Ti måder at være 10 gange mere produktive på arbejdspladsen

det største problem med arbejdspladsens produktivitet er mental. Vi tænker på produktivitet helt forkert.

vi tror, at hvis vi kan krydse tre eller fem flere ting fra vores opgaveliste, gør vi virkelig et godt stykke arbejde! Vi måler, værdsætter og belønner de forkerte ting.

vi roser folk, der arbejder hurtigst, i stedet for de mennesker, der arbejder smartest. Det er en stor fejltagelse!

se på Forbes:

vi glemmer, at “jordniveau” Produktivitet, den slags produktivitet, som de fleste ledere fokuserer på (og de fleste virksomheder måler), er den mindst vigtige slags.

næsten alt, hvad vi måler på arbejdet, er en opgave på jorden.

jo højere i højden Du får, jo lettere kan du se, at vores små scurrying bevægelser på jorden har meget lidt indflydelse. Det er vores aktivitet på bakketoppen, ser ned på aktiviteten på jorden og planlægger den bedste rute til vores destination, der virkelig viser resultater.

må ikke narre dig selv, at kun ledere har brug for at komme op fra jorden og se ned på landskabet. Det er vi alle nødt til at gøre! Et skarpt barn i deres første efterskolejob vil se pengebesparende procesforbedringer, hvis du giver dem en chance.

over bakketopniveauet er der endnu et højdeniveau — det sted, hvor de vigtigste ting sker. Det er cloud-niveauet, hvor vi forestiller os vores strålende fremtid. Uden denne vision, hvordan kunne vi overhovedet beslutte, hvilken vej Vi skal gå videre? Din administrerende direktørs vision styrker enhver beslutning, der træffes i din virksomhed.

din egen vision for dit liv og din karriere påvirker ligeledes enhver beslutning, du tager på arbejdspladsen og overalt ellers.

desværre holder for mange ledere deres vision for sig selv eller deler den kun med et par øverste løjtnanter.

de mener, at deres rang-and-file medarbejdere ikke behøver at kende virksomhedens vision. De giver deres medarbejdere daglige, ugentlige og månedlige mål at ramme og tænke “så længe vores medarbejdere når deres mål, vi når vores skinnende vision, også.”

de bedrager sig selv! Alle har brug for at forstå visionen og se, hvordan deres arbejde passer ind i den større plan. Hver leder har brug for en vision for deres afdeling og en vision for deres egen karriere.

hver medarbejder har brug for en vision.

hvem ville nogensinde blive begejstret for at ramme daglige, ugentlige og månedlige mål, som en anden satte sig for dem?

jeg har aldrig mødt nogen, der blev tændt ved at slå en målestok på væggen!

her er ti tip til at gøre 2018 til dit mest produktive år nogensinde — med de tre højdeniveauer (jordniveau, hvor vi udfører opgaver, bakketopniveau, hvor vi laver planer, og skyniveau, hvor vi sætter vores vision) i tankerne!

1. Sæt og anerkend mikromål.

du har muligvis en skinnende vision på skyniveau for en ny proces, du vil sætte på plads på arbejdspladsen, men du er nødt til at komme ned til jordoverfladen for at gøre denne vision reel.

Giv dig selv mikro-mål og styrke dælen ud af dig selv for at ramme disse mål, igen og igen i løbet af dagen. Den motivation, du får fra at nå dine mikromål, giver dig magt!

hvis du sætter målet “Redesign ordreindgangsprocessen”, vil den stå foran dig som en tårnhøje, uoverstigelig hindring i flere måneder.

hvis du sætter målet “træk den aktuelle procesdokumentation ud og læs den” og så lykønsker dig selv for at gøre det, vil dit store projekt allerede være i gang.

gå ikke ud af sengen og sig: “i dag skal jeg indgive mine skatter, få min bil vasket, ringe til blikkenslager og indhente regninger.”

gå i Stedet ud af sengen og sig “Hit badeværelset, klæd dig på, Spis morgenmad, fodre katten.”Gør disse fire ting-så klapp dig selv på ryggen for din præstation!

2. Spørg hver dag ” Hvad er en bedre måde at gøre dette på?”

hver gang du føler en frustration med en proces derhjemme eller på arbejdet, skal du notere det.

der er konstante muligheder for procesforbedringer omkring os, men vi indstiller dem ofte.

vær ikke bange for at ændre små ting i din rutine og forblive åben for procesinnovationer, der kommer ind i din bevidsthed fra enhver kilde overhovedet.

i stedet for at smadre gennem tyve for at gøre ting på jordoverfladen, stop og spørg “gør alle disse opgaver stadig mening?”Få højde på din dag og din opgaveliste. Det er hvad de mener, når de siger “Arbejd ikke hårdere — Arbejd smartere!”

3. Spørgsmål procedurer.

hvis du er leder, skal du aldrig fortælle en medarbejder “Spørg mig ikke.”

fortæl dem ” spørg mig mere!”

4. Se på strømme af energi snarere end opgaver og datapunkter. Din krop er en del af naturen, og naturen reagerer på bølger. Lyt til din krop!

5. Tag pauser så ofte som du føler behov for.

bliv ikke ved med at arbejde på noget, der suger din energi væk, bare fordi du er bange for, at nogen vil dømme dig for at tage en pause.

hvis du bliver bedømt for at lytte til din egen krop, arbejder du for de forkerte mennesker.

6. Hver aften, gå gennem din dag, mens du ligger i sengen, stå i brusebadet, gå med hunden eller gør hvad du gør om natten.

gentag dine samtaler, møder, e-mail-samtaler og følelser fra det øjeblik du vågnede til det nuværende minut.

fokuser på din krop. Hvilke mennesker, samtaler, begivenheder og temaer byggede din mojo — forsyning-og hvilke bragte dit mojo-niveau ned? Der er stærke spor i din krops reaktioner på begivenhederne i hver dag. Ignorer dem ikke!

7. Hold din vision i tankerne.

ved, hvad dit job giver dig ud over en lønseddel, og hold øje med, om dit job giver dig så meget tilbage, som du lægger i det.

ved, hvilken slags job du vil have næste efter denne, uanset om det er et job i din nuværende organisation eller et sted langt væk.

din karriere er din at køre-men du skal hente nøglerne og køre den!

8. Bemærk de tidspunkter, hvor du vidste det rigtige at gøre eller sige på arbejdet, men vidste også, at du ville komme i problemer, hvis du gjorde eller sagde det rigtige, så du gjorde eller sagde den forventede ting i stedet.

hver gang du laver et kompromis som det, rykker din tarm. Din tarm lærer til sidst at holde kæft og stoppe med at advare dig, når du er i fare for at glemme, hvem du er — og det er en forfærdelig ting at gøre for din tarm og dig selv.

lad dit sind glide op i skyen, når det vil. Giv dig selv lov til at drømme stort. Hvad er din ideelle karriere? Hvad er dit ideelle liv? Din vision vil bestemme, hvordan du bruger hvert minut af hver dag, hvis du har modet til at se din vision som en rigtig ting, der venter på dig i din ikke alt for fjerne fremtid.

9. I stedet for at tikke af for at udføre elementer på din liste som en maskine, skal du bemærke, hvilke opgaver du dør for at udføre, og hvilke du frygter.

Hvorfor er nogle dele af dit job behagelige, mens andre har lyst til tortur?

Sådan tænker du måske gennem et ubehageligt emne på morgendagens opgaveliste:

“i morgen skal jeg ringe til min klient Cindy. Jeg hader at ringe til hende, men jeg har udsat opkaldet i flere dage. Jeg kan ikke vente længere. Cindy bliver ked af det, hvis hun hører gennem vinranken, at jeg ikke vil håndtere hendes konto mere.

Hvorfor er Cindy så knyttet til mig som hendes kontoadministrator? Det er fordi hendes sidste to kontoadministratorer var uopmærksom-sov ved rattet. Cindy vil være bange for at have den samme oplevelse igen. Derfor har jeg ikke ringet til hende endnu. Jeg frygter at høre skuffelsen i hendes stemme.

er hendes skuffelse berettiget? Ærligt talt, ja det er. Jeg kan ikke garantere, at Cindys næste kontoadministrator tager sig af hende. Hvorfor er min virksomheds kontoadministrationsfunktion så ødelagt? Bortset fra mig og Carolyn er account management-afdelingen ikke meget på toppen af tingene.

måske skal jeg flytte til en ny afdeling, der bekymrer sig om vores kunder så meget som jeg gør — eller endda flytte til et nyt firma. Yikes! Jeg har noget at tænke på.”

10. Hver dag skal du anerkende dig selv for det arbejde, du lægger i, og lære, Du får.

tag aldrig dit hårde arbejde for givet, eller slå op på dig selv for ikke at udføre mere end du gør.

du gør meget.

ingen andre end du ved, hvor hårdt du arbejder, eller hvor meget du holder af dit job.

andre mennesker genkender dig måske ikke for dit hårde arbejde og præstationer — så glem ikke at genkende dig selv!