Tio sätt att vara 10x mer produktiva på jobbet

det största problemet med produktivitet på arbetsplatsen är mental. Vi tänker på produktivitet helt fel.

vi tror att om vi kan kryssa tre eller fem saker från vår att göra-lista, gör vi verkligen ett bra jobb! Vi mäter, värderar och belönar fel saker.

vi berömmer människor som arbetar snabbast, istället för de människor som arbetar smartast. Det är ett stort misstag!

titta på Forbes:

vi glömmer att” marknivå ” produktivitet, den typ av produktivitet som de flesta chefer fokuserar på (och de flesta företag mäter) är den minst viktiga typen.

nästan allt vi mäter på jobbet är en marknivåuppgift.

ju högre i höjd du får, desto lättare kan du se att våra små skurrande rörelser på marken har mycket liten inverkan. Det är vår aktivitet på kullen, tittar ner på aktiviteten på marken och planerar den bästa vägen till vår destination, som verkligen visar resultat.

lura inte dig själv att bara chefer behöver gå upp från marken och titta ner på landskapet. Vi måste alla göra det! Ett skarpt barn i sitt första jobb efter skolan kommer att upptäcka pengarbesparande processförbättringar om du ger dem en chans.

ovanför kullen finns ytterligare en höjdnivå – den plats där de viktigaste sakerna händer. Det är molnnivån, där vi ser vår lysande framtid. Utan den visionen, hur skulle vi kunna bestämma vilken väg vi ska gå vidare? Din VD: s vision styr varje beslut som fattas i ditt företag.

din egen vision för ditt liv och karriär påverkar också varje beslut du fattar på jobbet och överallt.

tyvärr håller alltför många ledare sin vision för sig själva, eller delar den bara med några få topplöjtnanter.

de tror att deras rank-and-file-anställda inte behöver känna till företagets vision. De ger sina anställda dagliga, veckovisa och månatliga mål att träffa och tänka ”så länge våra anställda når sina mål når vi också Vår lysande vision.”

de lurar sig själva! Alla behöver förstå visionen och se hur deras arbete passar in i den större Planen. Varje chef behöver en vision för sin avdelning och en vision för sin egen karriär.

varje anställd behöver en vision.

vem skulle någonsin bli upphetsad över att träffa dagliga, veckovisa och månatliga mål som någon annan satte upp för dem?

jag har aldrig träffat någon som blev påslagen genom att slå en måttstock på väggen!

här är tio tips för att göra 2018 till ditt mest produktiva år någonsin – med de tre höjdnivåerna (marknivå där vi utför uppgifter, kulle där vi planerar och molnnivå där vi sätter vår vision) i åtanke!

1. Ställ in och bekräfta mikromål.

du kan ha en lysande vision på molnnivå för en ny process som du vill sätta på plats på jobbet, men du måste komma ner till marknivå för att göra den visionen verklig.

ge dig själv mikromål och förstärka dig själv för att träffa dessa mål, om och om igen hela dagen. Motivationen du får från att nå dina mikromål ger dig kraft!

om du ställer in målet” Redesign order entry process ” kommer det att stå framför dig som ett högt, oöverstigligt hinder i flera månader.

om du ställer in målet” dra ut den aktuella processdokumentationen och läs den ” och sedan gratulera dig själv för att göra det, kommer ditt stora projekt redan att vara igång.

gå inte ur sängen och säg: ”idag måste jag lämna in mina skatter, få min bil tvättad, ringa rörmokaren och hämta räkningar.”

gå istället ur sängen och säg ” slå på badrummet, klä dig, äta frukost, mata katten.”Gör de fyra sakerna — klappa dig själv på ryggen för din prestation!

2. Varje dag, fråga ”Vad är ett bättre sätt att göra detta?”

varje gång du känner en frustration med en process hemma eller på jobbet, notera det.

det finns ständiga möjligheter till processförbättringar runt oss, men vi stämmer ofta ut dem.

var inte rädd för att ändra små saker i din rutin och att vara öppen för processinnovationer som kommer till din medvetenhet från någon källa alls.

snarare än att krossa genom tjugo för att göra saker på marknivå, sluta och fråga ” gör alla dessa uppgifter fortfarande vettiga?”Få höjd på din dag och din att göra-lista. Det är vad de menar när de säger ” arbeta inte hårdare — arbeta smartare!”

3. Fråga förfaranden.

om du är chef, berätta aldrig för en anställd ”fråga mig inte.”

berätta för dem ” Fråga mig mer!”

4. Titta på energiströmmar snarare än uppgifter och datapunkter. Din kropp är en del av naturen, och naturen svarar på vågor. Lyssna på din kropp!

5. Ta pauser så ofta du känner behov av.

fortsätt inte arbeta med något som suger bort din energi bara för att du är rädd att någon kommer att döma dig för att ta en paus.

om du bedöms för att lyssna på din egen kropp arbetar du för fel människor.

6. Varje natt, gå igenom din dag när du ligger i sängen, står i duschen, går hunden eller gör vad du gör på natten.

spela upp dina konversationer, möten, e-postkonversationer och känslor från den minut du vaknade till nuvarande minut.

fokusera på din kropp. Vilka människor, konversationer, händelser och teman byggde din mojo — leverans-och vilka tog din mojo-nivå ner? Det finns kraftfulla ledtrådar i kroppens reaktioner på händelserna varje dag. Ignorera dem inte!

7. Håll din vision i åtanke.

vet vad ditt jobb ger dig utöver en lönecheck och håll dig uppdaterad om ditt jobb ger dig så mycket tillbaka som du lägger in i det.

vet vilken typ av jobb du vill ha nästa efter det här, oavsett om det är ett jobb i din nuvarande organisation eller någonstans långt borta.

din karriär är din att köra-men du måste hämta nycklarna och köra den!

8. Lägg märke till de tider då du visste rätt sak att göra eller säga på jobbet, men visste också att du skulle få problem om du gjorde eller sa rätt sak, så du gjorde eller sa den förväntade saken istället.

varje gång du gör en kompromiss så rycker din tarm. Din tarm lär sig så småningom att hålla käften och sluta varna dig när du riskerar att glömma vem du är — och det är en hemsk sak att göra för din tarm och dig själv.

låt ditt sinne driva upp molnnivån när den vill. Ge dig själv tillåtelse att drömma stort. Vad är din ideala karriär? Vad är ditt idealiska liv? Din vision kommer att avgöra hur du spenderar varje minut varje dag, om du har modet att se din vision som en riktig sak som väntar på dig i din inte alltför avlägsna framtid.

9. Istället för att kryssa för att göra saker på din lista som en maskin, märka vilka uppgifter du dör för att utföra och vilka du fruktar.

Varför är vissa delar av ditt jobb trevliga, medan andra känner sig som tortyr?

så här kan du tänka igenom ett obehagligt objekt på morgondagens att göra-lista:

”i morgon måste jag ringa min klient Cindy. Jag hatar att ringa henne, men jag har skjutit upp det samtalet i flera dagar. Jag kan inte vänta längre. Cindy blir upprörd om hon hör genom vinrankan att jag inte kommer att hantera hennes konto längre.

Varför är Cindy så knuten till mig som hennes account manager? Det beror på att hennes två sista kontoansvariga var ouppmärksamma-somnade vid ratten. Cindy kommer att vara rädd för att ha samma upplevelse igen. Det är därför jag inte har ringt henne än. Jag fruktar att höra besvikelsen i hennes röst.

är hennes besvikelse motiverad? Ärligt talat, ja det är det. Jag kan inte garantera att Cindys nästa account manager tar hand om henne. Varför är mitt företags kontohanteringsfunktion så trasslat? Bortsett från mig, Alex och Carolyn är kontohanteringsavdelningen inte särskilt på toppen av saker.

kanske måste jag flytta till en ny avdelning som bryr sig om våra kunder lika mycket som jag gör — eller till och med flytta till ett nytt företag. Usch! Jag har lite funderingar att göra.”

10. Varje dag, erkänna dig själv för det arbete du lägger in och lär dig du får.

ta aldrig ditt hårda arbete för givet, eller slå på dig själv för att inte utföra mer än du gör.

du gör mycket.

ingen annan än du vet hur hårt du arbetar eller hur mycket du bryr dig om ditt jobb.

andra människor kanske inte känner igen dig för ditt hårda arbete och prestationer — så glöm inte att känna igen dig själv!