Google Inbox vs. Reguläres Google Mail: Welches gewinnt?

Update: Anfang 2019 hat Google den Posteingang offiziell zugunsten eines schlankeren Google Mail-Dienstes zurückgezogen:

“ Wenn wir in die Zukunft blicken, möchten wir einen fokussierteren Ansatz verfolgen, der uns hilft, allen das beste E-Mail-Erlebnis zu bieten. Daher planen wir, uns ausschließlich auf Google Mail zu konzentrieren und uns Ende März 2019 von Inbox by Gmail zu verabschieden.“ -Google

Aber keine Angst – alle Ihre bevorzugten Posteingangsfunktionen sind jetzt im neuen Google Mail verfügbar! Wie Fast Company berichtete, „behält Google Mail eine Einstellung bei, mit der Sie experimentelle Funktionen aktivieren können, die sonst nicht in der App verfügbar sind“, z. B. die Schlummerfunktion.

Wenn Sie neugierig auf den Unterschied zwischen dem klassischen Google Mail und dem Posteingang sind, lesen Sie unseren Originalbeitrag unten.

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Es gibt einen Krieg zwischen Google und Google.

Der Tech-Riese hat zwei verschiedene E-Mail-Dienste, die um die Aufmerksamkeit der Nutzer kämpfen. Auf der einen Seite des Schlachtfeldes befindet sich die ältere, erfahrenere Armee. Auf der anderen Seite steht Google Inbox, die jüngere, aber lebhaftere Kraft.

Okay, Posteingang und Google Mail sind also keine wirklichen Konkurrenten. Tatsächlich arbeiten sie tatsächlich zusammen – Sie können sogar nahtlos mit demselben Google-Konto zwischen ihnen hin und her wechseln.

Aber wenn es darum geht, welcher E-Mail-Dienst benutzerfreundlicher ist, kann es nur einen Gewinner geben. Also, welches ist es?

Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

The Oldie But Goodie: Regular Ol‘ Gmail

Es gibt einen Grund, warum Google Mail einer der beliebtesten E-Mail-Anbieter der Welt ist. Mit mehr als einer Milliarde aktiven Benutzern weltweit ist dies eine bewährte Methode zum Senden, Sortieren und Empfangen von E-Mails.

Kompatibel über mehrere Geräte, Gmail ist stolz auf seine Fähigkeit, alles zu tun — in einem ziemlich einfachen Format. E-Mails sind in drei verschiedene Registerkarten unterteilt: Primäre, Soziale und Werbeaktionen. Benutzer können auch eigene Labels erstellen, in denen ähnliche E-Mails angezeigt werden.

Hier ist, was ist gut und schlecht über Google Mail vs. Google Posteingang.

Vorteile von Google Mail

• Sie wissen bereits, wie man es benutzt. Wenn Sie wie die Mehrheit der E-Mail-Nutzer in Amerika sind, sind Sie bereits tief in der Welt von Google Mail verwurzelt. Sie haben Ihre Etiketten, Einstellungen und Strategien alle an Ort und Stelle, und es könnte schwierig sein, für Sie den Wechsel zu einem anderen Format zu machen.
• Es lässt sich in andere E-Mail-Dienste integrieren. Google Mail ist nicht einer dieser exklusiven, „Mittwochs tragen wir rosa“ Art von possees. Sie können E-Mails von Yahoo, Hotmail und anderen E-Mail-Anbietern empfangen, sodass Sie alle Ihre E-Mails in einem universellen Posteingang erhalten.
• Es hat alles, was Sie brauchen. Google Mail ist wirklich ein One-Size-fits-all-E-Mail-Dienst. Egal, was Sie tun müssen — passen Sie Ihre Registerkarten an, rufen Sie einen Kollegen an, chatten Sie per Video mit einem Freund, erstellen Sie sogar Ihr eigenes Geschäftskonto – Sie können alles in Google Mail tun.

Nachteile von Google Mail

• Es ist ziemlich altmodisch. Während Google Mail Tonnen von nützlichen Funktionen bietet, fehlt es ein wenig in der Designabteilung. Die Schnittstelle ist sehr einfach und unkompliziert, mit wenigen Schnickschnack.
• Die Organisation erfordert einige Anstrengungen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre E-Mails in Google Mail zu kategorisieren, aber sie erfordern eine angemessene Menge an manueller Einrichtung und Wartung. Erwarten Sie nicht, dass Google Mail alles ordentlich für Sie verpackt – im Gegensatz zu einem anderen E-Mail-Dienst. . . .

Der Show-Off neue Kerl: Google Posteingang

Neu in der Szene im Jahr 2014 hat Google Posteingang die E-Mail-Erfahrung im Sturm erobert. Mit einem hellen, interaktiven Design und praktischen neuen Usability-Funktionen wurde Inbox by Gmail mit dem busybody im Verstand errichtet.

Die wichtigsten Funktionen von Inbox sind Bundles, Highlights, Erinnerungen und Snooze. Alle sollen Benutzern helfen, wichtige Aufgaben zu priorisieren, weniger dringende Nachrichten abzulegen und letztendlich Zeit zu sparen.

Hier ist, warum Sie vielleicht (oder vielleicht nicht) die Zügel an Inbox übergeben möchten.

Vorteile des Posteingangs

• Sie können äußerst effizient mit E-Mails umgehen. Wenn Sie E-Mail-Cluster hassen, die Ihren Posteingang verstopfen, werden Sie Google Inbox lieben. Da gleichgesinnte Nachrichten automatisch klassifiziert werden, können Sie Inbox so trainieren, dass diese Kategorien nur einmal am Tag oder einmal pro Woche angezeigt werden — oder Sie können sie alle auf einmal löschen. Wichtige E-Mails werden weiterhin in Ihren Haupteingang verschoben, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass sie verloren gehen. Sie können sogar E—Mails anheften, die Sie wirklich nicht verlieren möchten, sodass sie immer noch oben in Ihrem Posteingang angezeigt werden – auch wenn Sie sie bereits unter einer anderen Kategorie markiert haben.
• Die Sortiermethode ist unübertroffen. Die wohl beste Funktion von Inbox sind die Bundles, mit denen Sie Ihre E-Mails automatisch nach Reisen, Einkäufen, Finanzen, sozialen Netzwerken, Werbeaktionen, Updates, Foren und niedriger Priorität klassifizieren können. Magst du eines dieser Bundles nicht? Schalten Sie es aus. Willst du einen, der nicht da ist? Fügen Sie es hinzu. Bundles sind sehr einfach anzupassen und zu verwalten.
• Es hat eine snooze-taste. Genauso hilfreich, aber nicht annähernd so nervig wie Ihr Wecker, können Sie mit der Schlummerfunktion von Inbox Nachrichten stummschalten, mit denen Sie sich gerade nicht befassen möchten — und sie zum Zeitpunkt Ihrer Wahl wieder auf Sie aufmerksam machen. Dies ist super praktisch für die Zeiten, in denen Sie wissen, dass Sie etwas tun müssen, aber Sie sind einfach zu überflutet (oder faul), um es jetzt zu tun.
• Sie können Ihre Meinung nach dem Senden einer E-Mail ändern. Ja – der Undo-Button, auf den wir alle gewartet haben, ist endlich da! Nun, es ist nicht wirklich eine Undo-Taste; Posteingang hält einfach Ihre E-Mail für 15 Sekunden, bevor Sie es ab. In jedem Fall könnte diese kurze Gnadenfrist Ihre Rettung für die haarsträubenden Momente sein, in denen Sie versehentlich auf Senden drücken. (Randnotiz: Google Mail bietet diese Funktion auch an, aber Sie müssen sie zuerst einrichten. Posteingang enthält es automatisch.)
• Es dient gleichzeitig als To-Do-Liste. Mit der Erinnerungsfunktion können Sie Aufgaben aus Ihrem Posteingang hinzufügen, damit Sie nicht vergessen, sie zu erledigen. Das Tool kann Ihre Erinnerungen basierend auf Ihrem Benutzerverlauf automatisch ausfüllen und sogar hilfreiche Informationen hinzufügen (z. B. die Telefonnummer des Restaurants, bei dem Sie Reservierungen vornehmen müssen). E-Mails sind im Grunde sowieso To-Dos, oder? Jetzt können Sie sie alle an einem Ort haben.

Nachteile des Posteingangs

• Das Lernen braucht Zeit. Wie jeder gute Assistent muss er geschult werden. Im Großen und Ganzen ist es sehr intuitiv, Ihre E-Mails in die richtigen Pakete zu organisieren, aber es wird immer noch einige Fehler machen, besonders am Anfang. Wenn Sie nicht bereit sind, Ihren Posteingang zu optimieren, indem Sie Nachrichten an die richtige Stelle verschieben, damit sie sich später an Ihre Einstellungen erinnern, lohnt sich Posteingang möglicherweise nicht für Sie.
• Es gibt nicht ganz so viele Optionen. Posteingang fehlt noch ein paar wichtige Funktionen, wie einige Einstellungen, Out-of-Office-Optionen und Desktop-Benachrichtigungen. Für diese müssen Sie zu Google Mail zurückkehren.
• Es spielt nicht gut mit anderen. Wenn Sie also andere E-Mail-Anbieter verwenden, müssen Sie diese direkt besuchen oder zu Google Mail zurückkehren. Aber wir wetten, es dauert nicht lange, bis Inbox dieses Problem behebt. Da Google Mail selbst E-Mail-Dienste von Drittanbietern unterstützt und Sie mit Inbox jetzt zwischen verschiedenen Google Mail-Konten wechseln können, kann man mit Sicherheit sagen, dass Inbox auf dem Weg zur All-Inclusive-Lösung ist.

Und der Gewinner ist…

Sie haben es erraten: Google Posteingang!

Wenn diese Pro / Con-Listen nicht genug Beweise sind, nehmen Sie das Wort unseres Teams dafür.

Etwa die Hälfte unserer Mitarbeiter hat bereits auf Posteingang umgestellt, und diejenigen, die sagen, dass „Posteingang ist viel besser als Google Mail in der allgemeinen Benutzerfreundlichkeit und Design“ und dass „es ist ein einfacher Posteingang für mich zu verwalten.“ Unser ursprünglicher Gründer Scott behauptet, mit weniger als fünf Minuten Wischen bei oder nahe Posteingang Null zu sein — was ihm jeden Tag eine ganze Stunde spart.

Inbox hat noch einige Knicke zu lösen, aber wenn man bedenkt, dass es noch ziemlich neu ist, sind wir bereit, ihm etwas Gnade zu geben. Wir sind zuversichtlich, dass Inbox bald alles kann, was Google Mail kann – und noch mehr.

Wenn Sie das Beste aus beiden Welten möchten, können Sie Ihr Google Mail-Konto so einstellen, dass es automatisch zum Posteingang umgeleitet wird. Wenn Sie dies tun, ist Google Mail immer noch nur einen Klick entfernt.

Navigieren Sie im Posteingang zu Einstellungen > Andere und klicken Sie dann auf „Google Mail weiterleiten an inbox.google.com .“ In Ihrem Hauptmenü wird ein Google Mail-Link angezeigt, über den Sie einfach auf die ursprüngliche Plattform zugreifen können.

Die gute Nachricht über all das ist, dass ihr zwar der Gewinner des Krieges sein mögt, aber keine Seite auswählen müsst.

Natürlich wird Ihr Leben wahrscheinlich viel einfacher sein, wenn Sie bei einer Plattform bleiben, aber Google macht es einfach, zwischen den beiden hin und her zu wechseln. Da alles, was Sie in einer App tun, automatisch in der anderen aktualisiert wird, müssen Sie sich keine Sorgen machen, die falsche Entscheidung zu treffen, indem Sie Inbox ausprobieren.

Probieren Sie es also aus. Sie können Ihre Meinung später jederzeit ändern!

(Wenn Sie in Google Inbox auf Posteingang Null klicken, werden Sie mit einem blauen, sonnigen Himmel belohnt. Was könnte motivierender sein als das?)

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