ドキュメントチェックインとチェックアウト

ドキュメントチェックイン/チェックアウトドキュメントロケータを使用すると、共有作業の損失を防ぎながら、組織的に共同作業や変更を行うことができます。

文書のチェックイン/アウトのためのシステムでは、すべての変更が自動的にキャプチャされます。 変更が上書きされたり、失われたり、削除されたりしないことを知っている人は、自信を持って作業します。 ドキュメントチェックイン/チェックアウトソフトウェアは、複数の人が上で動作し、変更を電子メールで送信したり、別の場所に複数のファイルを保存

ドキュメントのチェックインとチェックアウトは、バージョン管理

ドキュメントがチェックインされると、revision controlは自動的に最新の変更をキャプ 以前のバージョンもすべてシステムに保持されます。 ユーザーは、ドキュメントのステータスを表示し、ドキュメントが現在作業中であるか、編集可能であるかを知ることができます。

ドキュメントのチェックインとチェックアウトは、Microsoft Windows内から、またはWebブラウザのコンパニオンインターフェイスから直接実行されます。 チェックアウト時に、ファイルはすぐにネイティブアプリケーションで開きます。

ドキュメントのチェックインとチェックアウトが重要な理由

• ドキュメントのチェックインとチェックアウトソフトウェアは、リビジョン管理を確立し、行われたすべての変更をバージョン管理することにより、情報の損失を防止します。
• ドキュメントチェックイン/アウトは、以前のバージョンにアクセスできるドキュメント履歴を作成し、誰が変更を行ったかの表示可能なログを含
• ユーザーは、ドキュメントが現在チェックアウトされ、他のユーザーが作業しているかどうかを確認できます。
• チーム間のコラボレーションは、書き過ぎや複数の文書が作成される可能性を回避することによって改善されます。
• チェックアウト状態の文書は閲覧できますが、他の人が変更することはできません。

• バージョン管理
• チェックインとチェックアウト(PDF)