Document check in a check-out

Document check in / check out v Dokumentu Locator umožňuje uživatelům spolupracovat a provádět změny v organizovaným způsobem, a zároveň zabránit ztrátě sdílené práce.

se systémem pro odbavení/odhlášení dokumentů je každá změna automaticky zachycena. Lidé pracují s důvěrou, protože vědí, že změny nebudou přepsány, ztraceny nebo smazány. Dokument check in / check out software umožňuje více lidem pracovat a upravovat stejný dokument, v různých časech, a to bez nutnosti e-mailu změny nebo uložit více souborů v různých místech.

Dokument check in a check-out drives verzi ovladače

Jako jsou dokumenty kontrolovány, kontrolu revizí automaticky zachycuje poslední změny a přírůstky nové verze souboru. Všechny předchozí verze jsou také zachovány v systému. Uživatelé mohou zobrazit stav dokumentů, a vědět, zda dokument je v současné době pracuje na nebo je k dispozici pro úpravy.

kontrola a odhlášení dokumentu se provádí přímo z Microsoft Windows nebo alternativně z doprovodného rozhraní webového prohlížeče. Při odjezdu se soubory okamžitě otevřou ve své nativní aplikaci.

proč dokument check in a check out je důležité

• dokument check in a check out software zabraňuje ztrátě informací zavedením kontroly revizí a verzí všech provedených změn.
• Check In / out dokumentu vytvoří historii dokumentu, ze které jsou přístupné předchozí verze, a obsahuje zobrazitelný protokol o tom, kdo provedl změny.
• uživatelé mohou zjistit, zda je dokument aktuálně odhlášen a na kterém pracují ostatní.
• Spolupráce mezi týmem je lepší vyhnout se přes-píše a možnost více dokumentů, který je vytvořil.
• dokumenty v odhlášeném stavu mohou být zobrazeny, ale ostatní je nemění.

• kontrola verzí
• Check in A Check out (PDF)