Hur man organiserar ditt liv med en anteckningsbok

detta inlägg är för er alla procastinators ute {och jag är förmodligen den största av alla!}. Känner du att du ständigt springer runt hela dagen men ändå inte känner att du får saker gjorda? Om så är fallet, då är detta planen för dig! Det är så enkelt att vem som helst kan göra det – allt som krävs är en anteckningsbok och lite viljestyrka. 😉

jag är en fruktansvärd procrastinator. Jag kommer att skjuta upp att göra en uppgift som jag inte vill göra så länge som möjligt – till den punkt där jag ofta super stressad försöker få det gjort i sista minuten. Jag kände ständigt att jag arbetade hela dagen, men hade fortfarande saker på min att göra-lista i slutet av natten som jag var tvungen att göra. Jag skulle ofta vara fram till midnatt {eller senare! försöker få allt klart när jag verkligen inte hade någon energi kvar. Jag skrev ner allt på en att göra-lista varje dag, så vad gjorde jag fel?

problemet med att ha en lång att göra-lista är att den väger alla uppgifter lika, när det i verkligheten finns det förmodligen några uppgifter som måste göras den dagen och andra uppgifter som kan vänta på en dag eller två {eller sannolikt ännu längre!}. Om jag hade en lista med 10 saker som jag ville göra den dagen skulle jag i allmänhet börja med den enklaste uppgiften eller något som jag tyckte om att göra och skulle skjuta upp de saker som var svårare att komma igång eller något som jag inte tyckte om. Även när de lättare jobben gjordes skulle jag komma med ännu fler saker som ”måste göras” för att undvika de svårare uppgifterna. Mot slutet av dagen började jag bli stressad att jag inte skulle kunna få de viktiga sakerna färdiga och gick i panikläge.

så jag kom med den här lilla anteckningsboken som är lika lätt som 1,2,3!

jag gillar att använda en liten 3-5-bärbar dator så att den är lätt att ta med mig {och kan passa i en ficka i min dagplanerare om det behövs}. En av mina hårband fungerade perfekt för att hålla den stängd och det fungerar också bra för en pennhållare. I grund och botten kommer du att skapa tre olika flikar i din anteckningsbok {jag använde bara lite washi-tejp för detta} och delar sedan din att göra-lista i tre olika listor. Den första fliken är för uppgifter som måste göras den dagen. Den andra fliken är för uppgifter som måste göras inom nästa vecka eller så, och den sista fliken är för större projekt som jag verkligen vill göra. men har för närvarande inte en tidslinje kopplad till dem. Jag lägger också in en fjärde flik {som du inte behöver göra} för andra listor som jag gillar att göra som blogginläggsideer, presenttips, recept som jag vill prova etc.

varje kväll innan jag går och lägger mig skriver jag ner alla obligatoriska saker som behöver göras nästa dag i den första fliken. Du måste använda en liten dom här och se till att du inte förväntar dig för mycket av dig själv – dina uppgifter måste vara genomförbara inom den tidsram som du har tillgång till. Jag gör bara en löpande lista här-inte en ny sida för varje dag. Om det av någon anledning fanns en uppgift som jag inte kunde göra föregående dag, blir det min främsta uppgift att bli klar. Jag har en vanlig morgon-och kvällsrutin som jag är ganska bra på att följa så jag lägger inte till någon av dessa uppgifter i min lista.

den andra fliken är för uppgifter som måste göras inom veckan. Jag börjar inte arbeta med den här listan förrän allt från flik 1 är klart. Det här kan verka väldigt grundläggande men det är fantastiskt hur många gånger jag skulle hitta mig själv på väg till andra saker som inte var min högsta prioritet. Jag påminde mig ständigt om att få tab 1-uppgifter gjorda först. Så småningom blir många av tab 2-uppgifterna tab 1-uppgifter när deadlines närmar sig {eller att badrummet bara behöver rengöras!}, men på dagar som jag har tid kommer jag också att få några saker kryssade av den här listan.

den tredje fliken är mestadels för större projekt som jag skulle vilja göra eller uppgifter som jag vet att jag kommer att behöva göra de närmaste månaderna. När jag har skrivit ner det kan jag släppa det från mitt sinne. Tab 3-uppgifterna behöver ibland schemaläggas i min dagplanerare på en helg som vi inte har mycket planerat eller någon annan gång som jag vet inte kommer att vara lika hektisk. Några av dessa jobb kommer så småningom att gå upp till flik 1 eller 2 och några av dem slutar aldrig bli färdiga och jag bestämmer mig för att ta bort dem från listan.

att gå igenom den här lilla boken är det sista jag gör varje natt och det tar egentligen bara några minuter. Du kan göra det första på morgonen om du föredrar, men jag är inte mycket av en morgonmänniska.

om du känner att ditt liv kommer bort från dig, prova den här planen. Du kommer att börja inse att det förmodligen finns många saker du gör hela dagen, som verkligen kan lämnas till ett senare datum {eller behöver inte göras alls!}. När du har prioriterat vad som verkligen behöver göras – och du får dig att hålla fast vid det – kommer du att känna att en del av den stressen börjar försvinna och du kommer att känna en större känsla av prestation i slutet av din dag. Få de obligatoriska uppgifterna gjort så tidigt på dagen som möjligt så att du har lite stillestånd för dig själv eller extra tid att spendera med familjen när slutet av dagen rullar runt.

och jag kommer att avsluta med min nya favorit citat …

”inte skjuta upp’ till i morgon vad kan vara rakt ut avbrytas!”

för mer organisationsideer, kolla in dessa inlägg …

hur man organiserar räkningar

psykologin för Decluttering

den 31 dagars hem Detox