mine bedste skrivetips til erhvervslivet her > > >

• forstå, hvad der gør skrivning god—du kan gøre dette ved at oprette din egen svejsefil
• Lær at få øje på svaghederne i din skrivning—jeg har listet de mest almindelige svagheder nedenfor
• Øv dig på at rette dine svagheder-det er sådan, dit indhold forbedres

at forsøge at løse alle problemer på en gang skaber en læringsoplevelse fra helvede.

for at gøre det mere sjovt at lære at skrive, skal du adressere svagheder en efter en. Listen nedenfor er i rækkefølge af betydning.

klar til at udforske?

Skrivesvaghed #1: du keder dine læsere til tårer

når vi skriver, kan vi ikke se vores læsere.

så det er nemt at glemme, hvem de er, og skrive som om forelæsninger en ansigtsløs menneskemængde.

men skrivning er ikke en monolog. Vi skriver for at kommunikere med vores læsere. Og når vi skriver for at uddanne, underholde og inspirere, er intet indhold kedeligt.

Sådan finder du ud af, om du keder dine læsere:

hvis du keder dig ved at skrive dit indhold, så er dette et tegn på, at noget ikke fungerer. Har du mistet din mojo? Har du mistet din forbindelse til en (imaginær) læser?

eller måske ved du ikke, hvem din ideelle læser er, eller du kan ikke lide dem?

Sådan gør du denne fælles svaghed til en styrke:

1. Beskriv den person, du skriver for-det kan være en reel eller imaginær person
2. skriv ned i en sætning, hvilket specifikt problem dit indhold løser

Husk, når vores skrivning letter vores læsers smerte, løser deres kampe og forbedrer deres liv, kan vores indhold ikke være kedeligt.

Skrivesvaghed #2: Manglende fokus

det er en almindelig misforståelse, at indholdet skal være omfattende for at være godt.

men tænk på dine læsere … hvor mange af dem føler sig overvældede? Og ville de foretrække et værdifuldt tip til at forbedre deres liv eller en dybdegående bibel med alle do ‘s and don’ ts?

som forfattere føler vi os ofte usikre. Vi tror ikke, vi er gode nok. Vi spekulerer på, hvad vi kan gøre for at gøre vores indhold bedre, mere værdifuldt og mere omfattende. Vi ønsker at skrive den endelige vejledning.

men tanken om, at længere indhold altid er bedre, er forkert. En forfatters opgave er ikke at være mere omfattende, men at kommunikere en besked og inspirere en læser til at handle—at gennemføre deres råd eller købe et produkt, hvis det passer til dem.

Sådan finder du denne svaghed i din skrivning:

kan du destillere essensen af dit indhold i en sætning?

hvis du ikke kan, prøv denne øvelse:

1. skriv ned i en sætning, hvilket problem dit indhold løser
2. Definer i en sætning den” solrige destination ” for dit indhold: Hvordan gør dit indhold din læsers liv bedre?

husk, at dit indhold gør en indflydelse, når det gør din læsers liv bedre—selvom forbedringen er lille.

Skrivesvaghed #3: mangel på stof

stof går hånd i hånd med at have et klart fokus i dit indhold.

i stedet for en artikel, der spredes ud i flere retninger, skal du fokusere på et bestemt emne og tilføje mere dybde til dit argument. For eksempel tilføjer en personlig historie dybde, fordi den kan illustrere, hvordan du har draget fordel af dine tip; og statistikker eller forskningsresultater hjælper med at sikkerhedskopiere dine argumenter.

Sådan finder du ud af, om din skrivning mangler stof:

forbliver dit indhold abstrakt eller overfladisk? Har du givet eksempler for at gøre dit råd konkret? Og hvis du skriver salg kopi, du kommunikerer både fordele og funktioner?

• en personlig historie, eksempler eller casestudier til at illustrere dit nøglepunkt
• en metafor til at gøre dit punkt krystalklar
• forskningsresultater til sikkerhedskopiering af din historie med fakta
• citater fra eksperter eller vidnesbyrd for at sætte fokus på dit nøglepunkt
• almindelige fejl, som dine læsere skal undgå
• svar på spørgsmål læsere dithering om
• forslag til at overvinde forhindringer, der kan blokere læserne fra at gennemføre dit råd
• tegninger eller grafer for at tilføje forståelse

husk, stof handler om dybden af dine argumenter, ikke om længden af din artikel. Det handler om den indsigt, du tilbyder dine læsere. Selv en e-mail på 100 ord kan have substans. En guldklump af visdom. Et super-praktisk tip. En gnist af inspiration.

hvis du vil skrive væsentligt indhold, skal du først finde fokus og derefter tilføje stof.

Skrivesvaghed #4: Dodgy strøm

indhold, der flyder, trækker læserne glat fra det første til det sidste ord uden hikke og forhindringer. Det handler om det logiske arrangement af information og historier.

en nem måde at tænke på strømmen er at forestille dig selv at have en samtale med din ideelle læser. Tager du din læser i hånden og forklarer et problem trin for trin? Besvarer din salgsside spørgsmålene, når de kommer op i deres sind?

en salgsside følger ofte denne struktur:

• Hvad handler denne side om – hvilket problem løser dit produkt?
• hvad gør produktet eller tjenesten nøjagtigt, og hvorfor betyder det noget for købere?
• hvordan virker det?
• Hvordan ved købere, at du er legitim?
• hvad er aftalen?
• Sådan køber du?

hvis du er usikker på, hvor du skal placere indhold, så spørg dig selv: Hvornår vil min læser spørge dette?

blogindlæg fungerer på en lignende måde. Start med de vigtigste oplysninger:

• hvorfor ville læseren bekymre sig om dine tip i et indlæg? Hvilket problem løser din artikel?
• hvordan løser læserne dette problem?
• hvordan overvinder læserne forhindringer for at implementere dit råd?

Sådan finder du en mangel på strøm i din skrivning:

Læs dit indhold i et anstændigt tempo for at bestemme strømmen. Når du læser hurtigt nok, er du ikke kørt ned af detaljer, og det bliver lettere at forstå det store billede:

1. for hvert afsnit skal du skrive ned hvilket spørgsmål indholdet svarer (eller alternativt opsummere i et punkt)
2. Læs gennem spørgsmålene eller punkterne—føler de sig logiske, eller kan du omarrangere dem i en logisk rækkefølge? Kan du springe nogen sektioner over?

Skrivesvaghed # 5: langvarige sætninger

finder du mit indhold let at læse?

mit trick er at holde mine sætninger korte.

i skolen har du måske lært at skrive lange, imponerende sætninger. Men kortere sætninger er lettere at forbruge og gøre dit indhold mere tilgængeligt for alle.

Sådan finder du langsynethed i din skrivning:

• highlights lange og meget lange sætninger i din skrivning
• Microsoft-ord giver læsbarhedsstatistik, inklusive din gennemsnitlige sætningslængde
• flere andre onlineværktøjer måler også læsbarhedsstatistikker

for at reducere din gennemsnitlige sætningslængde skal du hugge de længste sætninger i to eller tre. Kommuniker en lille ide i hver sætning, og sørg for, at hver sætning følger den forrige logisk—spring ikke fremad, da du kan miste din læser.

dit mål er ikke at gøre hver sætning så kort som muligt. Det er monotont og trættende at læse. Så varier lange og korte sætninger, og prøv at holde din gennemsnitlige sætningslængde til 14 ord maks. En lejlighedsvis lang eller meget lang sætning er fint.

skriv svaghed #6: Gobbledygook og jargon

i markedsføring, gobbledygook refererer til slagord så overused de har mistet deres betydning. Og jargon er ord, som kun insidere kender.

Gobbledygook er altid forkert, fordi de får dit indhold til at lyde hyped op. I modsætning hertil kan jargon være fint-så længe dine læsere forstår dine ord.

Sådan finder du jargon og gobbledygook i din skrivning:

• vil du bruge ordet i en ansigt til ansigt samtale med din ideelle læser?
• når du læser dit indhold, lyder det som dig?
• skriver du for at afklare eller imponere?

Gobbledygook og jargon sniger sig ind i vores skrivning, når vi glemmer, hvem vi er, når vi glemmer, hvorfor vi er i forretning (for at hjælpe!), og når vi skriver for en ansigtsløs skare snarere end vores yndlingsklienter. Så forestil dig dig selv i en hyggelig cafe med din yndlingsklient, og brug kun de ord, du vil bruge, mens du drikker en øl sammen.

skriv svaghed #7: Fluff

meningsløse ord er fluff—de svækker virkningen af din skrivning. Det er som at tilføje vand til vin. Brrr. Ryste.

Fluffy ord er sætninger som meget, faktisk, efter min mening, virkelig, bare. Men også verb kan lide at lave, give og tilføje. Disse ord er fluffy, fordi du ikke kan visualisere dem.

når du skrotter meningsløse ord og fokuserer på kraftfulde sætninger, bliver dit indhold mere kortfattet, og din besked bliver klarere. Ligesom god vin, det engagerer alle sanser.

Sådan finder du fnug i din skrivning:

det vigtigste trick til at slippe af med fnug er kontraintuitivt: fokuser først på meningsfulde ord. Prøv derefter at omskrive hver sætning med så få svage sætninger som muligt. (Her er flere detaljer om denne teknik)

mange ord har en vis betydning, men er ikke særlig stærke. Så bekymre dig ikke for længe, om et ord er meningsfuldt eller ej. Gå med din mavefornemmelse; det er ikke en eksakt videnskab.

svaghed # 8: en dårlig følelse af rytme

Rhythm er et af de mest undervurderede aspekter af skrivning.

men læsere kan mærke rytmen i din skrivning—ligesom musik kan styre din træningshastighed. Selv når folk ikke læser din kopi højt, kan de høre dens rytme, fordi de lytter til deres indre tale.

en god rytme gør en læseoplevelse mere behagelig.

Sådan finder du ud af, om dit indhold mangler rytme:

Læs din kopi højt (eller brug en app til at læse indholdet for dig) og lyt til dets rytme—fremskynder du og bremser? Har du naturlige pauser?

for at gøre din rytme mere behagelig:

• Varier sætningslængde-bland lange og korte sætninger, og prøv et par ultrakorte sætninger
• Vær opmærksom på overgangsord—som but, og i modsætning hertil for eksempel—så læserne går glat fra en sætning til den næste

Sådan bliver du din egen skrivelærer

lad os ikke pussyfoot omkring det.

forbedring af din egen skrivning er en udfordring.

når du ikke har en lærer at heppe på, er det let at føle sig nede og bekymre dig om, at du aldrig bliver god nok.

så husk at stoppe negativ selvtale, og juble dig selv i stedet. Din skriverejse skal være sjov.

fokuser på en svaghed ad gangen. Start øverst på denne liste, og arbejd dig ned—tackle svaghederne en efter en.

omfavn din læringsoplevelse.

skat dine skrivemomenter.

og husk, hvor heldig du er at have tid til at skrive og forbedre dine færdigheder.