Document Check-in und Check-out

BY admin
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Document Check-in / Check-out in Document Locator ermöglicht es Benutzern, zusammenzuarbeiten und Änderungen in einer organisierten Art und Weise zu machen, während der Verlust der gemeinsamen Arbeit zu verhindern.

Mit einem System zum Ein- und Auschecken von Dokumenten wird jede Änderung automatisch erfasst. Die Mitarbeiter arbeiten mit Zuversicht und wissen, dass Änderungen nicht überschrieben, verloren oder gelöscht werden. Mit der Software zum Ein- und Auschecken von Dokumenten können mehrere Personen zu unterschiedlichen Zeiten am selben Dokument arbeiten und es bearbeiten, ohne Änderungen per E-Mail senden oder mehrere Dateien an verschiedenen Orten speichern zu müssen.

einchecken auschecken Screenshot

Ein- und Auschecken von Dokumenten: Versionskontrolle

Beim Einchecken von Dokumenten erfasst die Revisionskontrolle automatisch die neuesten Änderungen und erhöht eine neue Dateiversion. Alle vorherigen Versionen bleiben ebenfalls im System erhalten. Benutzer können den Status von Dokumenten anzeigen und wissen, ob ein Dokument gerade bearbeitet wird oder zur Bearbeitung verfügbar ist.

Das Ein- und Auschecken von Dokumenten erfolgt direkt in Microsoft Windows oder alternativ über die Benutzeroberfläche des Webbrowsers. Beim Auschecken werden Dateien sofort in ihrer nativen Anwendung geöffnet.

Warum das Ein- und Auschecken von Dokumenten wichtig ist

  • Die Software zum Ein- und Auschecken von Dokumenten verhindert den Verlust von Informationen, indem sie die Revisionskontrolle einrichtet und alle vorgenommenen Änderungen versioniert.
  • Ein- /Auschecken von Dokumenten erstellt einen Dokumentverlauf, von dem aus auf frühere Versionen zugegriffen werden kann, und enthält ein sichtbares Protokoll darüber, wer Änderungen vorgenommen hat.
  • Benutzer können sehen, ob ein Dokument gerade ausgecheckt ist und von anderen bearbeitet wird.
  • Die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams wird durch die Vermeidung von Überschreibungen und die Möglichkeit, mehrere Dokumente zu erstellen, verbessert.
  • Dokumente im ausgecheckten Status können angezeigt, aber nicht von anderen geändert werden.
  • Versionskontrolle
  • Ein- und Auschecken (PDF)